1 001 – 5 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaValmistusSalute tarjoaa datakeskuksille integroituja elinkaaripalveluja ja tukee infrastruktuuria suunnittelusta ja rakentamisesta käyttöön sekä uudistamiseen asti. Yhtiö keskittyy operatiiviseen erinomaisuuteen, kestävyyteen ja skaalautuvaan palveluntuotantoon palvellen hyperskaalaajia, konesalien yhteiskäyttöpalvelujen tarjoajia ja yritysten datakeskusten ylläpitäjiä Pohjois-Amerikassa, Etelä-Amerikassa ja EMEA-alueella.
Taloushallinnon koordinaattori, talousoperaatiot
Koordinoi taloutta, operatiivista toimintaa ja asiakastyötä Salutén datakeskuspalvelutilien parissa. Vastaa laskutuksesta, raportoinnista, toimittajaprosesseista ja asiakkuuksien tuloksellisuudesta.
Kuvaus
- Koordinoi asiakkuustason työtä taloushallinnon, operatiivisen toiminnan ja asiakastiimien välillä ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Kokoa raportointipaketit GAR-, QBR- ja MBR-katsauksia varten.
- Analysoi liikevaihdon, kustannusten ja katteiden poikkeamia.
- Pidä ennuste- ja budjettiseurannat ajan tasalla.
- Avusta kuukauden lopun tilinpäätösvaiheissa ja jaksotusten valmistelussa.
- Seuraa asiakkuuksien kannattavuutta ja käyttöastetrendejä.
- Valmistele, tarkista ja lähetä myyntilaskuja.
- Tarkista projektien keskeneräiset työt ja seuraa avoimia asioita.
- Peri erääntyneitä myyntisaatavia.
- Seuraa laskutuksen määräaikoja ja selvitä poikkeamat.
- Avusta auditoinneissa ja pidä tositteet ja muut tukevat asiakirjat järjestyksessä.
- Täsmäytä työaikakortit ja tarkista työaikakirjaukset.
- Tiliöi kulut ja tarkista työntekijöiden kuluraportit.
- Seuraa työntekijöiden poissaoloja ja raportoi henkilöstöhallinnon mittareita.
- Avusta työvoimasuunnittelussa.
- Ylläpidä asiakkuuksien perustietoja ja tietojen laatua eri järjestelmissä.
- Järjestä viikoittaiset operatiiviset seurantapalaverit asiakkuustiimien kanssa.
- Koordinoi brändättyjen työvaatteiden, henkilönsuojainten ja turvallisuustarvikkeiden tilauksia.
- Varmista tietojen oikeellisuus Salesforcessa ja Intacctissa.
- Kehitä ja yhdenmukaista prosesseja.
- Hallinnoi sopimusmuutoksia ja vuosittaisia kuluttajahintaindeksiin perustuvia tarkistuksia.
- Dokumentoi sopimusten laajennukset ja jatkokaudet.
- Selvitä erimielisyydet varhaisessa vaiheessa ja tue vaatimustenmukaisuutta.
- Arvioi yhdessä vero- ja kirjanpitotiimien kanssa palveluiden veronalaisuutta ja taloudellisia vaikutuksia.
- Seuraa toimittajakustannuksia, järjestä toimittajien perehdytys ja ostotilaukset sekä ylläpidä sopimusasiakirjoja.
- Seuraa sopimusten päättymisiä ja uusimisia.
- Kirjaa tavaran vastaanotot ja varmista palveluiden toimitus.
- Tue tuloutuksen varmistamista, kustannusten hallintaa ja tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
- Varmista sujuva asiakaskokemus perehdytyksestä palvelun toimitukseen.
- Tunnista riskit varhain ja ratkaise ongelmat ennakoivasti.
- Johda tai tue prosessien kehittämistä ja automatisointia Salesforce-, Intacct-, UKG-, Smartsheet-, Power Query- ja muilla vastaavilla työkaluilla.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto rahoituksen, laskentatoimen, liiketalouden tai vastaavalta alalta tai vastaava työkokemus.
- Vähintään kahden vuoden kokemus asiakkuuksien koordinoinnista, talousoperaatioista, laskutuksesta tai vastaavasta tehtävästä.
- Microsoft Excelin sujuva käyttö, mukaan lukien pivot-taulukot, hakutoiminnot ja peruskaavat.
- Kokemusta ERP- tai talousjärjestelmästä, kuten Intacctista, NetSuitesta, SAP:sta tai vastaavasta.
- Kyky hallita samanaikaisesti useita työnkulkuja ja määräaikoja.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä valmius työskennellä suoraan asiakkaiden kanssa.
- Kokemus datakeskus-, kriittisen infrastruktuurin tai teknologiasektorin palveluista katsotaan eduksi.
- Salesforcen, UKG:n, Smartsheetin ja Power Queryn tuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemus sopimushallinnosta, toimittajahallinnasta tai auditointien tukemisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus QBR- tai MBR-katsausten tai johdon raportoinnin tukemisesta katsotaan eduksi.
Edut
- Kahdeksan yrityksen maksamaa vapaapäivää.
- Kaksi vapaasti valittavaa vapaapäivää.
- Palkallinen vapaa.
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Yrityksen tukema 401(k)-eläkesäästöohjelma, johon liittyy välitön täysi oikeus työnantajan maksuihin.
- Työnantajan 3 prosentin maksuosuus ja 50 prosentin vastaava maksu seuraavasta 2 prosentin työntekijämaksusta.
- Terveystili.
- Mielenterveyden tukipalvelut.
- Alennuksia kuntosalijäsenyyksistä.
- Alennettu hinta oikeudellisista palveluista.
- Alennuksia koti- ja autovakuutuksista.
- Lemmikkivakuutus.
- Identiteettivarkauden suoja.
- Alennettu ryhmähenkivakuutus sekä tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen vakuutusturva.
- Alennettu ryhmävakuutus lyhyt- ja pitkäaikaisen työkyvyttömyyden varalle.
- Vanhempainvapaa.
- Etätyö Yhdysvaltojen sisällä.