Atlanta Beltline is een initiatief voor stedelijke herontwikkeling en betere mobiliteit. Het verbindt wijken in Atlanta via een gepland netwerk van 22 mijl aan paden, parken, openbare kunst en toekomstig openbaar vervoer. De organisatie brengt overheidsinstanties en partners uit de gemeenschap samen om gedeelde ruimtes te ontwikkelen voor recreatie, handel en culturele expressie. Daarnaast ondersteunt de organisatie gemeenschapsactiviteiten, lokale bedrijven en kunstenaars, en biedt ze informatie over evenementen, vrijwilligerswerk, planning en beleid.
Coördinator crediteuren- en debiteurenadministratie
Draag bij aan de stedelijke herontwikkeling langs de Atlanta BeltLine door crediteuren en debiteuren te coördineren. Beheer facturen, afrekeningen, aansluitingen, financiële systemen en procesverbeteringen.
Beschrijving
- Coördineer financiële werkzaamheden voor betalingen aan aannemers en leveranciers en vorderingen op klanten en financieringspartners.
- Beheer financiële systemen voor factuurverwerking, workflowbeheer, ERP-functionaliteit, rapportage en aanverwante financiële hulpmiddelen.
- Ondersteun systeemovergangen door processen te leren kennen, workflows opnieuw in te richten, verbeteringen te testen en financiële best practices toe te passen.
- Beantwoord vragen van medewerkers, leveranciers, klanten en partners over facturen, betalingen, facturering, rekeningen en financiële procedures.
- Coördineer de tijdige indiening, goedkeuring en afhandeling van financiële transacties en bijbehorende documenten.
- Houd afdelingsprocedures, administratie en trainingsmateriaal bij.
- Verdeel, controleer, codeer en verwerk facturen, creditcardafschriften en andere financiële transacties.
- Volg factuurgoedkeuringen op en herinner goedkeurders eraan.
- Ondersteun de verwerking van betalingen, het bijwerken van leveranciersgegevens en de communicatie met leveranciers.
- Stel klantfacturen op en verstuur deze; volg achterstallige vorderingen op.
- Sluit toegewezen grootboekrekeningen voor crediteuren en debiteuren aan en los verschillen op.
- Werk samen met boekhoudmedewerkers, operationele teams, financieringspartners, auditors en andere belanghebbenden aan rapportages, omzetbewaking, financieringsaanvragen en auditvragen.
- Draag bij aan procesverbetering, automatisering, systeemintegratie en interne beheersing.
- Bescherm financiële informatie en volg het boekhoudbeleid, de procedures en de bewaartermijnen voor documenten.
- Ondersteun de maandafsluiting en audits.
- Voer andere taken en speciale projecten uit wanneer die worden toegewezen.
Vereisten
- Een beroepscertificering op het gebied van crediteurenadministratie.
- Een associate degree of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring.
- Minimaal twee jaar ervaring in functies met volledige zelfstandige verantwoordelijkheid voor crediteuren en debiteuren.
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en Outlook.
- Goede beheersing van Adobe Acrobat.
- Ervaring met elektronische factuurworkflowsystemen zoals Doclink en NetSuite.
- Grondige kennis van crediteuren- en debiteurenprocessen, beheersmaatregelen en best practices.
- Algemeen begrip van de boekhoudcyclus, de maandafsluiting en de relatie tussen subadministraties en het grootboek.
- Inzicht in de coderingsstructuur van het grootboek, de invloed daarvan op financiële rapportages en het belang van correcte boekhoudgegevens.
- Vermogen om nieuwe systemen, processen en technologieën te leren en zich eraan aan te passen.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail, organisatietalent en rekenvaardigheid.
- Sterke klantgerichtheid.
- Uitstekende interpersoonlijke, schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vermogen om afdelingsoverschrijdend te coördineren en taken tijdig af te ronden.
- Sterke vaardigheden op het gebied van tijdmanagement, organisatie en projectcoördinatie.
- Vermogen om zelfstandig en samen met een team te werken.
- Professioneel gedrag, een goed beoordelingsvermogen en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om effectief te werken in een professionele omgeving met een hoog tempo.
- Inzicht in institutionele en systemische belemmeringen voor gemarginaliseerde gemeenschappen en inzet voor gelijkwaardigheid en inclusie.
Voordelen
- Een concurrerend totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden dat het welzijn en de financiële zekerheid op lange termijn ondersteunt.
- Betaalbare medische dekking met goede voorzieningen en dekking voor het hele gezin.
- Door de werkgever betaalde tandarts- en oogzorgverzekering, kortetermijn- en langetermijnarbeidsongeschiktheidsverzekering en levensverzekering.
- Flexible Spending Account (FSA).
- Concurrerend betaald verlof.
- Betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenregeling met een door de werkgever gefinancierd 401(a)-plan.
- Optionele, door medewerkers gefinancierde 457(b)- en Roth IRA-plannen.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Betaalde dagen voor vrijwilligerswerk.
- Geplande activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid.
- Een mensgerichte cultuur waarin elke stem telt.