Salute
Salute
Salute מספקת שירותים משולבים לאורך מחזור החיים של מרכזי נתונים, ותומכת בתשתיות משלב התכנון והבנייה ועד לתפעול ולחידוש. החברה מתמקדת במצוינות תפעולית, בקיימות ובאספקה הניתנת להרחבה עבור מפעילי מרכזי נתונים היפרסקייל, ספקי אירוח משותף ומפעילי מרכזי נתונים ארגוניים ברחבי צפון אמריקה, דרום אמריקה ואזור אירופה, המזרח התיכון ואפריקה.

רכז חשבונות, תפעול פיננסי

תאמו את עבודת הכספים, התפעול והלקוחות עבור חשבונות שירותי מרכזי הנתונים של Salute. פקחו על חיוב, דיווח, תהליכי ספקים וביצועי חשבונות.

תיאור

  • תאמו את העבודה ברמת החשבון בין צוותי הכספים, התפעול והלקוחות, כאיש הקשר הראשי שלהם.
  • רכיבו חבילות דיווח עבור GARs,‏ QBRs ו-MBRs.
  • נתחו פערים בהכנסות, בעלויות ובשולי הרווח.
  • הקפידו לעדכן את כלי המעקב אחר תחזיות ותקציבים.
  • סייעו בסגירת סוף חודש ובהכנת צבירות.
  • עקבו אחר רווחיות החשבון ומגמות ניצול המשאבים.
  • הכינו, בדקו והנפיקו חשבוניות מכירה.
  • בדקו עבודה בתהליך בפרויקטים ועקבו אחר פריטים פתוחים.
  • גבו חובות לקוחות בפיגור.
  • עקבו אחר מועדי חיוב וטפלו באי התאמות.
  • סייעו בביקורות ושמרו על סדר ברשומות התומכות.
  • בצעו התאמה של כרטיסי נוכחות ואמתו דוחות שעות.
  • קודדו הוצאות ובדקו דוחות הוצאות של עובדים.
  • עקבו אחר היעדרויות עובדים ודווחו מדדי משאבי אנוש.
  • סייעו בתכנון כוח האדם.
  • שמרו על הגדרות החשבונות ועל איכות הנתונים בין המערכות.
  • קיימו פגישות מעקב תפעוליות שבועיות עם צוותי החשבונות.
  • תאמו הזמנות של ביגוד ממותג, ציוד מגן אישי וציוד בטיחות.
  • שמרו על דיוק הנתונים ב-Salesforce וב-Intacct.
  • שפרו תהליכים ותקננו אותם.
  • נהלו שינויים בחוזים והתאמות שנתיות למדד המחירים לצרכן (CPI).
  • תעדו הרחבות והארכות של חוזים.
  • פתרו מחלוקות בשלב מוקדם וסייעו לעמידה בדרישות הציות.
  • עבדו עם צוותי המס והחשבונאות כדי להעריך את חבות המס על שירותים ואת ההשפעה הכספית.
  • עקבו אחר עלויות ספקים, ארגנו קליטת ספקים והזמנות רכש, ושמרו רישומי חוזים.
  • עקבו אחר מועדי פקיעת חוזים וחידושם.
  • עיבדו קבלות טובין ואשרו שהשירותים סופקו.
  • תמכו בהבטחת הכנסות, בבקרת עלויות ובקבלת החלטות מושכלת על בסיס נתונים.
  • העניקו ללקוחות חוויה חלקה משלב הקליטה ועד לאספקת השירות.
  • זהו סיכונים בשלב מוקדם וטפלו בבעיות באופן יזום.
  • הובילו או סייעו בעבודת שיפור ואוטומציה של תהליכים באמצעות Salesforce,‏ Intacct,‏ UKG,‏ Smartsheet,‏ Power Query וכלים קשורים.

דרישות

  • תואר ראשון במימון, בחשבונאות, במנהל עסקים או בתחום קשור, או ניסיון שווה ערך.
  • לפחות שנתיים של ניסיון בתיאום חשבונות, בתפעול פיננסי, בחיוב או בתפקיד דומה.
  • שליטה ב-Microsoft Excel, כולל טבלאות ציר, פונקציות חיפוש ונוסחאות בסיסיות.
  • ניסיון עם מערכת ERP או פלטפורמה פיננסית כגון Intacct,‏ NetSuite,‏ SAP או מערכת מקבילה.
  • יכולת לנהל כמה תהליכי עבודה ומועדי יעד במקביל.
  • כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה, וביטחון בעבודה ישירה מול לקוחות.
  • ניסיון במרכזי נתונים, בשירותים קריטיים או בשירותי טכנולוגיה הוא יתרון.
  • היכרות עם Salesforce,‏ UKG,‏ Smartsheet ו-Power Query היא יתרון.
  • ניסיון בניהול חוזים, בניהול ספקים או בסיוע לביקורות הוא יתרון.
  • ניסיון בסיוע ל-QBRs,‏ MBRs או לדיווח להנהלה הוא יתרון.

