1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoConsultoriaIndústria de transformaçãoLogísticaA Salute oferece serviços integrados para todo o ciclo de vida de data centers, apoiando a infraestrutura desde o projeto e a construção até as operações e a modernização. A empresa se concentra na excelência operacional, na sustentabilidade e na entrega escalável para provedores de hiperescala, fornecedores de colocation e operadores de data centers corporativos na América do Norte, na América do Sul e na região EMEA.
Coordenador(a) de contas, operações financeiras
Coordena as áreas financeira, operacional e de atendimento ao cliente nas contas de serviços de data center da Salute. Supervisiona faturamento, relatórios, processos com fornecedores e desempenho das contas.
Descrição
- Coordena as atividades de cada conta entre as equipes de Finanças, Operações e atendimento ao cliente, atuando como contato principal.
- Prepara pacotes de relatórios para GARs, QBRs e MBRs.
- Analisa variações de receita, custos e margens.
- Mantém atualizados os controles de previsão e orçamento.
- Auxilia no fechamento do mês e na preparação de provisões.
- Monitora a rentabilidade das contas e as tendências de utilização.
- Prepara, revisa e emite notas fiscais de venda.
- Revisa o trabalho em andamento dos projetos e acompanha as pendências.
- Realiza a cobrança de contas a receber vencidas.
- Acompanha os prazos de faturamento e resolve divergências.
- Auxilia em auditorias e mantém organizados os documentos de suporte.
- Concilia registros de ponto e verifica folhas de horas.
- Classifica despesas e revisa relatórios de despesas dos funcionários.
- Acompanha as ausências dos funcionários e reporta indicadores de RH.
- Auxilia no planejamento da força de trabalho.
- Mantém a configuração das contas e a qualidade dos dados nos sistemas.
- Conduz reuniões semanais de acompanhamento operacional com as equipes de contas.
- Coordena pedidos de roupas com a marca da empresa, equipamentos de proteção individual e materiais de segurança.
- Mantém a precisão dos dados no Salesforce e no Intacct.
- Melhora e padroniza processos.
- Administra alterações contratuais e reajustes anuais pelo CPI.
- Documenta expansões e prorrogações de contratos.
- Resolve disputas desde o início e apoia a conformidade.
- Trabalha com as equipes Tributária e Contábil para avaliar a tributação dos serviços e o impacto financeiro.
- Monitora custos de fornecedores, organiza o cadastro de fornecedores e pedidos de compra e mantém registros contratuais.
- Acompanha vencimentos e renovações de contratos.
- Registra recebimentos de mercadorias e confirma a prestação dos serviços.
- Contribui para garantir receitas, controlar custos e embasar decisões com dados.
- Oferece uma experiência tranquila ao cliente desde a integração até a prestação dos serviços.
- Identifica riscos com antecedência e trata problemas de forma proativa.
- Lidera ou auxilia iniciativas de melhoria de processos e automação usando Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query e ferramentas relacionadas.
Requisitos
- Graduação em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada, ou experiência equivalente.
- Pelo menos dois anos de experiência em coordenação de contas, operações financeiras, faturamento ou função comparável.
- Domínio do Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, funções de busca e fórmulas básicas.
- Experiência com ERP ou plataforma financeira como Intacct, NetSuite, SAP ou sistema equivalente.
- Capacidade de gerenciar vários fluxos de trabalho e prazos ao mesmo tempo.
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal, com segurança para trabalhar diretamente com clientes.
- Experiência em data centers, serviços de missão crítica ou serviços de tecnologia é desejável.
- Conhecimento de Salesforce, UKG, Smartsheet e Power Query é desejável.
- Experiência com administração de contratos, gestão de fornecedores ou apoio a auditorias é desejável.
- Experiência no suporte a QBRs, MBRs ou relatórios executivos é desejável.
Benefícios
- Oito feriados pagos pela empresa.
- Dois feriados flexíveis.
- Folgas remuneradas.
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
- Programa de Assistência ao Funcionário.
- Plano 401(k) com contribuição da empresa e aquisição integral imediata.
- Contribuição da empresa de 3% e contrapartida de 50% sobre os 2% seguintes contribuídos pelo funcionário.
- Conta Poupança Saúde.
- Recursos de apoio à saúde mental.
- Descontos em academias.
- Serviços jurídicos com desconto.
- Descontos em seguros residencial e automotivo.
- Seguro para animais de estimação.
- Proteção contra roubo de identidade.
- Seguro de vida coletivo e cobertura por morte acidental e desmembramento com desconto.
- Cobertura coletiva por incapacidade de curto e longo prazo com desconto.
- Licença parental.
- Trabalho remoto dentro dos Estados Unidos.