
Salute cung cấp các dịch vụ tích hợp trong toàn bộ vòng đời cho các trung tâm dữ liệu, hỗ trợ cơ sở hạ tầng từ khâu thiết kế và xây dựng đến vận hành và nâng cấp. Công ty tập trung vào sự xuất sắc trong vận hành, tính bền vững và khả năng cung cấp dịch vụ theo quy mô cho các nhà cung cấp dịch vụ đám mây siêu quy mô, nhà cung cấp dịch vụ đồng vị trí và đơn vị vận hành trung tâm dữ liệu doanh nghiệp tại Bắc Mỹ, Nam Mỹ và khu vực EMEA.
ผู้ประสานงานบัญชี งานปฏิบัติการด้านการเงิน
ประสานงานด้านการเงิน การปฏิบัติการ และงานลูกค้าสำหรับบัญชีบริการศูนย์ข้อมูลของ Salute ดูแลงานวางบิล การรายงาน กระบวนการผู้ขาย และผลการดำเนินงานของบัญชี
Mô tả
- ประสานงานระดับบัญชีระหว่างทีมการเงิน ทีมปฏิบัติการ และทีมลูกค้า โดยเป็นผู้ติดต่อหลัก
- จัดทำชุดรายงานสำหรับ GAR, QBR และ MBR
- วิเคราะห์ความแตกต่างของรายได้ ต้นทุน และอัตรากำไร
- ปรับปรุงตัวติดตามการคาดการณ์และงบประมาณให้เป็นปัจจุบัน
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนและจัดเตรียมรายการค้างจ่าย
- ติดตามความสามารถในการทำกำไรและแนวโน้มการใช้ทรัพยากรของบัญชี
- จัดทำ ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้การขาย
- ตรวจสอบงานโครงการที่อยู่ระหว่างดำเนินการและติดตามรายการที่ยังไม่เสร็จ
- ติดตามเก็บลูกหนี้การค้าที่ค้างชำระ
- ติดตามกำหนดเวลาวางบิลและแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน
- ช่วยงานตรวจสอบบัญชีและจัดเก็บเอกสารประกอบให้เป็นระเบียบ
- กระทบยอดบัตรลงเวลาและตรวจสอบใบบันทึกเวลาทำงาน
- ลงรหัสค่าใช้จ่ายและตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน
- ติดตามการขาดงานของพนักงานและรายงานตัวชี้วัดด้านทรัพยากรบุคคล
- ช่วยวางแผนกำลังคน
- ดูแลการตั้งค่าบัญชีและคุณภาพข้อมูลในระบบต่าง ๆ
- จัดประชุมติดตามการปฏิบัติงานประจำสัปดาห์กับทีมบัญชี
- ประสานงานการสั่งซื้อเครื่องแต่งกายที่มีตราสินค้า อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และอุปกรณ์ความปลอดภัย
- ดูแลความถูกต้องของข้อมูลใน Salesforce และ Intacct
- ปรับปรุงและกำหนดมาตรฐานกระบวนการทำงาน
- ดูแลการเปลี่ยนแปลงสัญญาและการปรับตามดัชนี CPI ประจำปี
- บันทึกการขยายและการต่ออายุสัญญา
- แก้ไขข้อพิพาทตั้งแต่เนิ่น ๆ และสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ทำงานร่วมกับทีมภาษีและบัญชีเพื่อประเมินการเสียภาษีของบริการและผลกระทบทางการเงิน
- ติดตามต้นทุนผู้ขาย จัดการขั้นตอนรับผู้ขายรายใหม่และใบสั่งซื้อ พร้อมดูแลบันทึกสัญญา
- ติดตามวันหมดอายุและการต่ออายุสัญญา
- ดำเนินการรับสินค้าและยืนยันการส่งมอบบริการ
- สนับสนุนการรับรองรายได้ การควบคุมต้นทุน และการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นแก่ลูกค้าตั้งแต่เริ่มรับบริการจนถึงการส่งมอบบริการ
- มองหาความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่น ๆ และจัดการปัญหาเชิงรุก
- เป็นผู้นำหรือช่วยงานปรับปรุงกระบวนการและระบบอัตโนมัติโดยใช้ Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query และเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
Yêu cầu
- ปริญญาตรีด้านการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในงานประสานงานบัญชี งานปฏิบัติการด้านการเงิน งานวางบิล หรือตำแหน่งที่เทียบเคียงกัน
- ใช้ Microsoft Excel ได้คล่อง รวมถึง PivotTable ฟังก์ชันค้นหา และสูตรพื้นฐาน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือแพลตฟอร์มการเงิน เช่น Intacct, NetSuite, SAP หรือระบบเทียบเท่า
- สามารถจัดการเวิร์กโฟลว์และกำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกันได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี และมั่นใจในการทำงานโดยตรงกับลูกค้า
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจศูนย์ข้อมูล บริการระบบสำคัญยิ่งยวด หรือบริการเทคโนโลยีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับ Salesforce, UKG, Smartsheet และ Power Query จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการดูแลสัญญา การจัดการผู้ขาย หรือการสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุน QBR, MBR หรือการรายงานสำหรับผู้บริหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Phúc lợi
- วันหยุดที่บริษัทจ่ายค่าจ้าง 8 วัน
- วันหยุดลอยตัว 2 วัน
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- แผน 401(k) ที่บริษัทสนับสนุน พร้อมสิทธิ์ได้รับเงินสมทบเต็มจำนวนทันที
- เงินสมทบจากนายจ้าง 3% และสมทบเพิ่ม 50% สำหรับเงินที่พนักงานจ่ายสมทบ 2% ถัดไป
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- แหล่งสนับสนุนด้านสุขภาพจิต
- ส่วนลดค่าสมาชิกฟิตเนส
- บริการด้านกฎหมายในราคาส่วนลด
- ส่วนลดประกันบ้านและรถยนต์
- ประกันสัตว์เลี้ยง
- การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
- ประกันชีวิตแบบกลุ่มและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุแบบกลุ่มในราคาส่วนลด
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวแบบกลุ่มในราคาส่วนลด
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- ทำงานทางไกลได้จากภายในสหรัฐอเมริกา