1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosConsultoríaLogísticaManufacturaSalute ofrece servicios integrales para todo el ciclo de vida de los centros de datos y respalda la infraestructura desde el diseño y la construcción hasta las operaciones y la renovación. La empresa se centra en la excelencia operativa, la sostenibilidad y una prestación escalable para operadores de hiperescala, proveedores de coubicación y operadores de centros de datos empresariales en Norteamérica, Sudamérica y la región EMEA.
Coordinador de cuentas, operaciones financieras
Coordina las áreas de finanzas, operaciones y atención al cliente para las cuentas de servicios de centros de datos de Salute. Supervisa la facturación, los informes, los procesos con proveedores y el rendimiento de las cuentas.
Descripción
- Coordina el trabajo de cada cuenta entre los equipos de Finanzas, Operaciones y atención al cliente como contacto principal.
- Prepara paquetes de informes para GAR, QBR y MBR.
- Analiza las variaciones en ingresos, costos y márgenes.
- Mantiene actualizados los registros de previsiones y presupuestos.
- Colabora en el cierre de fin de mes y la preparación de provisiones.
- Supervisa la rentabilidad de las cuentas y las tendencias de utilización.
- Prepara, revisa y emite facturas de venta.
- Revisa el trabajo en curso de los proyectos y hace seguimiento de los asuntos pendientes.
- Gestiona el cobro de cuentas por cobrar vencidas.
- Controla los plazos de facturación y resuelve discrepancias.
- Colabora en auditorías y mantiene organizados los documentos de respaldo.
- Concilia los registros de fichaje y verifica las hojas de horas.
- Asigna códigos a los gastos y revisa los informes de gastos del personal.
- Registra las ausencias del personal e informa sobre métricas de RR. HH.
- Colabora en la planificación de la plantilla.
- Mantiene la configuración de las cuentas y la calidad de los datos en los distintos sistemas.
- Organiza reuniones semanales de seguimiento operativo con los equipos de cuentas.
- Coordina los pedidos de ropa corporativa, equipos de protección personal y suministros de seguridad.
- Mantiene la precisión de los datos en Salesforce e Intacct.
- Mejora y estandariza los procesos.
- Gestiona los cambios contractuales y los ajustes anuales del IPC.
- Documenta las ampliaciones y prórrogas de contratos.
- Resuelve las disputas cuanto antes y contribuye al cumplimiento normativo.
- Colabora con los equipos de Impuestos y Contabilidad para evaluar la gravabilidad de los servicios y su impacto financiero.
- Supervisa los costos de proveedores, organiza su incorporación y las órdenes de compra, y mantiene los registros contractuales.
- Controla los vencimientos y las renovaciones de contratos.
- Registra las recepciones de mercancías y confirma la prestación de los servicios.
- Contribuye a garantizar los ingresos, controlar los costos y facilitar decisiones fundamentadas mediante datos.
- Ofrece una experiencia fluida al cliente desde la incorporación hasta la prestación del servicio.
- Detecta riesgos con antelación y aborda los problemas de forma proactiva.
- Lidera o colabora en iniciativas de mejora de procesos y automatización con Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query y herramientas relacionadas.
Requisitos
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado, o experiencia equivalente.
- Al menos dos años de experiencia en coordinación de cuentas, operaciones financieras, facturación o un puesto comparable.
- Dominio de Microsoft Excel, incluidas las tablas dinámicas, las funciones de búsqueda y las fórmulas básicas.
- Experiencia con un sistema ERP o una plataforma financiera como Intacct, NetSuite, SAP o equivalente.
- Capacidad para gestionar varios flujos de trabajo y plazos simultáneamente.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, y seguridad para trabajar directamente con clientes.
- Se valora la experiencia en centros de datos, servicios de misión crítica o servicios tecnológicos.
- Se valoran conocimientos de Salesforce, UKG, Smartsheet y Power Query.
- Se valora la experiencia en administración de contratos, gestión de proveedores o apoyo a auditorías.
- Se valora la experiencia en la preparación de QBR, MBR o informes ejecutivos.
Beneficios
- Ocho días festivos pagados por la empresa.
- Dos días festivos flexibles.
- Tiempo libre remunerado.
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Programa de asistencia al empleado.
- Plan 401(k) con aportación de la empresa y consolidación inmediata total.
- Aportación de la empresa del 3 % y una contribución equivalente al 50 % de las aportaciones del empleado sobre el siguiente 2 %.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos.
- Recursos de apoyo para la salud mental.
- Descuentos en membresías de gimnasio.
- Servicios legales con descuento.
- Descuentos en seguros de hogar y automóvil.
- Seguro para mascotas.
- Protección contra el robo de identidad.
- Cobertura colectiva de vida y de muerte accidental y desmembramiento con descuento.
- Cobertura colectiva de incapacidad a corto y largo plazo con descuento.
- Permiso parental.
- Trabajo remoto desde cualquier lugar de Estados Unidos.