매입·매출채권 코디네이터
매입금과 매출채권 업무를 조율해 애틀랜타 벨트라인의 도시 재개발 사업을 지원합니다. 송장, 청구, 계정 조정, 재무 시스템 및 프로세스 개선을 담당합니다.
설명
- 계약업체와 공급업체에 지급할 금액 및 고객과 자금 지원 파트너로부터 받을 금액과 관련된 재무 운영을 조율합니다.
- 송장 처리, 워크플로 관리, ERP 기능, 보고 및 관련 재무 도구에 사용하는 시스템의 활용을 주도합니다.
- 프로세스를 익히고 워크플로를 재설계하며 개선 사항을 테스트하고 재무 모범 사례를 적용해 시스템 전환을 지원합니다.
- 송장, 지급, 청구, 계정 및 재무 절차에 관한 직원, 공급업체, 고객, 파트너의 문의에 답변합니다.
- 재무 거래와 증빙 서류가 제때 제출되고 승인 및 처리되도록 조율합니다.
- 부서 절차, 기록 및 교육 자료를 관리합니다.
- 송장, 신용카드 명세서 및 기타 재무 거래를 배포하고 검토하며 계정 코드를 지정해 처리합니다.
- 송장 승인 상태를 추적하고 승인 담당자에게 후속 확인을 합니다.
- 지급 처리, 공급업체 기록 갱신 및 공급업체와의 소통을 지원합니다.
- 고객 송장을 작성해 발송하고 연체 매출채권을 확인합니다.
- 담당하는 매입금 및 매출채권 총계정원장 계정을 조정하고 불일치를 해결합니다.
- 회계 직원, 운영팀, 자금 지원 파트너, 감사 담당자 및 기타 이해관계자와 협력해 보고, 수익 추적, 자금 요청 및 감사 문의를 처리합니다.
- 프로세스 개선, 자동화, 시스템 통합 및 내부 통제 업무에 기여합니다.
- 재무 정보를 보호하고 회계 정책, 절차 및 기록 보존 요건을 준수합니다.
- 월말 결산 업무와 감사를 지원합니다.
- 배정된 기타 업무와 특별 프로젝트를 수행합니다.
지원 자격
- 매입금 관련 전문 자격을 보유해야 합니다.
- 준학사 학위 또는 이에 준하는 학력과 관련 경력의 조합이 필요합니다.
- 매입금과 매출채권을 단독으로 책임지는 직무에서 최소 2년의 경력이 필요합니다.
- Microsoft Word, Excel, Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- Adobe Acrobat을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- Doclink, NetSuite와 같은 전자 송장 워크플로 시스템 사용 경험이 필요합니다.
- 매입금 및 매출채권 프로세스, 통제 및 모범 사례에 관한 폭넓은 지식이 필요합니다.
- 회계 주기, 월말 결산, 보조원장과 총계정원장의 관계를 전반적으로 이해해야 합니다.
- 총계정원장 계정 코드 구조와 재무 보고에 미치는 영향을 이해하고 정확한 회계 데이터의 중요성을 알아야 합니다.
- 새로운 시스템, 프로세스 및 기술을 익히고 적응할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 분석력과 문제 해결 능력이 필요합니다.
- 정확성, 세부 사항에 대한 주의력, 체계성 및 수리 능력이 필요합니다.
- 고객 서비스에 대한 높은 지향성이 필요합니다.
- 뛰어난 대인관계 능력과 문서 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- 부서 간 업무를 조율하고 과제를 적시에 해결할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 시간 관리, 체계화 및 프로젝트 조정 능력이 필요합니다.
- 독립적으로 일하는 동시에 팀과 협력할 수 있어야 합니다.
- 전문적인 태도와 건전한 판단력을 갖추고 기밀을 지켜야 합니다.
- 빠르게 진행되는 전문 업무 환경에서 효과적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 소외된 공동체에 영향을 미치는 제도적·구조적 장벽을 이해하고 형평성과 포용을 위해 노력해야 합니다.
복리후생
- 직원의 웰빙과 장기적인 재정 안정을 지원하도록 설계된 경쟁력 있는 종합 보상 패키지.
- 가족 전체가 혜택을 받을 수 있는 합리적인 비용의 폭넓은 의료 보장.
- 치과, 안과, 단기·장기 장애 및 생명 보험료를 고용주가 부담합니다.
- 유연 지출 계정(FSA).
- 경쟁력 있는 유급 휴가.
- 유급 육아 휴가.
- 고용주가 재원을 부담하는 401(a) 플랜이 포함된 퇴직 프로그램.
- 선택 가능한 직원 부담 457(b) 및 Roth IRA 플랜.
- 전문성 개발 기회.
- 유급 자원봉사일.
- 직원 참여 활동을 계획하고 있습니다.
- 모든 구성원의 목소리를 소중히 여기는 사람 중심 문화.
