Salute ให้บริการแบบบูรณาการตลอดวงจรชีวิตสำหรับศูนย์ข้อมูล โดยสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐานตั้งแต่การออกแบบและการก่อสร้างไปจนถึงการดำเนินงานและการปรับปรุงใหม่ บริษัทมุ่งเน้นความเป็นเลิศด้านการดำเนินงาน ความยั่งยืน และการให้บริการที่ขยายขนาดได้สำหรับผู้ให้บริการคลาวด์ขนาดใหญ่ ผู้ให้บริการโคโลเคชัน และผู้ดำเนินงานศูนย์ข้อมูลองค์กรในอเมริกาเหนือ อเมริกาใต้ และภูมิภาค EMEA
ผู้ประสานงานบัญชี งานปฏิบัติการด้านการเงิน
ประสานงานด้านการเงิน การปฏิบัติการ และงานลูกค้าสำหรับบัญชีบริการศูนย์ข้อมูลของ Salute ดูแลงานวางบิล การรายงาน กระบวนการผู้ขาย และผลการดำเนินงานของบัญชี
รายละเอียด
- ประสานงานระดับบัญชีระหว่างทีมการเงิน ทีมปฏิบัติการ และทีมลูกค้า โดยเป็นผู้ติดต่อหลัก
- จัดทำชุดรายงานสำหรับ GAR, QBR และ MBR
- วิเคราะห์ความแตกต่างของรายได้ ต้นทุน และอัตรากำไร
- ปรับปรุงตัวติดตามการคาดการณ์และงบประมาณให้เป็นปัจจุบัน
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนและจัดเตรียมรายการค้างจ่าย
- ติดตามความสามารถในการทำกำไรและแนวโน้มการใช้ทรัพยากรของบัญชี
- จัดทำ ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้การขาย
- ตรวจสอบงานโครงการที่อยู่ระหว่างดำเนินการและติดตามรายการที่ยังไม่เสร็จ
- ติดตามเก็บลูกหนี้การค้าที่ค้างชำระ
- ติดตามกำหนดเวลาวางบิลและแก้ไขรายการที่ไม่ตรงกัน
- ช่วยงานตรวจสอบบัญชีและจัดเก็บเอกสารประกอบให้เป็นระเบียบ
- กระทบยอดบัตรลงเวลาและตรวจสอบใบบันทึกเวลาทำงาน
- ลงรหัสค่าใช้จ่ายและตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงาน
- ติดตามการขาดงานของพนักงานและรายงานตัวชี้วัดด้านทรัพยากรบุคคล
- ช่วยวางแผนกำลังคน
- ดูแลการตั้งค่าบัญชีและคุณภาพข้อมูลในระบบต่าง ๆ
- จัดประชุมติดตามการปฏิบัติงานประจำสัปดาห์กับทีมบัญชี
- ประสานงานการสั่งซื้อเครื่องแต่งกายที่มีตราสินค้า อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และอุปกรณ์ความปลอดภัย
- ดูแลความถูกต้องของข้อมูลใน Salesforce และ Intacct
- ปรับปรุงและกำหนดมาตรฐานกระบวนการทำงาน
- ดูแลการเปลี่ยนแปลงสัญญาและการปรับตามดัชนี CPI ประจำปี
- บันทึกการขยายและการต่ออายุสัญญา
- แก้ไขข้อพิพาทตั้งแต่เนิ่น ๆ และสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ทำงานร่วมกับทีมภาษีและบัญชีเพื่อประเมินการเสียภาษีของบริการและผลกระทบทางการเงิน
- ติดตามต้นทุนผู้ขาย จัดการขั้นตอนรับผู้ขายรายใหม่และใบสั่งซื้อ พร้อมดูแลบันทึกสัญญา
- ติดตามวันหมดอายุและการต่ออายุสัญญา
- ดำเนินการรับสินค้าและยืนยันการส่งมอบบริการ
- สนับสนุนการรับรองรายได้ การควบคุมต้นทุน และการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นแก่ลูกค้าตั้งแต่เริ่มรับบริการจนถึงการส่งมอบบริการ
- มองหาความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่น ๆ และจัดการปัญหาเชิงรุก
- เป็นผู้นำหรือช่วยงานปรับปรุงกระบวนการและระบบอัตโนมัติโดยใช้ Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query และเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีด้านการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในงานประสานงานบัญชี งานปฏิบัติการด้านการเงิน งานวางบิล หรือตำแหน่งที่เทียบเคียงกัน
- ใช้ Microsoft Excel ได้คล่อง รวมถึง PivotTable ฟังก์ชันค้นหา และสูตรพื้นฐาน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือแพลตฟอร์มการเงิน เช่น Intacct, NetSuite, SAP หรือระบบเทียบเท่า
- สามารถจัดการเวิร์กโฟลว์และกำหนดเวลาหลายรายการพร้อมกันได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี และมั่นใจในการทำงานโดยตรงกับลูกค้า
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจศูนย์ข้อมูล บริการระบบสำคัญยิ่งยวด หรือบริการเทคโนโลยีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากคุ้นเคยกับ Salesforce, UKG, Smartsheet และ Power Query จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการดูแลสัญญา การจัดการผู้ขาย หรือการสนับสนุนการตรวจสอบบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุน QBR, MBR หรือการรายงานสำหรับผู้บริหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- วันหยุดที่บริษัทจ่ายค่าจ้าง 8 วัน
- วันหยุดลอยตัว 2 วัน
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- แผน 401(k) ที่บริษัทสนับสนุน พร้อมสิทธิ์ได้รับเงินสมทบเต็มจำนวนทันที
- เงินสมทบจากนายจ้าง 3% และสมทบเพิ่ม 50% สำหรับเงินที่พนักงานจ่ายสมทบ 2% ถัดไป
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- แหล่งสนับสนุนด้านสุขภาพจิต
- ส่วนลดค่าสมาชิกฟิตเนส
- บริการด้านกฎหมายในราคาส่วนลด
- ส่วนลดประกันบ้านและรถยนต์
- ประกันสัตว์เลี้ยง
- การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
- ประกันชีวิตแบบกลุ่มและประกันการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุแบบกลุ่มในราคาส่วนลด
- ประกันทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวแบบกลุ่มในราคาส่วนลด
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- ทำงานทางไกลได้จากภายในสหรัฐอเมริกา