Salute menyediakan layanan terintegrasi sepanjang siklus hidup pusat data, dengan mendukung infrastruktur mulai dari tahap desain dan pembangunan hingga operasional serta pembaruan. Perusahaan ini berfokus pada keunggulan operasional, keberlanjutan, dan pelaksanaan berskala besar bagi penyedia layanan hyperscale, penyedia colocation, serta operator pusat data perusahaan di Amerika Utara, Amerika Selatan, dan EMEA.
Koordinator Akun, Operasi Keuangan
Koordinasikan keuangan, operasional, dan pekerjaan klien untuk akun layanan pusat data Salute. Awasi penagihan, pelaporan, proses vendor, dan kinerja akun.
Deskripsi
- Koordinasikan pekerjaan tingkat akun antara tim Keuangan, Operasional, dan klien sebagai kontak utama mereka.
- Susun paket laporan untuk GAR, QBR, dan MBR.
- Analisis selisih pendapatan, biaya, dan margin.
- Pastikan pelacak prakiraan dan anggaran selalu diperbarui.
- Bantu proses tutup buku akhir bulan dan persiapan akrual.
- Pantau profitabilitas akun dan tren pemanfaatan.
- Siapkan, tinjau, dan terbitkan faktur penjualan.
- Tinjau pekerjaan proyek yang sedang berlangsung dan tindak lanjuti hal-hal yang belum selesai.
- Tagih piutang yang telah jatuh tempo.
- Lacak tenggat penagihan dan selesaikan ketidaksesuaian.
- Bantu audit dan rapikan dokumen pendukung.
- Rekonsiliasi kartu waktu dan verifikasi lembar waktu.
- Buat kode pengeluaran dan tinjau laporan pengeluaran karyawan.
- Lacak ketidakhadiran karyawan dan laporkan metrik SDM.
- Bantu perencanaan tenaga kerja.
- Kelola penyiapan akun dan kualitas data di berbagai sistem.
- Adakan rapat koordinasi operasional mingguan dengan tim akun.
- Koordinasikan pesanan pakaian bermerek, alat pelindung diri, dan perlengkapan keselamatan.
- Jaga keakuratan data di Salesforce dan Intacct.
- Tingkatkan dan standarkan proses.
- Kelola perubahan kontrak dan penyesuaian CPI tahunan.
- Dokumentasikan perluasan dan perpanjangan kontrak.
- Selesaikan sengketa sejak dini dan dukung kepatuhan.
- Bekerja sama dengan tim Pajak dan Akuntansi untuk menilai pengenaan pajak atas layanan dan dampak keuangannya.
- Pantau biaya vendor, atur orientasi vendor dan pesanan pembelian, serta kelola catatan kontrak.
- Lacak tanggal berakhir dan perpanjangan kontrak.
- Proses penerimaan barang dan konfirmasikan layanan yang telah diberikan.
- Dukung kepastian pendapatan, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan yang tepat dengan data.
- Berikan pengalaman klien yang lancar sejak orientasi hingga penyampaian layanan.
- Kenali risiko sejak dini dan tangani masalah secara proaktif.
- Pimpin atau bantu pekerjaan peningkatan proses dan otomasi menggunakan Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query, dan alat terkait.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang keuangan, akuntansi, administrasi bisnis, atau bidang terkait, atau pengalaman yang setara.
- Pengalaman minimal dua tahun dalam koordinasi akun, operasi keuangan, penagihan, atau posisi sejenis.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk tabel pivot, fungsi pencarian, dan rumus dasar.
- Berpengalaman menggunakan ERP atau platform keuangan seperti Intacct, NetSuite, SAP, atau sistem setara.
- Mampu menangani beberapa alur kerja dan tenggat sekaligus.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat serta percaya diri berinteraksi langsung dengan klien.
- Pengalaman di bidang pusat data, layanan kritis, atau layanan teknologi diutamakan.
- Pemahaman tentang Salesforce, UKG, Smartsheet, dan Power Query diutamakan.
- Pengalaman dalam administrasi kontrak, pengelolaan vendor, atau dukungan audit diutamakan.
- Pengalaman mendukung QBR, MBR, atau pelaporan eksekutif diutamakan.
Tunjangan
- Delapan hari libur yang dibayar perusahaan.
- Dua hari libur fleksibel.
- Cuti berbayar.
- Cakupan medis, gigi, dan penglihatan.
- Program Bantuan Karyawan.
- Program 401(k) yang didukung perusahaan dengan hak kepemilikan penuh langsung.
- Kontribusi pemberi kerja sebesar 3% dan kecocokan 50% atas 2% kontribusi berikutnya.
- Rekening Tabungan Kesehatan.
- Sumber daya dukungan kesehatan mental.
- Diskon keanggotaan pusat kebugaran.
- Layanan hukum dengan harga diskon.
- Asuransi rumah dan kendaraan dengan harga diskon.
- Asuransi hewan peliharaan.
- Perlindungan pencurian identitas.
- Asuransi jiwa kelompok dan perlindungan kematian serta kehilangan anggota tubuh akibat kecelakaan dengan harga diskon.
- Perlindungan disabilitas kelompok jangka pendek dan jangka panjang dengan harga diskon.
- Cuti orang tua.
- Bekerja jarak jauh dari wilayah Amerika Serikat.