Salute biedt geïntegreerde diensten gedurende de volledige levenscyclus van datacenters en ondersteunt infrastructuur vanaf ontwerp en bouw tot exploitatie en vernieuwing. Het bedrijf richt zich op operationele uitmuntendheid, duurzaamheid en schaalbare dienstverlening voor hyperscalers, colocatieaanbieders en exploitanten van datacenters voor ondernemingen in Noord-Amerika, Zuid-Amerika en EMEA.
Accountcoördinator financiën en bedrijfsvoering
Coördineer financiën, bedrijfsvoering en klantwerk voor de datacenterdiensten van Salute. Beheer facturering, rapportages, leveranciersprocessen en accountprestaties.
Beschrijving
- Coördineer accountwerk tussen Finance, Operations en klantteams als hun belangrijkste aanspreekpunt.
- Stel rapportagepakketten samen voor GAR's, QBR's en MBR's.
- Analyseer afwijkingen in omzet, kosten en marges.
- Houd prognose- en budgetoverzichten actueel.
- Ondersteun de maandafsluiting en de voorbereiding van transitorische posten.
- Volg de winstgevendheid en bezettingsgraadtrends van accounts.
- Stel verkoopfacturen op, controleer ze en verstuur ze.
- Controleer lopende projectwerkzaamheden en volg openstaande punten op.
- Incasseer achterstallige vorderingen.
- Bewaak factureringstermijnen en los afwijkingen op.
- Ondersteun audits en houd onderliggende documentatie geordend.
- Stem tijdregistraties af en controleer urenstaten.
- Boek uitgaven en controleer onkostendeclaraties van medewerkers.
- Registreer afwezigheden van medewerkers en rapporteer HR-statistieken.
- Ondersteun de personeelsplanning.
- Beheer accountinstellingen en datakwaliteit in verschillende systemen.
- Houd wekelijks operationeel overleg met accountteams.
- Coördineer bestellingen van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidsbenodigdheden.
- Zorg voor correcte gegevens in Salesforce en Intacct.
- Verbeter en standaardiseer processen.
- Beheer contractwijzigingen en jaarlijkse CPI-aanpassingen.
- Documenteer contractuitbreidingen en verlengingen.
- Los geschillen vroegtijdig op en ondersteun naleving van voorschriften.
- Beoordeel samen met Tax en Accounting de belastbaarheid van diensten en de financiële gevolgen.
- Bewaak leverancierskosten, regel onboarding van leveranciers en inkooporders en beheer contractdocumentatie.
- Volg contractafloop en verlengingen.
- Verwerk goederenontvangsten en bevestig geleverde diensten.
- Ondersteun omzetborging, kostenbeheersing en goed onderbouwde besluitvorming met gegevens.
- Zorg voor een soepele klantervaring vanaf de onboarding tot en met de dienstverlening.
- Signaleer risico's vroeg en pak problemen proactief aan.
- Leid of ondersteun procesverbetering en automatisering met Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query en vergelijkbare tools.
Vereisten
- Bachelordiploma in financiën, accountancy, bedrijfskunde of een verwant vakgebied, of gelijkwaardige werkervaring.
- Minimaal twee jaar ervaring met accountcoördinatie, financiële bedrijfsvoering, facturering of een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, zoekfuncties en basisformules.
- Ervaring met een ERP- of financieel platform zoals Intacct, NetSuite, SAP of een vergelijkbaar systeem.
- Vermogen om meerdere werkstromen en deadlines tegelijk te beheren.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en zelfvertrouwen in direct klantcontact.
- Ervaring in datacenters, bedrijfskritische infrastructuur of technologiediensten is een pré.
- Bekendheid met Salesforce, UKG, Smartsheet en Power Query is een pré.
- Ervaring met contractbeheer, leveranciersbeheer of auditondersteuning is een pré.
- Ervaring met ondersteuning van QBR's, MBR's of rapportages voor directieleden is een pré.
Voordelen
- Acht door het bedrijf betaalde feestdagen.
- Twee vrij opneembare feestdagen.
- Betaald verlof.
- Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
- Employee Assistance Program.
- Door het bedrijf ondersteunde 401(k)-regeling met onmiddellijke volledige vesting.
- Een werkgeversbijdrage van 3% en een match van 50% over de volgende 2% die je bijdraagt.
- Spaarrekening voor zorgkosten.
- Hulpbronnen voor mentale gezondheid.
- Korting op sportschoollidmaatschappen.
- Korting op juridische diensten.
- Korting op verzekeringen voor woning en auto.
- Huisdierenverzekering.
- Bescherming tegen identiteitsdiefstal.
- Korting op collectieve levensverzekering en dekking bij overlijden door een ongeval en blijvend letsel.
- Korting op collectieve kortlopende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Ouderschapsverlof.
- Op afstand werken vanuit de Verenigde Staten.