Salute poskytuje integrované služby počas celého životného cyklu dátových centier a podporuje ich infraštruktúru od návrhu a výstavby až po prevádzku a modernizáciu. Spoločnosť sa zameriava na prevádzkovú excelentnosť, udržateľnosť a škálovateľné poskytovanie služieb pre hyperscalery, poskytovateľov kolokačných služieb a prevádzkovateľov podnikových dátových centier v Severnej Amerike, Južnej Amerike a regióne EMEA.
Koordinátor účtov, finančné operácie
Koordinujte financie, prevádzku a klientsku agendu pre účty služieb dátových centier spoločnosti Salute. Dohliadajte na fakturáciu, reportovanie, procesy dodávateľov a výkonnosť účtov.
Popis
- Koordinujte agendu účtov medzi financiami, prevádzkou a klientskymi tímami ako ich hlavná kontaktná osoba.
- Pripravujte reportovacie podklady pre GAR, QBR a MBR.
- Analyzujte odchýlky v tržbách, nákladoch a maržiach.
- Udržiavajte aktuálne prognózy a sledovanie rozpočtov.
- Pomáhajte s mesačnou uzávierkou a prípravou časového rozlíšenia.
- Sledujte ziskovosť účtov a trendy vo využití kapacít.
- Pripravujte, kontrolujte a vystavujte predajné faktúry.
- Kontrolujte rozpracovanosť projektov a sledujte otvorené položky.
- Vymáhajte pohľadávky po splatnosti.
- Sledujte fakturačné termíny a riešte nezrovnalosti.
- Pomáhajte pri auditoch a udržiavajte podpornú dokumentáciu usporiadanú.
- Zosúlaďujte dochádzkové záznamy a overujte výkazy odpracovaného času.
- Účtovne kódujte výdavky a kontrolujte výkazy výdavkov zamestnancov.
- Sledujte neprítomnosť zamestnancov a vykazujte personálne ukazovatele.
- Pomáhajte s plánovaním pracovnej sily.
- Udržiavajte nastavenia účtov a kvalitu údajov v rôznych systémoch.
- Organizujte týždenné prevádzkové stretnutia s tímami účtov.
- Koordinujte objednávky oblečenia s firemnou značkou, osobných ochranných prostriedkov a bezpečnostných potrieb.
- Udržiavajte presnosť údajov v Salesforce a Intacct.
- Zlepšujte a štandardizujte procesy.
- Spravujte zmeny zmlúv a každoročné úpravy podľa indexu CPI.
- Dokumentujte rozšírenia a predĺženia zmlúv.
- Včas riešte spory a podporujte dodržiavanie predpisov.
- Spolupracujte s daňovým a účtovným oddelením pri posudzovaní daňovej zaťažiteľnosti služieb a finančného vplyvu.
- Sledujte náklady dodávateľov, zabezpečujte ich registráciu a objednávky a udržiavajte zmluvné záznamy.
- Sledujte dátumy skončenia platnosti a obnovy zmlúv.
- Spracúvajte príjemky tovaru a potvrdzujte dodanie služieb.
- Podporujte kontrolu výnosov, riadenie nákladov a rozhodovanie na základe údajov.
- Zabezpečujte bezproblémovú klientsku skúsenosť od začiatku spolupráce až po dodanie služieb.
- Včas identifikujte riziká a proaktívne riešte problémy.
- Veďte alebo podporujte zlepšovanie a automatizáciu procesov pomocou Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query a súvisiacich nástrojov.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v oblasti financií, účtovníctva, podnikového riadenia alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenné skúsenosti.
- Aspoň dva roky skúseností s koordináciou účtov, finančnými operáciami, fakturáciou alebo porovnateľnou prácou.
- Pokročilá znalosť programu Microsoft Excel vrátane kontingenčných tabuliek, vyhľadávacích funkcií a základných vzorcov.
- Skúsenosti so systémom ERP alebo finančnou platformou, napríklad Intacct, NetSuite, SAP alebo ekvivalentným systémom.
- Schopnosť súbežne zvládať viacero pracovných postupov a termínov.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti a istota pri priamej spolupráci s klientmi.
- Výhodou sú skúsenosti v oblasti dátových centier, kritickej infraštruktúry alebo technologických služieb.
- Výhodou je znalosť Salesforce, UKG, Smartsheet a Power Query.
- Výhodou sú skúsenosti so správou zmlúv, riadením dodávateľov alebo podporou auditov.
- Výhodou sú skúsenosti s podporou QBR, MBR alebo manažérskym reportovaním.
Benefity
- Osem platených sviatkov hradených spoločnosťou.
- Dva pohyblivé dni voľna.
- Platené voľno.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Program pomoci zamestnancom.
- Firemný príspevok do plánu 401(k) s okamžitým úplným nárokom na príspevky.
- Príspevok zamestnávateľa vo výške 3 % a 50 % dorovnanie ďalších 2 % vlastného príspevku.
- Zdravotný sporiaci účet.
- Zdroje na podporu duševného zdravia.
- Zľavy na členstvo vo fitnescentre.
- Zľavnené právne služby.
- Zľavnené poistenie domácnosti a vozidla.
- Poistenie domácich zvierat.
- Ochrana pred krádežou identity.
- Zľavnené skupinové životné poistenie a poistenie pre prípad úmrtia následkom úrazu alebo straty končatín.
- Zľavnené skupinové krátkodobé a dlhodobé poistenie práceneschopnosti.
- Rodičovská dovolenka.
- Práca na diaľku z územia Spojených štátov.