Salute
Salute
Salute leverer integrerede livscyklustjenester til datacentre og understøtter infrastrukturen fra design og konstruktion til drift og fornyelse. Virksomheden fokuserer på driftsmæssig ekspertise, bæredygtighed og skalerbar levering til hyperscalere, colocation-udbydere og operatører af virksomheders datacentre i Nordamerika, Sydamerika og EMEA.

Kontokoordinator, økonomidrift

Koordinér økonomi, drift og kundearbejde for Salutes datacenterkonti. Håndtér fakturering, rapportering, leverandørprocesser og kontoresultater.

Beskrivelse

  • Koordinere arbejde på kontoniveau på tværs af økonomi-, drifts- og kundeteams og være deres primære kontaktperson.
  • Udarbejde rapporteringspakker til GAR, QBR og MBR.
  • Analysere afvigelser i indtægter, omkostninger og marginer.
  • Holde prognose- og budgetoversigter opdaterede.
  • Hjælpe med månedsafslutning og klargøring af periodiseringer.
  • Følge kontorentabilitet og tendenser i ressourceudnyttelsen.
  • Udarbejde, gennemgå og udsende salgsfakturaer.
  • Gennemgå igangværende projektarbejde og følge op på åbne poster.
  • Inddrive forfaldne tilgodehavender.
  • Følge faktureringsfrister og løse uoverensstemmelser.
  • Hjælpe med revisioner og holde dokumentationen velorganiseret.
  • Afstemme stempelkort og kontrollere timesedler.
  • Kontere udgifter og gennemgå medarbejdernes udlægsrapporter.
  • Følge medarbejderfravær og rapportere HR-nøgletal.
  • Hjælpe med arbejdsstyrkeplanlægning.
  • Vedligeholde kontoopsætning og datakvalitet på tværs af systemer.
  • Afholde ugentlige driftsmøder med kontoteams.
  • Koordinere bestillinger af profilbeklædning, personlige værnemidler og sikkerhedsartikler.
  • Sikre korrekte data i Salesforce og Intacct.
  • Forbedre og standardisere processer.
  • Administrere kontraktændringer og årlige CPI-reguleringer.
  • Dokumentere kontraktudvidelser og forlængelser.
  • Løse tvister tidligt og understøtte efterlevelse af regler.
  • Samarbejde med skatte- og regnskabsteams om at vurdere tjenesters skattepligt og økonomiske konsekvenser.
  • Følge leverandøromkostninger, koordinere leverandøronboarding og indkøbsordrer samt vedligeholde kontraktoptegnelser.
  • Følge kontrakters udløb og fornyelser.
  • Registrere varemodtagelser og bekræfte levering af tjenester.
  • Understøtte omsætningssikring, omkostningsstyring og velinformerede beslutninger med data.
  • Sikre en smidig kundeoplevelse fra onboarding til levering af tjenester.
  • Identificere risici tidligt og håndtere problemer proaktivt.
  • Lede eller bidrage til procesforbedringer og automatisering med Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query og lignende værktøjer.

Krav

  • Bachelorgrad i finans, regnskab, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område eller tilsvarende erfaring.
  • Mindst to års erfaring med kontokoordinering, økonomidrift, fakturering eller en tilsvarende rolle.
  • Gode færdigheder i Microsoft Excel, herunder pivottabeller, opslagfunktioner og grundlæggende formler.
  • Erfaring med et ERP- eller økonomisystem som Intacct, NetSuite, SAP eller tilsvarende.
  • Evne til at håndtere flere arbejdsgange og deadlines på samme tid.
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner og tryghed ved direkte kundekontakt.
  • Erfaring fra datacentre, driftskritiske miljøer eller teknologitjenester er en fordel.
  • Kendskab til Salesforce, UKG, Smartsheet og Power Query er en fordel.
  • Erfaring med kontraktadministration, leverandørstyring eller revisionsstøtte er en fordel.
  • Erfaring med at understøtte QBR, MBR eller rapportering til ledelsen er en fordel.

Fordele

  • Otte virksomhedsbetalte helligdage.
  • To valgfri helligdage.
  • Betalt frihed.
  • Dækning af læge-, tandlæge- og synspleje.
  • Medarbejderstøtteprogram.
  • Virksomhedsunderstøttet 401(k)-opsparing med øjeblikkelig fuld optjening.
  • Et arbejdsgiverbidrag på 3 % og et match på 50 % af de næste 2 %, der indbetales.
  • Sundhedsopsparingskonto.
  • Ressourcer til støtte for mental sundhed.
  • Rabatter på fitnessmedlemskaber.
  • Juridiske tjenester med rabat.
  • Rabatteret hus- og bilforsikring.
  • Kæledyrsforsikring.
  • Beskyttelse mod identitetstyveri.
  • Gruppe-livsforsikring samt forsikring ved ulykkestilfælde og dødsfald med rabat.
  • Gruppeforsikring mod kortvarig og langvarig erhvervsudygtighed med rabat.
  • Forældreorlov.
  • Fjernarbejde fra USA.

Relaterede job

LogicGate

Senior backendsoftwareingeniør

LogicGate

Design Java- og Kotlin-API'er og distribuerede tjenester til LogicGates AI-drevne GRC-platform til virksomheder. Vær med til at skalere dens arkitektur med flere lejere, så den leverer stabil ydeevne.

Åbn
ICF

Python-dataingeniør til fjernarbejde – ICF

ICF
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Offentlig sektorRådgivningSundhedsvæsen

Byg sikre datapipelines og rapporteringsintegrationer for ICF med Python, SQL, PostgreSQL og Databricks. Arbejd med API'er, datakvalitet, AWS QuickSight-rapportering og DevOps-arbejdsgange.

Åbn