A Jones Lang LaSalle Americas, Inc. presta serviços imobiliários comerciais para empresas e investidores em todo o mundo. Sua atuação abrange estratégia e operações imobiliárias, com foco em ajudar os clientes a gerenciar custos, melhorar a produtividade dos ambientes de trabalho e dos portfólios e avançar em suas metas de sustentabilidade. A empresa atua na interseção entre o setor imobiliário, a consultoria empresarial e os serviços B2B.
Assistente executivo(a) remoto(a) na JLL
Prestar apoio com agendas, viagens, despesas, comunicações e apresentações à liderança de projetos imobiliários da JLL. Esta vaga totalmente remota está aberta a candidatos em localidades selecionadas dos EUA nos fusos horários do Leste ou Central.
Descrição
- Prestar apoio ao diretor sênior de Projetos e a outros líderes da equipe de projetos.
- Gerenciar agendas complexas e resolver conflitos de horários.
- Organizar reuniões internas e externas de alto nível.
- Reservar viagens domésticas e preparar e enviar relatórios de despesas.
- Manter organizados os registros de viagens e despesas.
- Redigir, revisar e enviar correspondências para a liderança.
- Manter listas de contatos executivos no Outlook.
- Criar e revisar apresentações rapidamente usando o padrão visual da JLL.
- Compilar relatórios, organizar materiais de due diligence e preparar documentos para clientes.
- Planejar reuniões importantes e apresentações estratégicas.
- Prestar suporte administrativo ao diretor sênior e à liderança da equipe de Projetos.
- Cuidar de tarefas administrativas recorrentes que exigem bastante tempo.
- Organizar chamadas de conferência, configuração de tecnologia e logística de reuniões.
- Manter informações de clientes nos sistemas internos da JLL.
- Manter os dados precisos em todas as plataformas e interações.
Requisitos
- De 3 a 5 anos de experiência prestando suporte direto a executivos em ambientes corporativos dinâmicos.
- Conhecimento intermediário de Outlook, Word, PowerPoint e Excel; conhecimento avançado é desejável.
- Ótimas habilidades de design e formatação de apresentações.
- Excelente comunicação escrita e verbal, com ortografia e gramática precisas.
- Atenção cuidadosa aos detalhes e capacidade de gerenciar prioridades simultâneas.
- Experiência comprovada gerenciando agendas executivas com demandas conflitantes.
- Experiência reservando viagens complexas e usando sistemas de prestação de contas de despesas.
- Residir nos Estados Unidos, no fuso horário do Leste ou Central.
- Ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio de visto.
- Cinco anos ou mais de experiência em suporte executivo são desejáveis.
- Experiência prestando suporte a executivos de nível de diretor sênior ou vice-presidente é desejável.
- Capacidade de antecipar as necessidades de executivos é desejável.
- Conhecimento avançado de PowerPoint é desejável.
- Experiência em gestão de projetos é desejável.
- Experiência prestando suporte a vários executivos é desejável.
- Familiaridade com as plataformas, ferramentas e processos internos da JLL é desejável.
- Experiência comprovada trabalhando de forma independente em ambientes virtuais e com pouca supervisão é desejável.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e manter contato com a equipe.
Benefícios
- Plano 401(k) com contribuições equivalentes da empresa.
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
- Licença parental remunerada com salário integral.
- Folgas remuneradas e feriados da empresa.
- Acesso antecipado aos salários já ganhos por meio do Daily Pay.
- Vaga totalmente remota.
- Cultura acolhedora e benefícios voltados ao bem-estar mental, físico e emocional.