Atlanta Beltline adalah inisiatif pembangunan kembali perkotaan dan mobilitas yang menghubungkan berbagai kawasan di Atlanta melalui jaringan jalur, taman, seni publik, dan transportasi umum masa depan sepanjang 22 mil yang direncanakan. Kegiatannya menyatukan lembaga publik dan mitra masyarakat untuk membentuk ruang bersama bagi rekreasi, kegiatan ekonomi, dan ekspresi budaya. Organisasi ini juga mendukung program masyarakat, bisnis lokal, dan seniman, serta menyediakan informasi tentang acara, kegiatan sukarela, perencanaan, dan kebijakan.
Koordinator Utang dan Piutang
Mendukung pekerjaan pembangunan kembali perkotaan Atlanta BeltLine dengan mengoordinasikan utang dan piutang. Mengelola faktur, penagihan, rekonsiliasi, sistem keuangan, dan perbaikan proses.
Deskripsi
- Mengoordinasikan operasional keuangan untuk pembayaran kepada kontraktor dan pemasok serta penerimaan dari pelanggan dan mitra pendanaan.
- Mengelola sistem keuangan untuk pemrosesan faktur, pengelolaan alur kerja, fungsi ERP, pelaporan, dan perangkat keuangan terkait.
- Mendukung transisi sistem dengan mempelajari proses, merancang ulang alur kerja, menguji peningkatan, dan menerapkan praktik terbaik keuangan.
- Menjawab pertanyaan staf, pemasok, pelanggan, dan mitra tentang faktur, pembayaran, penagihan, akun, dan prosedur keuangan.
- Mengoordinasikan pengajuan, persetujuan, dan penyelesaian transaksi keuangan beserta dokumen pendukungnya secara tepat waktu.
- Memelihara prosedur, catatan, dan materi pelatihan departemen.
- Mendistribusikan, meninjau, memberi kode, dan memproses faktur, laporan kartu kredit, serta transaksi keuangan lainnya.
- Melacak persetujuan faktur dan menindaklanjuti pihak yang memberi persetujuan.
- Mendukung pemrosesan pembayaran, pembaruan catatan pemasok, dan komunikasi dengan pemasok.
- Menyiapkan dan mengirim faktur kepada pelanggan serta menindaklanjuti piutang yang telah jatuh tempo.
- Merekonsiliasi akun buku besar utang dan piutang yang ditugaskan serta menyelesaikan perbedaan.
- Bekerja sama dengan staf akuntansi, tim operasional, mitra pendanaan, auditor, dan pemangku kepentingan lainnya terkait pelaporan, pelacakan pendapatan, permintaan pendanaan, dan pertanyaan audit.
- Berkontribusi pada perbaikan proses, otomatisasi, integrasi sistem, dan pengendalian internal.
- Melindungi informasi keuangan dan mematuhi kebijakan serta prosedur akuntansi dan persyaratan penyimpanan catatan.
- Mendukung kegiatan penutupan buku bulanan dan audit.
- Melaksanakan tugas lain dan proyek khusus sesuai penugasan.
Persyaratan
- Sertifikasi profesional di bidang utang usaha.
- Gelar diploma atau kombinasi setara antara pendidikan dan pengalaman yang relevan.
- Pengalaman setidaknya dua tahun dalam peran yang bertanggung jawab penuh atas utang dan piutang.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan Outlook.
- Mahir menggunakan Adobe Acrobat.
- Berpengalaman menggunakan sistem alur kerja faktur elektronik seperti Doclink dan NetSuite.
- Memiliki pengetahuan kuat tentang proses, pengendalian, dan praktik terbaik utang dan piutang.
- Memahami secara umum siklus akuntansi, penutupan akhir bulan, dan hubungan antara buku pembantu dan buku besar.
- Memahami struktur kode buku besar, dampaknya terhadap pelaporan keuangan, dan pentingnya data akuntansi yang akurat.
- Mampu mempelajari dan beradaptasi dengan sistem, proses, dan teknologi baru.
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Cermat, teliti, terorganisasi, dan mahir dalam matematika.
- Berorientasi kuat pada layanan pelanggan.
- Memiliki kemampuan interpersonal serta komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Mampu berkoordinasi lintas departemen dan memastikan tugas diselesaikan tepat waktu.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu, organisasi, dan koordinasi proyek yang kuat.
- Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi sebagai bagian dari tim.
- Menjunjung perilaku profesional, pertimbangan yang baik, dan kerahasiaan.
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan profesional yang bergerak cepat.
- Memahami hambatan kelembagaan dan sistemik yang berdampak pada komunitas terpinggirkan serta berkomitmen pada kesetaraan dan inklusi.
Tunjangan
- Paket penghargaan total yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan keamanan finansial jangka panjang.
- Perlindungan medis terjangkau dengan manfaat yang kuat dan kelayakan untuk seluruh keluarga.
- Asuransi gigi, penglihatan, disabilitas jangka pendek dan panjang, serta jiwa yang dibayar pemberi kerja.
- Rekening Pengeluaran Fleksibel (FSA).
- Cuti berbayar yang kompetitif.
- Cuti orang tua berbayar.
- Program pensiun dengan paket 401(a) yang didanai pemberi kerja.
- Pilihan paket 457(b) dan IRA Roth yang didanai karyawan.
- Kesempatan pengembangan profesional.
- Hari relawan berbayar.
- Kegiatan keterlibatan karyawan yang direncanakan.
- Budaya yang mengutamakan karyawan dan menghargai setiap suara.