Atlanta Beltline е инициатива за градско обновяване и мобилност, която свързва кварталите на Атланта чрез планирана мрежа от 22 мили алеи, паркове, публично изкуство и бъдещ обществен транспорт. Дейността ѝ обединява публични институции и партньори от общността в създаването на споделени пространства за отдих, търговия и културно изразяване. Организацията подкрепя също програми за общността, местния бизнес и артистите и предоставя информация за събития, доброволчество, планиране и публични политики.
Координатор по задължения и вземания
Подкрепяйте градското обновяване на Atlanta Beltline, като координирате задълженията и вземанията. Управлявайте фактури, плащания, съгласувания, финансови системи и подобрения на процесите.
Описание
- Координирайте финансовите операции, свързани с плащанията към изпълнители и доставчици и вземанията от клиенти и партньори по финансирането.
- Насърчавайте използването на финансови системи за обработка на фактури, управление на работни потоци, ERP функционалности, отчитане и свързани финансови инструменти.
- Подкрепяйте прехода към системи, като изучавате процесите, преработвате работните потоци, тествате подобрения и прилагате най-добрите финансови практики.
- Отговаряйте на въпроси на служители, доставчици, клиенти и партньори относно фактури, плащания, фактуриране, сметки и финансови процедури.
- Координирайте навременното подаване, одобряване и разрешаване на финансови транзакции и придружаващите документи.
- Поддържайте процедурите, архивите и обучителните материали на отдела.
- Разпределяйте, преглеждайте, кодирайте и обработвайте фактури, извлечения по кредитни карти и други финансови транзакции.
- Следете одобренията на фактури и напомняйте на одобряващите.
- Подкрепяйте обработката на плащания, актуализирането на данните за доставчиците и комуникацията с тях.
- Изготвяйте и изпращайте фактури на клиенти и проследявайте просрочените вземания.
- Съгласувайте възложените сметки за задължения и вземания в главната книга и разрешавайте несъответствията.
- Работете със счетоводния персонал, оперативните екипи, партньорите по финансирането, одиторите и други заинтересовани страни по отчетността, проследяването на приходите, исканията за финансиране и одиторските въпроси.
- Допринасяйте за подобряване на процесите, автоматизацията, интеграцията на системи и вътрешния контрол.
- Защитавайте финансовата информация и спазвайте счетоводните политики, процедури и изисквания за съхранение на документи.
- Подкрепяйте дейностите по месечно приключване и одитите.
- Изпълнявайте и други задължения и специални проекти по възлагане.
Изисквания
- Професионален сертификат в областта на задълженията към доставчици.
- Степен associate или еквивалентна комбинация от образование и релевантен опит.
- Най-малко две години опит в роли с еднолична отговорност за задължения и вземания.
- Добро владеене на Microsoft Word, Excel и Outlook.
- Добро владеене на Adobe Acrobat.
- Опит с електронни системи за работен поток на фактури, като Doclink и NetSuite.
- Задълбочени познания за процесите, контролите и добрите практики при задълженията и вземанията.
- Общо разбиране на счетоводния цикъл, месечното приключване и връзката между помощните книги и главната книга.
- Разбиране на структурите за осчетоводяване в главната книга, влиянието им върху финансовото отчитане и значението на точните счетоводни данни.
- Умение за усвояване и адаптиране към нови системи, процеси и технологии.
- Силни аналитични умения и умения за решаване на проблеми.
- Точност, внимание към детайлите, организираност и добри математически умения.
- Силна ориентация към обслужването на клиенти.
- Отлични умения за общуване, писмена и устна комуникация.
- Умение за координиране между отделите и своевременно довеждане на задачите до решение.
- Отлично управление на времето, организираност и координиране на проекти.
- Умение за самостоятелна работа и работа в екип.
- Професионално поведение, добра преценка и ангажираност към поверителността.
- Умение за ефективна работа в динамична професионална среда.
- Разбиране на институционалните и системните бариери, засягащи маргинализираните общности, и ангажираност към равнопоставеност и приобщаване.
Придобивки
- Конкурентен пакет от възнаграждения и придобивки, предназначен да подкрепя благополучието на служителите и дългосрочната им финансова сигурност.
- Достъпно здравно осигуряване с добри покрития и възможност за включване на цялото семейство.
- Осигурени от работодателя стоматологично и зрително покритие, краткосрочна и дългосрочна застраховка за инвалидност и животозастраховане.
- Сметка за гъвкави разходи (FSA).
- Конкурентен платен отпуск.
- Платен родителски отпуск.
- Пенсионна програма с план 401(a), финансиран от работодателя.
- Незадължителни планове 457(b) и Roth IRA, финансирани от служителя.
- Възможности за професионално развитие.
- Платени дни за доброволческа дейност.
- Планирани инициативи за ангажиране на служителите.
- Култура, в която хората са на първо място и всеки глас се цени.