Salute bietet integrierte Dienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus von Rechenzentren und unterstützt die Infrastruktur von der Planung und dem Bau über den Betrieb bis hin zur Modernisierung. Das Unternehmen konzentriert sich auf operative Exzellenz, Nachhaltigkeit und eine skalierbare Umsetzung für Hyperscaler, Colocation-Anbieter und Betreiber von Unternehmensrechenzentren in Nordamerika, Südamerika und der EMEA-Region.
Account Coordinator Finanzen und Betriebsabläufe
Koordiniere Finanzen, Betriebsabläufe und Kundenarbeit für Salutes Rechenzentrumsdienstleistungen. Verantworte Abrechnung, Berichtswesen, Lieferantenprozesse und die Kontenperformance.
Beschreibung
- Koordiniere die Arbeit auf Kundenkontoebene zwischen Finanz-, Betriebs- und Kundenteams als zentrale Ansprechperson.
- Erstelle Berichtspakete für GARs, QBRs und MBRs.
- Analysiere Abweichungen bei Umsatz, Kosten und Margen.
- Halte Prognose- und Budgetübersichten aktuell.
- Unterstütze den Monatsabschluss und die Vorbereitung von Rückstellungen.
- Überwache die Rentabilität der Kundenkonten und Auslastungstrends.
- Erstelle, prüfe und versende Verkaufsrechnungen.
- Prüfe laufende Projektarbeiten und verfolge offene Punkte nach.
- Fordere überfällige Forderungen ein.
- Behalte Abrechnungsfristen im Blick und kläre Unstimmigkeiten.
- Unterstütze Audits und halte Belege und Unterlagen geordnet.
- Gleiche Arbeitszeitnachweise ab und prüfe Stundenzettel.
- Kontiere Ausgaben und prüfe Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden.
- Erfasse Abwesenheiten von Mitarbeitenden und melde HR-Kennzahlen.
- Unterstütze die Personalbedarfsplanung.
- Pflege die Kontoeinrichtung und Datenqualität in den verschiedenen Systemen.
- Führe wöchentliche operative Abstimmungen mit den Kontenteams durch.
- Koordiniere Bestellungen für Markenbekleidung, persönliche Schutzausrüstung und Sicherheitsbedarf.
- Sorge für korrekte Daten in Salesforce und Intacct.
- Verbessere und standardisiere Prozesse.
- Verwalte Vertragsänderungen und jährliche CPI-Anpassungen.
- Dokumentiere Vertragserweiterungen und -verlängerungen.
- Löse Streitfälle frühzeitig und unterstütze die Einhaltung von Vorgaben.
- Bewerte gemeinsam mit Steuer- und Rechnungswesen die Steuerpflicht von Dienstleistungen und deren finanzielle Auswirkungen.
- Überwache Lieferantenkosten, organisiere das Onboarding von Lieferanten und Bestellungen und pflege Vertragsunterlagen.
- Behalte Vertragsabläufe und Verlängerungen im Blick.
- Bearbeite Wareneingänge und bestätige erbrachte Leistungen.
- Unterstütze mit Daten die Umsatzsicherung, Kostenkontrolle und fundierte Entscheidungen.
- Sorge vom Onboarding bis zur Leistungserbringung für ein reibungsloses Kundenerlebnis.
- Erkenne Risiken frühzeitig und gehe Probleme proaktiv an.
- Leite Prozessverbesserungs- und Automatisierungsprojekte mit Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query und ähnlichen Tools oder unterstütze dabei.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kontenkoordination, im Finanzbetrieb, in der Abrechnung oder in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, Suchfunktionen und grundlegenden Formeln.
- Erfahrung mit einem ERP- oder Finanzsystem wie Intacct, NetSuite, SAP oder einem gleichwertigen System.
- Fähigkeit, mehrere Arbeitsabläufe und Fristen gleichzeitig zu bewältigen.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im direkten Kundenkontakt.
- Erfahrung mit Rechenzentren, geschäftskritischer Infrastruktur oder Technologiedienstleistungen ist von Vorteil.
- Kenntnisse in Salesforce, UKG, Smartsheet und Power Query sind von Vorteil.
- Erfahrung in Vertragsverwaltung, Lieferantenmanagement oder Audit-Unterstützung ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Unterstützung von QBRs, MBRs oder Berichten für die Geschäftsleitung ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Acht vom Unternehmen bezahlte Feiertage.
- Zwei frei wählbare Feiertage.
- Bezahlter Urlaub.
- Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Vom Unternehmen unterstützte 401(k)-Altersvorsorge mit sofortiger vollständiger Unverfallbarkeit.
- Arbeitgeberbeitrag von 3 % und Zuschuss von 50 % auf die nächsten 2 % der eigenen Beiträge.
- Gesundheitssparkonto.
- Unterstützungsangebote für die psychische Gesundheit.
- Ermäßigungen auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
- Vergünstigte Rechtsdienstleistungen.
- Vergünstigte Hausrat- und Kfz-Versicherungen.
- Haustierversicherung.
- Schutz vor Identitätsdiebstahl.
- Vergünstigte Gruppenlebensversicherung sowie Versicherung bei Unfalltod und -verstümmelung.
- Vergünstigte Gruppenversicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
- Elternzeit.
- Remote-Arbeit innerhalb der Vereinigten Staaten.