LogoFresh Jobs Ahead
Salute
Salute
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareKonsultverksamhetLogistikTillverkning
Salute erbjuder integrerade livscykeltjänster för datacenter och stödjer infrastrukturen från design och byggnation till drift och modernisering. Företaget fokuserar på operativ excellens, hållbarhet och skalbar leverans för hyperskaleföretag, colocation-leverantörer och operatörer av företagsdatacenter i Nordamerika, Sydamerika och EMEA.
LinkedIn
Jobb på företaget

Kontokoordinator, ekonomiverksamhet

Samordna ekonomi, drift och kundarbete för Salutes datacenterkonton. Ansvara för fakturering, rapportering, leverantörsprocesser och kontoresultat.

USUSA
65 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig
ERP

Beskrivning

  • Samordna arbetet på kontonivå mellan ekonomi-, drift- och kundteam och vara deras huvudsakliga kontaktperson.
  • Sammanställa rapportunderlag för GAR, QBR och MBR.
  • Analysera avvikelser i intäkter, kostnader och marginaler.
  • Hålla prognos- och budgetuppföljningar uppdaterade.
  • Hjälpa till med månadsbokslut och förberedelser av periodiseringar.
  • Följa kontoresultat och trender i resursutnyttjandet.
  • Förbereda, granska och skicka kundfakturor.
  • Granska pågående projektarbete och följa upp öppna poster.
  • Driva in förfallna kundfordringar.
  • Följa upp faktureringsfrister och lösa avvikelser.
  • Hjälpa till vid revisioner och hålla underlag välorganiserade.
  • Stämma av stämpelkort och kontrollera tidrapporter.
  • Kontera utgifter och granska medarbetarnas utläggsrapporter.
  • Följa upp medarbetarnas frånvaro och rapportera HR-nyckeltal.
  • Hjälpa till med personalplanering.
  • Underhålla kontoinställningar och datakvalitet i olika system.
  • Hålla veckovisa driftavstämningar med kontoteamen.
  • Samordna beställningar av profilkläder, personlig skyddsutrustning och säkerhetsmaterial.
  • Säkerställa korrekta uppgifter i Salesforce och Intacct.
  • Förbättra och standardisera processer.
  • Administrera avtalsändringar och årliga CPI-justeringar.
  • Dokumentera avtalsutökningar och förlängningar.
  • Lösa tvister i ett tidigt skede och stödja regelefterlevnad.
  • Samarbeta med skatte- och redovisningsteamen för att bedöma tjänsters skatteplikt och ekonomiska påverkan.
  • Följa leverantörskostnader, samordna leverantörsintroduktion och inköpsorder samt underhålla avtalsunderlag.
  • Följa upp avtalens slutdatum och förnyelser.
  • Registrera varumottagningar och bekräfta att tjänster har levererats.
  • Stödja intäktssäkring, kostnadskontroll och välgrundade beslut med hjälp av data.
  • Säkerställa en smidig kundupplevelse från introduktion till leverans av tjänster.
  • Identifiera risker tidigt och hantera problem proaktivt.
  • Leda eller bidra till processförbättringar och automatisering med Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query och liknande verktyg.

Krav

  • Kandidatexamen inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller ett närliggande område, eller motsvarande erfarenhet.
  • Minst två års erfarenhet av kontosamordning, ekonomiadministration, fakturering eller en jämförbar roll.
  • Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, uppslagsfunktioner och grundläggande formler.
  • Erfarenhet av ett affärssystem eller en ekonomiplattform som Intacct, NetSuite, SAP eller motsvarande.
  • Förmåga att hantera flera arbetsflöden och tidsfrister samtidigt.
  • Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt samt trygghet i direkt kundkontakt.
  • Erfarenhet från datacenter, verksamhetskritiska miljöer eller tekniktjänster är meriterande.
  • Kunskap om Salesforce, UKG, Smartsheet och Power Query är meriterande.
  • Erfarenhet av avtalsadministration, leverantörshantering eller revisionsstöd är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja QBR, MBR eller rapportering till ledningen är meriterande.

Förmåner

  • Åtta företagsbetalda helgdagar.
  • Två valfria helgdagar.
  • Betald ledighet.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
  • Program för medarbetarstöd.
  • Företagsstött 401(k)-sparande med omedelbar full intjäning.
  • Ett arbetsgivarbidrag på 3 % och en matchning på 50 % av de följande 2 % som sätts in.
  • Hälsosparkonto.
  • Resurser för stöd kring psykisk hälsa.
  • Rabatter på gymmedlemskap.
  • Rabatterade juridiska tjänster.
  • Rabatterad hem- och bilförsäkring.
  • Djurförsäkring.
  • Skydd mot identitetsstöld.
  • Rabatterad grupplivförsäkring och försäkring vid olycksfall och dödsfall.
  • Rabatterad gruppförsäkring för kort- och långvarig arbetsoförmåga.
  • Föräldraledighet.
  • Distansarbete från USA.

Relaterade jobb

Independent Health

Koordinator för kassa och leverantörsreskontra

Independent Health
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarHälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSANYNew York
24 $ – 30 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontra

Samordna inbetalningar, leverantörsfakturor, utläggsrapporter och utbetalningar i Reliance Rx:s redovisningsverksamhet. Hybridtjänsten är placerad i Williamsville och stödjer ett apotek med specialistläkemedel.

Öppna
Prenuvo

Chef för kundfordringar, 13-månaderskontrakt (distansarbete i Kanada)

Prenuvo
51 – 200 Anställda
Artificiell intelligensBioteknikHälso- och sjukvård
CAKanada
70 000 $ – 82 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar

Led förbättringar av fakturering, kravhantering och månadsbokslut inom Prenuvos verksamhet för förebyggande medicinsk bilddiagnostik. Modernisera processerna för kundfordringar i NetSuite och Stripe under ett 13-månaderskontrakt.

Öppna