1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéConseilIndustrie manufacturièreLogistiqueSalute fournit des services intégrés couvrant l’ensemble du cycle de vie des centres de données, en accompagnant les infrastructures de la conception et de la construction jusqu’à l’exploitation et au renouvellement. L’entreprise met l’accent sur l’excellence opérationnelle, la durabilité et une prestation évolutive pour les opérateurs hyperscale, les fournisseurs de colocation et les exploitants de centres de données d’entreprise en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et dans la région EMEA.
Coordinateur de comptes, opérations financières
Coordonne les activités financières, opérationnelles et client des comptes de services de centres de données de Salute. Supervise la facturation, les rapports, les processus fournisseurs et la performance des comptes.
Description
- Coordonne les activités liées aux comptes entre les équipes Finance, Opérations et clientèle, en tant que contact principal.
- Prépare les dossiers de reporting pour les GAR, QBR et MBR.
- Analyse les écarts de revenus, de coûts et de marges.
- Tient à jour les tableaux de prévisions et de budgets.
- Contribue à la clôture mensuelle et à la préparation des charges à payer.
- Suit la rentabilité des comptes et les tendances d’utilisation.
- Prépare, vérifie et émet les factures de vente.
- Examine l’avancement des projets et assure le suivi des points en suspens.
- Recouvre les créances échues.
- Suit les échéances de facturation et résout les écarts.
- Contribue aux audits et classe les pièces justificatives.
- Rapproche les relevés de pointage et vérifie les feuilles de temps.
- Impute les dépenses et vérifie les notes de frais des employés.
- Suit les absences des employés et communique les indicateurs RH.
- Contribue à la planification des effectifs.
- Gère la configuration des comptes et la qualité des données dans les différents systèmes.
- Anime les réunions hebdomadaires de suivi opérationnel avec les équipes chargées des comptes.
- Coordonne les commandes de vêtements aux couleurs de l’entreprise, d’équipements de protection individuelle et de fournitures de sécurité.
- Veille à l’exactitude des données dans Salesforce et Intacct.
- Améliore et harmonise les processus.
- Gère les modifications contractuelles et les ajustements annuels liés à l’IPC.
- Consigne les extensions et prolongations de contrats.
- Résout rapidement les différends et contribue à la conformité.
- Travaille avec les équipes Fiscalité et Comptabilité pour évaluer l’assujettissement des services aux taxes et leur incidence financière.
- Suit les coûts des fournisseurs, organise leur référencement et les bons de commande, et tient à jour les dossiers contractuels.
- Suit les échéances et renouvellements des contrats.
- Enregistre les réceptions de marchandises et confirme la prestation des services.
- Contribue à la sécurisation des revenus, à la maîtrise des coûts et à la prise de décision éclairée par les données.
- Veille à une expérience client fluide, de l’intégration à la prestation des services.
- Repère les risques en amont et traite les problèmes de manière proactive.
- Dirige ou soutient des initiatives d’amélioration des processus et d’automatisation à l’aide de Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query et d’outils similaires.
Exigences
- Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Au moins deux ans d’expérience en coordination de comptes, opérations financières, facturation ou dans un poste comparable.
- Maîtrise de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des fonctions de recherche et des formules de base.
- Expérience d’un ERP ou d’une plateforme financière comme Intacct, NetSuite, SAP ou un système équivalent.
- Capacité à gérer plusieurs flux de travail et échéances simultanément.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, et aisance dans les échanges directs avec les clients.
- Une expérience dans les centres de données, les services critiques ou les services technologiques est souhaitée.
- La connaissance de Salesforce, UKG, Smartsheet et Power Query est souhaitée.
- Une expérience en administration des contrats, gestion des fournisseurs ou assistance aux audits est souhaitée.
- Une expérience du soutien aux QBR, MBR ou rapports destinés à la direction est souhaitée.
Avantages
- Huit jours fériés payés par l’entreprise.
- Deux jours fériés flottants.
- Congés payés.
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Programme d’aide aux employés.
- Plan 401(k) avec contribution de l’entreprise et acquisition immédiate intégrale des droits.
- Contribution de l’employeur de 3 % et abondement de 50 % sur les 2 % suivants versés par l’employé.
- Compte d’épargne santé.
- Ressources de soutien en santé mentale.
- Réductions sur les abonnements à une salle de sport.
- Services juridiques à tarif réduit.
- Réductions sur l’assurance habitation et automobile.
- Assurance pour animaux de compagnie.
- Protection contre le vol d’identité.
- Assurance vie collective et couverture décès accidentel et mutilation à tarif réduit.
- Couverture collective invalidité de courte et de longue durée à tarif réduit.
- Congé parental.
- Télétravail depuis les États-Unis.