חברת Jones Lang LaSalle Americas, Inc. מספקת שירותי נדל״ן מסחרי לתאגידים ולמשקיעים ברחבי העולם. פעילותה משתרעת על פני אסטרטגיה ותפעול בתחום הנדל״ן, ומתמקדת בסיוע ללקוחות בניהול עלויות, בשיפור הפרודוקטיביות של מקומות העבודה והתיקים הנדל״ניים, ובקידום יעדי קיימות. החברה פועלת בממשק שבין נדל״ן, ייעוץ עסקי ושירותי B2B.
עוזר/ת בכיר/ה מרחוק ב-JLL
מתן תמיכה בניהול יומנים, נסיעות, הוצאות, תקשורת ומצגות להנהלת פרויקטי הנדל״ן של JLL. התפקיד הוא מרחוק לחלוטין ופתוח למועמדים במיקומים נבחרים בארה״ב באזורי הזמן המזרחי או המרכזי.
ארצות הברית
אילינוי
מיזורי
טקסס73,500 $ – 106,700 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- סיוע למנהל/ת הבכיר/ה של הפרויקטים ולמובילי צוות פרויקטים נוספים.
- ניהול יומנים מורכבים וטיפול בהתנגשויות בלוחות הזמנים.
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות בדרג בכיר.
- הזמנת נסיעות בתוך ארה״ב והכנה והגשה של דוחות הוצאות.
- שמירה על סדר ברישומי הנסיעות וההוצאות.
- כתיבה, בדיקה ושליחה של התכתבויות עבור ההנהלה.
- ניהול רשימות אנשי קשר של מנהלים ב-Outlook.
- יצירה ועדכון מהיר של מצגות בהתאם למיתוג של JLL.
- ריכוז דוחות, ארגון חומרי בדיקת נאותות והכנת מסמכים ללקוחות.
- תכנון פגישות מרכזיות ומצגות אסטרטגיות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת הבכיר/ה ולהנהלת צוות הפרויקטים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות חוזרות שגוזלות זמן רב.
- תיאום שיחות ועידה, הכנת ציוד טכנולוגי וסידורי פגישות.
- ניהול מידע על לקוחות במערכות הפנימיות של JLL.
- שמירה על דיוק הנתונים בין הפלטפורמות ובמהלך האינטראקציות.
דרישות
- 3–5 שנות ניסיון בתמיכה ישירה במנהלים בכירים בסביבות ארגוניות דינמיות.
- שליטה ברמה בינונית ב-Outlook, Word, PowerPoint ו-Excel; שליטה מתקדמת היא יתרון.
- מיומנויות חזקות בעיצוב מצגות ובעיצוב התוכן והפריסה שלהן.
- יכולת מצוינת לתקשר בכתב ובעל פה, תוך הקפדה על איות ודקדוק.
- תשומת לב קפדנית לפרטים ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים.
- ניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים של מנהלים בכירים עם דרישות מתנגשות.
- ניסיון בהזמנת נסיעות מורכבות ובשימוש במערכות לדיווח הוצאות.
- מגורים בארה״ב באזור הזמן המזרחי או המרכזי.
- אישור לעבוד בארה״ב ללא חסות.
- יתרון לחמש שנות ניסיון לפחות בתמיכה במנהלים בכירים.
- יתרון לניסיון בתמיכה במנהלים בדרגת מנהל/ת בכיר/ה או סגן/ית נשיא.
- יתרון ליכולת לצפות מראש את צורכי המנהלים.
- יתרון לשליטה מתקדמת ב-PowerPoint.
- יתרון לניסיון בניהול פרויקטים.
- יתרון לניסיון בתמיכה בכמה מנהלים.
- יתרון להיכרות עם הפלטפורמות, הכלים והתהליכים הפנימיים של JLL.
- יתרון להצלחה בעבודה עצמאית בסביבה וירטואלית עם מעט פיקוח.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך שמירה על קשר עם הצוות.
הטבות
- תוכנית 401(k) עם הפקדות תואמות מצד החברה.
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וביטוח ראייה.
- חופשת הורות בתשלום בשכר מלא.
- חופשה בתשלום וחגים של החברה.
- גישה מוקדמת לשכר שנצבר באמצעות Daily Pay.
- משרה מרחוק לחלוטין.
- תרבות תומכת והטבות המתמקדות ברווחה נפשית, גופנית ורגשית.