Η Salute παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των κέντρων δεδομένων, υποστηρίζοντας τις υποδομές από τον σχεδιασμό και την κατασκευή έως τη λειτουργία και την ανανέωση. Η εταιρεία επικεντρώνεται στη λειτουργική αριστεία, τη βιωσιμότητα και την παροχή λύσεων με δυνατότητα κλιμάκωσης για φορείς εκμετάλλευσης κέντρων δεδομένων υπερμεγάλης κλίμακας, παρόχους colocation και επιχειρησιακούς φορείς εκμετάλλευσης κέντρων δεδομένων στη Βόρεια Αμερική, τη Νότια Αμερική και την περιοχή EMEA.
Συντονιστής Λογαριασμών, Οικονομικών Λειτουργιών
Συντονίστε τις εργασίες οικονομικών, λειτουργιών και πελατών για τους λογαριασμούς υπηρεσιών κέντρων δεδομένων της Salute. Επιβλέψτε τη χρέωση, τις αναφορές, τις διαδικασίες προμηθευτών και την απόδοση λογαριασμών.
Περιγραφή
- Συντονίστε τις εργασίες σε επίπεδο λογαριασμού μεταξύ των ομάδων Οικονομικών, Λειτουργιών και πελατών, ως κύριο σημείο επικοινωνίας τους.
- Συγκεντρώστε πακέτα αναφορών για GAR, QBR και MBR.
- Αναλύστε αποκλίσεις στα έσοδα, στο κόστος και στα περιθώρια κέρδους.
- Διατηρείτε ενημερωμένα τα εργαλεία παρακολούθησης προβλέψεων και προϋπολογισμών.
- Βοηθήστε στο κλείσιμο του μήνα και στην προετοιμασία δεδουλευμένων.
- Παρακολουθείτε την κερδοφορία των λογαριασμών και τις τάσεις αξιοποίησης πόρων.
- Προετοιμάστε, ελέγξτε και εκδώστε τιμολόγια πωλήσεων.
- Ελέγξτε τις εργασίες έργων σε εξέλιξη και παρακολουθήστε τις εκκρεμότητες.
- Εισπράξτε ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις από πελάτες.
- Παρακολουθείτε τις προθεσμίες τιμολόγησης και επιλύετε αποκλίσεις.
- Βοηθήστε σε ελέγχους και διατηρείτε οργανωμένα τα υποστηρικτικά αρχεία.
- Συμφωνείτε τις κάρτες παρουσίας και επαληθεύετε τα φύλλα ωρών.
- Καταχωρίζετε τις δαπάνες σε κωδικούς και ελέγχετε τις αναφορές εξόδων των εργαζομένων.
- Παρακολουθείτε τις απουσίες εργαζομένων και αναφέρετε δείκτες ανθρώπινου δυναμικού.
- Βοηθήστε στον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού.
- Διατηρείτε τις ρυθμίσεις λογαριασμών και την ποιότητα δεδομένων σε όλα τα συστήματα.
- Πραγματοποιείτε εβδομαδιαίες λειτουργικές συναντήσεις παρακολούθησης με τις ομάδες λογαριασμών.
- Συντονίζετε παραγγελίες για επώνυμα ρούχα, μέσα ατομικής προστασίας και είδη ασφαλείας.
- Διατηρείτε ακριβή δεδομένα στο Salesforce και στο Intacct.
- Βελτιώνετε και τυποποιείτε διαδικασίες.
- Διαχειρίζεστε αλλαγές συμβάσεων και ετήσιες προσαρμογές βάσει του CPI.
- Καταγράφετε επεκτάσεις και παρατάσεις συμβάσεων.
- Επιλύετε έγκαιρα διαφορές και υποστηρίζετε τη συμμόρφωση.
- Συνεργάζεστε με τις ομάδες Φορολογίας και Λογιστικής για να αξιολογείτε τη φορολογητέα φύση των υπηρεσιών και τον οικονομικό αντίκτυπο.
- Παρακολουθείτε το κόστος προμηθευτών, οργανώνετε την ένταξη προμηθευτών και τις εντολές αγοράς και τηρείτε αρχεία συμβάσεων.
- Παρακολουθείτε τις λήξεις και τις ανανεώσεις συμβάσεων.
- Επεξεργάζεστε παραλαβές αγαθών και επιβεβαιώνετε την παροχή υπηρεσιών.
- Υποστηρίζετε τη διασφάλιση εσόδων, τον έλεγχο κόστους και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων με βάση δεδομένα.
- Εξασφαλίζετε ομαλή εμπειρία πελάτη από την ένταξη έως την παροχή υπηρεσιών.
- Εντοπίζετε κινδύνους έγκαιρα και αντιμετωπίζετε προληπτικά τα ζητήματα.
- Ηγείστε ή συνδράμετε σε εργασίες βελτίωσης διαδικασιών και αυτοματοποίησης με χρήση Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query και συναφών εργαλείων.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Bachelor στα χρηματοοικονομικά, στη λογιστική, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο, ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στον συντονισμό λογαριασμών, στις οικονομικές λειτουργίες, στη χρέωση ή σε αντίστοιχο ρόλο.
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων συγκεντρωτικών πινάκων, συναρτήσεων αναζήτησης και βασικών τύπων.
- Εμπειρία με σύστημα ERP ή χρηματοοικονομική πλατφόρμα όπως το Intacct, το NetSuite, το SAP ή ισοδύναμο σύστημα.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών ροών εργασίας και προθεσμιών ταυτόχρονα.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας και αυτοπεποίθηση στην άμεση συνεργασία με πελάτες.
- Επιθυμητή η εμπειρία σε κέντρα δεδομένων, κρίσιμες υπηρεσίες ή τεχνολογικές υπηρεσίες.
- Επιθυμητή η εξοικείωση με Salesforce, UKG, Smartsheet και Power Query.
- Επιθυμητή η εμπειρία στη διαχείριση συμβάσεων, στη διαχείριση προμηθευτών ή στην υποστήριξη ελέγχων.
- Επιθυμητή η εμπειρία υποστήριξης QBR, MBR ή αναφορών προς τη διοίκηση.
Παροχές
- Οκτώ εταιρικές αργίες μετ' αποδοχών.
- Δύο ευέλικτες ημέρες αργίας.
- Άδεια μετ' αποδοχών.
- Ιατροφαρμακευτική κάλυψη, κάλυψη οδοντιατρικής και όρασης.
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων.
- Πρόγραμμα 401(k) με εταιρική υποστήριξη και άμεση πλήρη κατοχύρωση.
- Εργοδοτική εισφορά 3% και αντιστοίχιση 50% στην επόμενη εισφορά 2%.
- Λογαριασμός Αποταμίευσης Υγείας.
- Πόροι υποστήριξης ψυχικής υγείας.
- Εκπτώσεις σε συνδρομές γυμναστηρίου.
- Νομικές υπηρεσίες με έκπτωση.
- Εκπτώσεις σε ασφάλιση κατοικίας και αυτοκινήτου.
- Ασφάλιση κατοικίδιων.
- Προστασία από κλοπή ταυτότητας.
- Ομαδική κάλυψη με έκπτωση για ασφάλιση ζωής, τυχαίο θάνατο και ακρωτηριασμό.
- Ομαδική κάλυψη με έκπτωση για βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη αναπηρία.
- Γονική άδεια.
- Εργασία εξ αποστάσεως από τις Ηνωμένες Πολιτείες.