Salute leverer integrerte livssyklustjenester for datasentre og støtter infrastrukturen fra design og bygging til drift og oppgradering. Selskapet fokuserer på fremragende drift, bærekraft og skalerbar levering for hyperskalaselskaper, colocation-leverandører og operatører av datasentre for virksomheter i Nord-Amerika, Sør-Amerika og EMEA.
Kontokoordinator, økonomidrift
Koordiner økonomi, drift og kundeoppfølging for Salutes datasenterkontoer. Følg opp fakturering, rapportering, leverandørprosesser og kontoytelse.
Beskrivelse
- Koordinere arbeid på kontonivå på tvers av økonomi-, drifts- og kundeteam og være deres primære kontaktperson.
- Utarbeide rapporteringspakker for GAR, QBR og MBR.
- Analysere avvik i inntekter, kostnader og marginer.
- Holde prognose- og budsjettoversikter oppdatert.
- Bidra ved månedsavslutning og klargjøring av periodiseringer.
- Følge lønnsomhet og trender i kapasitetsutnyttelse for kontoene.
- Utarbeide, gjennomgå og sende salgsfakturaer.
- Gjennomgå pågående prosjektarbeid og følge opp åpne poster.
- Kreve inn forfalte kundefordringer.
- Følge faktureringsfrister og løse avvik.
- Bidra ved revisjoner og holde dokumentasjonen godt organisert.
- Avstemme stemplingskort og kontrollere timelister.
- Kontere utgifter og gjennomgå ansattes utleggsrapporter.
- Følge opp ansattes fravær og rapportere HR-måltall.
- Bidra til bemanningsplanlegging.
- Vedlikeholde kontooppsett og datakvalitet på tvers av systemer.
- Holde ukentlige driftsmøter med kontoteamene.
- Koordinere bestillinger av profilklær, personlig verneutstyr og sikkerhetsartikler.
- Sikre korrekte data i Salesforce og Intacct.
- Forbedre og standardisere prosesser.
- Administrere kontraktsendringer og årlige CPI-justeringer.
- Dokumentere kontraktsutvidelser og forlengelser.
- Løse tvister tidlig og støtte etterlevelse av regelverk.
- Samarbeide med skatte- og regnskapsteam for å vurdere tjenesters skatteplikt og økonomiske konsekvenser.
- Følge leverandørkostnader, koordinere leverandøroppstart og innkjøpsordrer samt vedlikeholde kontraktsdokumentasjon.
- Følge opp kontrakters utløp og fornyelser.
- Registrere varemottak og bekrefte at tjenester er levert.
- Støtte inntektssikring, kostnadskontroll og godt informerte beslutninger med data.
- Sikre en god kundeopplevelse fra oppstart til levering av tjenester.
- Identifisere risiko tidlig og håndtere problemer proaktivt.
- Lede eller bidra til prosessforbedring og automatisering ved hjelp av Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query og lignende verktøy.
Krav
- Bachelorgrad innen finans, regnskap, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende erfaring.
- Minst to års erfaring med kontokoordinering, økonomidrift, fakturering eller en tilsvarende rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert pivottabeller, oppslagsfunksjoner og grunnleggende formler.
- Erfaring med et ERP- eller økonomisystem som Intacct, NetSuite, SAP eller tilsvarende.
- Evne til å håndtere flere arbeidsflyter og frister samtidig.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner og trygghet i direkte kundekontakt.
- Erfaring fra datasenter, driftskritiske miljøer eller teknologitjenester er en fordel.
- Kjennskap til Salesforce, UKG, Smartsheet og Power Query er en fordel.
- Erfaring med kontraktsadministrasjon, leverandøroppfølging eller revisjonsstøtte er en fordel.
- Erfaring med støtte til QBR, MBR eller rapportering til ledelsen er en fordel.
Fordeler
- Åtte helligdager betalt av selskapet.
- To valgfrie fridager.
- Betalt fri.
- Helse-, tannhelse- og synsdekning.
- Program for medarbeiderstøtte.
- Selskapsstøttet 401(k)-ordning med umiddelbar full opptjening.
- Et arbeidsgiverbidrag på 3 % og 50 % matching av de neste 2 % som innbetales.
- Helsesparekonto.
- Ressurser for støtte til psykisk helse.
- Rabatt på treningsmedlemskap.
- Rabatterte juridiske tjenester.
- Rabattert bolig- og bilforsikring.
- Dyreforsikring.
- Beskyttelse mot identitetstyveri.
- Rabattert gruppelivsforsikring og forsikring ved ulykke og dødsfall.
- Rabattert gruppeforsikring for kortvarig og langvarig arbeidsuførhet.
- Foreldrepermisjon.
- Fjernarbeid fra USA.