Salute, veri merkezleri için entegre yaşam döngüsü hizmetleri sunar; altyapıyı tasarım ve inşaat aşamasından işletme ve yenilemeye kadar destekler. Şirket, Kuzey Amerika, Güney Amerika ve EMEA genelindeki hiperscale veri merkezi işletmecileri, ortak yerleşim sağlayıcıları ve kurumsal veri merkezi operatörleri için operasyonel mükemmellik, sürdürülebilirlik ve ölçeklenebilir hizmet sunumuna odaklanır.
Finans Operasyonları Hesap Koordinatörü
Salute’un veri merkezi hizmetleri hesaplarında finans, operasyon ve müşteri çalışmalarını koordine edin. Faturalandırma, raporlama, tedarikçi süreçleri ve hesap performansını yönetin.
Açıklama
- Finans, Operasyon ve müşteri ekipleri arasındaki hesap düzeyindeki çalışmaları birincil irtibat kişisi olarak koordine edin.
- GAR, QBR ve MBR toplantıları için raporlama paketleri hazırlayın.
- Gelir, maliyet ve kâr marjlarındaki sapmaları analiz edin.
- Tahmin ve bütçe takip tablolarını güncel tutun.
- Ay sonu kapanışına ve tahakkuk hazırlıklarına destek olun.
- Hesap kârlılığını ve kapasite kullanım eğilimlerini izleyin.
- Satış faturalarını hazırlayın, inceleyin ve düzenleyin.
- Devam eden proje işlerini inceleyip açık konuların takibini yapın.
- Vadesi geçmiş alacakları tahsil edin.
- Faturalandırma son tarihlerini takip edin ve tutarsızlıkları giderin.
- Denetimlere destek olun ve dayanak kayıtlarını düzenli tutun.
- Puantaj kayıtlarını mutabık hâle getirin ve çalışma çizelgelerini doğrulayın.
- Giderleri kodlayın ve çalışanların masraf raporlarını inceleyin.
- Çalışan devamsızlıklarını takip edin ve İK metriklerini raporlayın.
- İş gücü planlamasına destek olun.
- Sistemler genelinde hesap kurulumunu ve veri kalitesini koruyun.
- Hesap ekipleriyle haftalık operasyon toplantıları düzenleyin.
- Markalı kıyafet, kişisel koruyucu donanım ve güvenlik malzemeleri siparişlerini koordine edin.
- Salesforce ve Intacct sistemlerindeki verilerin doğruluğunu koruyun.
- Süreçleri iyileştirin ve standartlaştırın.
- Sözleşme değişikliklerini ve yıllık TÜFE ayarlamalarını yönetin.
- Sözleşme kapsamındaki genişlemeleri ve uzatmaları belgeleyin.
- Anlaşmazlıkları erken aşamada çözün ve mevzuata uyumu destekleyin.
- Hizmetlerin vergiye tabi olup olmadığını ve mali etkisini değerlendirmek için Vergi ve Muhasebe ekipleriyle çalışın.
- Tedarikçi maliyetlerini izleyin; tedarikçi kabulünü ve satın alma siparişlerini düzenleyin, sözleşme kayıtlarını tutun.
- Sözleşme bitiş tarihlerini ve yenilemeleri takip edin.
- Mal kabul işlemlerini yapın ve hizmetlerin teslim edildiğini doğrulayın.
- Veriye dayalı gelir güvencesini, maliyet kontrolünü ve bilinçli karar almayı destekleyin.
- İşe alıştırmadan hizmet sunumuna kadar sorunsuz bir müşteri deneyimi sağlayın.
- Riskleri erkenden belirleyin ve sorunları önceden ele alın.
- Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query ve ilgili araçları kullanarak süreç iyileştirme ve otomasyon çalışmalarına liderlik edin veya destek verin.
Gereksinimler
- Finans, muhasebe, işletme yönetimi veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da eşdeğer deneyim.
- Hesap koordinasyonu, finans operasyonları, faturalandırma veya benzer bir rolde en az iki yıl deneyim.
- Pivot tabloları, arama işlevleri ve temel formüller dâhil Microsoft Excel bilgisi.
- Intacct, NetSuite, SAP veya benzeri bir ERP ya da finans platformuyla deneyim.
- Aynı anda birden fazla iş akışını ve son tarihi yönetebilme.
- Müşterilerle doğrudan çalışırken kendine güvenen, yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Veri merkezi, kritik görev sistemleri veya teknoloji hizmetleri deneyimi tercih edilir.
- Salesforce, UKG, Smartsheet ve Power Query bilgisi tercih edilir.
- Sözleşme yönetimi, tedarikçi yönetimi veya denetim desteği deneyimi tercih edilir.
- QBR, MBR veya yönetici raporlaması desteği deneyimi tercih edilir.
Yan Haklar
- Şirket tarafından karşılanan sekiz tatil günü.
- İki esnek tatil günü.
- Ücretli izin.
- Sağlık, diş ve görme sigortası.
- Çalışan Destek Programı.
- Tam hak edişi hemen başlayan, şirket destekli 401(k) emeklilik planı.
- %3 işveren katkısı ve çalışanın katkı sağladığı sonraki %2 için %50 eşleşme.
- Sağlık Tasarruf Hesabı.
- Ruh sağlığı destek kaynakları.
- Spor salonu üyeliği indirimleri.
- İndirimli hukuk hizmetleri.
- İndirimli konut ve araç sigortası.
- Evcil hayvan sigortası.
- Kimlik hırsızlığına karşı koruma.
- İndirimli grup hayat sigortası ve kaza sonucu ölüm ve uzuv kaybı teminatı.
- İndirimli grup kısa ve uzun süreli iş göremezlik teminatı.
- Ebeveyn izni.
- Amerika Birleşik Devletleri içinden uzaktan çalışma.