הטבות

  • שמונה ימי חופשה בתשלום מטעם החברה.
  • שני ימי חופשה גמישים.
  • חופשה בתשלום.
  • כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה.
  • תוכנית סיוע לעובדים.
  • תוכנית 401(k) בתמיכת החברה עם הבשלה מלאה מיידית.
  • הפקדת מעסיק בשיעור 3% והתאמה של 50% על 2% הבאים שהעובד מפריש.
  • חשבון חיסכון בריאותי.
  • משאבי תמיכה בבריאות הנפש.
  • הנחות על מנוי לחדר כושר.
  • שירותים משפטיים בהנחה.
  • הנחות על ביטוח דירה ורכב.
  • ביטוח לחיות מחמד.
  • הגנה מפני גניבת זהות.
  • כיסוי קבוצתי בהנחה לביטוח חיים, מוות מתאונה ואובדן גפיים.
  • כיסוי קבוצתי בהנחה לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך.
  • חופשת הורות.
  • עבודה מרחוק מתוך ארצות הברית.

משרות קשורות

Savannah River Mission Completion

רכז עוזר אדמיניסטרטיבי

Savannah River Mission Completion
1,001 – 5,000 עובדים
אנרגיהממשלסביבה

מתן תמיכה מנהלית ופקידותית ב-Savannah River Mission Completion, קבלן משרד האנרגיה האמריקאי המפקח על פעילות הפסולת הנוזלית באתר סוואנה ריבר. תיאום מידע, פגישות, דוחות וניהול המחלקה.

פתח
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

עוזר/ת בכיר/ה מרחוק ב-JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

מתן תמיכה בניהול יומנים, נסיעות, הוצאות, תקשורת ומצגות להנהלת פרויקטי הנדל״ן של JLL. התפקיד הוא מרחוק לחלוטין ופתוח למועמדים במיקומים נבחרים בארה״ב באזורי הזמן המזרחי או המרכזי.

פתח
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת זוטר/ה למכירות (זמני)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

תמיכה במינהלת המכירות של Konica Minolta, חברת טכנולוגיות דפוס דיגיטלי. טיפול בחיוב, במעקב אחר הזמנות ובתמיכה בצוות המסחרי בסאו פאולו וברסיפה.

פתח
Unum UK

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, זרם הערך ומשרד האסטרטגיה התאגידית

Unum UK

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרד האסטרטגיה התאגידית של Unum ולעבודת השינוי בתחום הטבות העובדים. תיאום לוחות זמנים, פרויקטים, דוחות, תקציבים, פגישות ותפעול הנהלה.

פתח
Carbon Law Group

עוזר/ת תפעול ומינהלה מרחוק

Carbon Law Group

תמיכה בעורכי הדין ובצוות של קבוצת עורכי הדין קרבון באמצעות טיפול בתפעול המינהלי, בחיוב, בהנהלת חשבונות ובניהול מסמכים. שימוש בכלי בינה מלאכותית ואוטומציה לייעול תהליכי עבודה, תוך בדיקת דיוק העבודה והגנה על מידע סודי.

פתח
Euro London

עוזר/ת בכיר/ה, מיזוגים ורכישות תאגידיים (היברידי, המבורג)

Euro London

תמיכה בשותף ובצוות בינלאומי בתחום המיזוגים והרכישות במשרד עורכי דין עסקי מודרני. תיאום יומנים, עסקאות, מסמכים, נסיעות ותקשורת עם לקוחות.

פתח
Ancestry

עוזר/ת בכיר/ה למנהלים, טכנולוגיה

Ancestry

תמיכה בסמנכ״ל הטכנולוגיה ובסגני הנשיא בתחום הטכנולוגיה בניהול אדמיניסטרטיבי, נסיעות, אירועים ותיאום תפעולי. משרה מלאה מהמשרד בדרייפר, יוטה.

פתח
Raízen

עוזר או עוזרת אדמיניסטרטיביים לתמיכת לקוחות

Raízen

הצטרפו למרכז שירות הלקוחות של ראיזן ותמכו בלקוחות בטלפון ובהודעות. טפלו במחלוקות ועקבו אחר מדדי שירות הלקוחות בתפקיד מרחוק הממוקם בברזיל.

פתח
S

מנהל תפעול באתר בפאלו אלטו, קליפורניה

SBM

ניהול תוכניות מתקנים, חוזים, תקציבים וצוותי שירות עבור SBM Management Services בפאלו אלטו. שמירה על ציות, בטיחות, איכות שירות, ביצועים פיננסיים והכשרת עובדים באתר.

פתח
Desjardins

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, דז'רדאן — עבודה היברידית במונטריאול

Desjardins

תמיכה במנהלי דז'רדאן במסמכים, בפגישות, בתקציבים ובתפעול הפנימי. התפקיד ההיברידי במונטריאול דורש צרפתית ברמה מתקדמת ואנגלית ברמה בינונית.

פתח