Saluteは、データセンター向けに設計・建設から運用、更新までを支援する、統合型のライフサイクルサービスを提供しています。卓越した運用、サステナビリティ、拡張可能なサービス提供に注力し、北米、南米、EMEA地域のハイパースケーラー、コロケーション事業者、企業のデータセンター運営事業者を支援しています。
財務オペレーション・アカウントコーディネーター
Saluteのデータセンターサービス顧客に関する財務、運用、顧客対応業務を調整します。 請求、レポート、ベンダー関連プロセス、アカウント実績を管理します。
仕事内容
- 主な窓口として、財務、運用、顧客チーム間のアカウント関連業務を調整します。
- GAR、QBR、MBR向けのレポート資料を作成します。
- 収益、コスト、利益率の差異を分析します。
- 予測および予算の管理表を最新の状態に保ちます。
- 月次決算と未払費用の計上準備を支援します。
- アカウントの収益性と稼働率の傾向を監視します。
- 売上請求書を作成、確認、発行します。
- 進行中のプロジェクト業務を確認し、未完了項目をフォローアップします。
- 期限超過の売掛金を回収します。
- 請求期限を追跡し、差異を解決します。
- 監査を支援し、裏付け記録を整理して保管します。
- タイムカードを照合し、勤務時間表を確認します。
- 経費を勘定科目に割り当て、従業員の経費報告書を確認します。
- 従業員の欠勤を追跡し、人事指標を報告します。
- 人員計画を支援します。
- 各システムのアカウント設定とデータ品質を維持します。
- アカウントチームと週次の運用状況確認を行います。
- ブランド衣料、個人用保護具、安全用品の注文を調整します。
- SalesforceとIntacctのデータ精度を維持します。
- プロセスを改善し、標準化します。
- 契約変更と年次CPI調整を管理します。
- 契約の拡張および延長を記録します。
- 紛争を早期に解決し、コンプライアンスを支援します。
- 税務および会計チームと連携し、サービスの課税対象性と財務への影響を評価します。
- ベンダーコストを監視し、ベンダーの登録や発注書の手配を行い、契約記録を管理します。
- 契約の満了と更新を追跡します。
- 検収処理を行い、サービスの提供完了を確認します。
- データを活用して収益の適正確保、コスト管理、情報に基づく意思決定を支援します。
- 顧客のオンボーディングからサービス提供まで、円滑な顧客体験を実現します。
- リスクを早期に見つけ、問題に先手を打って対処します。
- Salesforce、Intacct、UKG、Smartsheet、Power Queryなどを使用したプロセス改善や自動化を主導または支援します。
応募要件
- 財務、会計、経営管理または関連分野の学士号、または同等の経験。
- アカウント調整、財務オペレーション、請求業務または同等の職務で2年以上の経験。
- ピボットテーブル、検索関数、基本的な数式を含むMicrosoft Excelの操作スキル。
- Intacct、NetSuite、SAPまたは同等のERP・財務プラットフォームの使用経験。
- 複数の業務フローと期限を同時に管理できる能力。
- 優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力と、顧客と直接やり取りする自信。
- データセンター、ミッションクリティカル分野、またはテクノロジーサービスの経験があれば尚可。
- Salesforce、UKG、Smartsheet、Power Queryに関する知識があれば尚可。
- 契約管理、ベンダー管理、または監査支援の経験があれば尚可。
- QBR、MBR、または経営層向けレポートの支援経験があれば尚可。
福利厚生
- 会社負担の祝日休暇8日。
- フローティングホリデー2日。
- 有給休暇。
- 医療、歯科、視力の各保険。
- 従業員支援プログラム。
- 会社が支援する401(k)制度。加入後すぐに全額権利確定。
- 雇用主が3%を拠出し、従業員の次の2%の拠出に対して50%をマッチング。
- 医療貯蓄口座。
- メンタルヘルス支援リソース。
- ジム会員割引。
- 法律サービスの割引。
- 住宅保険および自動車保険の割引。
- ペット保険。
- 個人情報盗難補償。
- 団体生命保険および傷害死亡・後遺障害保険の割引。
- 団体短期・長期障害保険の割引。
- 育児休業。
- 米国内からのリモート勤務。
