Salute предоставляет комплексные услуги на протяжении всего жизненного цикла центров обработки данных, поддерживая инфраструктуру на этапах проектирования, строительства, эксплуатации и модернизации. Компания уделяет особое внимание операционному совершенству, устойчивому развитию и масштабируемому предоставлению услуг для гиперскейлеров, операторов центров обработки данных с совместным размещением и корпоративных операторов центров обработки данных в Северной и Южной Америке, а также регионе EMEA.
Координатор по финансовым операциям и работе с клиентами
Координируйте финансовые и операционные процессы, а также работу с клиентами по договорам на услуги для центров обработки данных Salute. Контролируйте выставление счетов, отчетность, работу с поставщиками и показатели аккаунтов.
Описание
- Координируйте работу по клиентским аккаунтам между финансовым, операционным и клиентским подразделениями, выступая основным контактным лицом.
- Готовьте пакеты отчетности для GAR, QBR и MBR.
- Анализируйте отклонения в выручке, затратах и марже.
- Поддерживайте в актуальном состоянии прогнозы и бюджетные таблицы.
- Помогайте с закрытием месяца и подготовкой начислений.
- Отслеживайте рентабельность аккаунтов и тенденции загрузки.
- Готовьте, проверяйте и выставляйте счета клиентам.
- Проверяйте незавершенные проектные работы и отслеживайте открытые вопросы.
- Работайте с просроченной дебиторской задолженностью.
- Контролируйте сроки выставления счетов и устраняйте расхождения.
- Помогайте проводить аудиты и упорядочивать подтверждающие документы.
- Сверяйте карточки учета рабочего времени и проверяйте табели.
- Кодируйте расходы и проверяйте отчеты сотрудников о расходах.
- Отслеживайте отсутствие сотрудников и передавайте показатели HR.
- Помогайте планировать потребность в персонале.
- Поддерживайте настройки аккаунтов и качество данных в разных системах.
- Проводите еженедельные операционные встречи с командами аккаунтов.
- Координируйте заказы фирменной одежды, средств индивидуальной защиты и товаров для безопасности.
- Поддерживайте точность данных в Salesforce и Intacct.
- Совершенствуйте и стандартизируйте процессы.
- Оформляйте изменения договоров и ежегодные корректировки по индексу потребительских цен (CPI).
- Документируйте расширение и продление договоров.
- Своевременно урегулируйте споры и содействуйте соблюдению требований.
- Взаимодействуйте с налоговым и бухгалтерским подразделениями, чтобы оценивать налогообложение услуг и финансовые последствия.
- Контролируйте расходы на поставщиков, организуйте их подключение и оформление заказов на закупку, ведите договорную документацию.
- Отслеживайте сроки окончания и продления договоров.
- Оформляйте приемку товаров и подтверждайте оказание услуг.
- Поддерживайте контроль выручки и затрат, а также принятие обоснованных решений на основе данных.
- Обеспечивайте удобное взаимодействие с клиентом от подключения до оказания услуг.
- Заранее выявляйте риски и проактивно решайте проблемы.
- Руководите работами по улучшению и автоматизации процессов или участвуйте в них, используя Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query и другие инструменты.
Требования
- Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, делового администрирования или смежной сфере либо эквивалентный опыт.
- Не менее двух лет опыта в координации работы с клиентами, финансовых операциях, выставлении счетов или аналогичной должности.
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая сводные таблицы, функции поиска и базовые формулы.
- Опыт работы с ERP-системой или финансовой платформой, например Intacct, NetSuite, SAP или аналогичной системой.
- Умение одновременно вести несколько рабочих процессов и соблюдать сроки.
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, готовность напрямую взаимодействовать с клиентами.
- Опыт работы в сфере центров обработки данных, критически важной инфраструктуры или технологических услуг будет преимуществом.
- Знакомство с Salesforce, UKG, Smartsheet и Power Query будет преимуществом.
- Опыт администрирования договоров, управления поставщиками или поддержки аудитов будет преимуществом.
- Опыт подготовки материалов для QBR, MBR или управленческой отчетности будет преимуществом.
Преимущества
- Восемь оплачиваемых компанией праздничных дней.
- Два дополнительных выходных дня с гибким выбором даты.
- Оплачиваемый отпуск.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Программа помощи сотрудникам.
- Поддерживаемая компанией пенсионная программа 401(k) с полным переходом прав на взносы сразу после их внесения.
- Взнос работодателя в размере 3% и софинансирование 50% следующих 2% взносов сотрудника.
- Счет медицинских сбережений (HSA).
- Ресурсы для поддержки психического здоровья.
- Скидки на абонемент в спортзал.
- Скидки на юридические услуги.
- Скидки на страхование жилья и автомобиля.
- Страхование домашних животных.
- Защита от кражи личных данных.
- Групповое страхование жизни и от несчастных случаев со скидкой.
- Групповое страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности со скидкой.
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Удаленная работа с территории США.