Salute
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Salute offre servizi integrati per l’intero ciclo di vita dei data center, supportando le infrastrutture dalla progettazione e costruzione fino alle operazioni e al rinnovamento. L’azienda si concentra sull’eccellenza operativa, sulla sostenibilità e su un’erogazione scalabile per operatori hyperscale, fornitori di colocation e gestori di data center aziendali in Nord America, Sud America e nell’area EMEA.

Coordinatore account, operazioni finanziarie

Coordina le attività finanziarie, operative e con i clienti per gli account dei servizi dei data center di Salute. Supervisiona fatturazione, report, processi dei fornitori e performance degli account.

Descrizione

  • Coordina le attività a livello di account tra i team Finance, Operations e Clienti, fungendo da referente principale.
  • Prepara pacchetti di report per GAR, QBR e MBR.
  • Analizza gli scostamenti di ricavi, costi e margini.
  • Mantiene aggiornati i registri di previsione e budget.
  • Supporta la chiusura di fine mese e la preparazione degli accantonamenti.
  • Monitora la redditività degli account e le tendenze di utilizzo.
  • Prepara, verifica ed emette fatture di vendita.
  • Esamina l’avanzamento dei progetti e segue le attività in sospeso.
  • Riscuote i crediti scaduti.
  • Tiene traccia delle scadenze di fatturazione e risolve le discrepanze.
  • Supporta le verifiche e mantiene in ordine la documentazione di supporto.
  • Concilia le timbrature e verifica i fogli presenze.
  • Codifica le spese e verifica le note spese dei dipendenti.
  • Monitora le assenze dei dipendenti e comunica le metriche HR.
  • Supporta la pianificazione della forza lavoro.
  • Mantiene la configurazione degli account e la qualità dei dati nei diversi sistemi.
  • Conduce riunioni settimanali di aggiornamento operativo con i team degli account.
  • Coordina gli ordini di abbigliamento con il marchio aziendale, dispositivi di protezione individuale e forniture di sicurezza.
  • Mantiene accurati i dati in Salesforce e Intacct.
  • Migliora e standardizza i processi.
  • Gestisce le modifiche contrattuali e gli adeguamenti annuali basati sul CPI.
  • Documenta le estensioni e i rinnovi dei contratti.
  • Risolve tempestivamente le controversie e supporta la conformità.
  • Collabora con i team Fiscale e Contabilità per valutare l’imponibilità dei servizi e l’impatto finanziario.
  • Monitora i costi dei fornitori, organizza il loro inserimento e gli ordini di acquisto e mantiene la documentazione contrattuale.
  • Tiene traccia delle scadenze e dei rinnovi contrattuali.
  • Registra le ricezioni di merci e conferma l’erogazione dei servizi.
  • Supporta la tutela dei ricavi, il controllo dei costi e decisioni informate basate sui dati.
  • Garantisce un’esperienza cliente fluida dall’onboarding all’erogazione dei servizi.
  • Individua tempestivamente i rischi e affronta i problemi in modo proattivo.
  • Guida o supporta attività di miglioramento dei processi e automazione con Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query e strumenti correlati.

Requisiti

  • Laurea in finanza, contabilità, amministrazione aziendale o in un campo correlato, oppure esperienza equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza nel coordinamento account, nelle operazioni finanziarie, nella fatturazione o in un ruolo analogo.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel, incluse tabelle pivot, funzioni di ricerca e formule di base.
  • Esperienza con un ERP o una piattaforma finanziaria come Intacct, NetSuite, SAP o un sistema equivalente.
  • Capacità di gestire più flussi di lavoro e scadenze contemporaneamente.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale e disinvoltura nel lavorare direttamente con i clienti.
  • È preferibile esperienza nei data center, nei servizi mission-critical o nei servizi tecnologici.
  • È preferibile conoscere Salesforce, UKG, Smartsheet e Power Query.
  • È preferibile esperienza nell’amministrazione dei contratti, nella gestione dei fornitori o nel supporto alle verifiche.
  • È preferibile esperienza nel supporto a QBR, MBR o report per i dirigenti.

Benefit

  • Otto giorni festivi pagati dall’azienda.
  • Due giorni festivi flessibili.
  • Ferie retribuite.
  • Copertura medica, dentistica e oculistica.
  • Programma di assistenza ai dipendenti.
  • Piano 401(k) con contributo aziendale e maturazione immediata al 100%.
  • Contributo del datore di lavoro del 3% e abbinamento del 50% sui successivi 2% versati dal dipendente.
  • Conto di risparmio sanitario.
  • Risorse di supporto per la salute mentale.
  • Sconti sugli abbonamenti in palestra.
  • Servizi legali scontati.
  • Sconti sulle assicurazioni casa e auto.
  • Assicurazione per animali domestici.
  • Protezione contro il furto d’identità.
  • Assicurazione collettiva sulla vita e copertura per morte accidentale e mutilazione scontate.
  • Copertura collettiva per invalidità a breve e lungo termine scontata.
  • Congedo parentale.
  • Lavoro da remoto dagli Stati Uniti.

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