Jones Lang LaSalle Americas, Inc. надає корпораціям та інвесторам у всьому світі послуги у сфері комерційної нерухомості. Компанія займається стратегією та операційним управлінням нерухомістю, допомагаючи клієнтам контролювати витрати, підвищувати ефективність робочих просторів і портфелів, а також просувати цілі сталого розвитку. Компанія працює на перетині нерухомості, бізнес-консалтингу та B2B-послуг.
Віддалений виконавчий асистент у JLL
Підтримуйте керівництво проєктів JLL у сфері нерухомості: ведіть календар, організовуйте поїздки, витрати, листування та презентації. Повністю віддалена робота доступна кандидатам з окремих штатів США у східному або центральному часовому поясі.
Опис
- Допомагайте старшому директору з проєктів та іншим керівникам проєктних команд.
- Ведіть складні календарі та розв’язуйте конфлікти в розкладі.
- Організовуйте внутрішні й зовнішні зустрічі на рівні вищого керівництва.
- Бронюйте внутрішні поїздки, готуйте й подавайте звіти про витрати.
- Підтримуйте порядок у документах щодо поїздок і витрат.
- Готуйте, перевіряйте та надсилайте кореспонденцію від імені керівництва.
- Ведіть списки контактів керівників в Outlook.
- Створюйте презентації у фірмовому стилі JLL та оперативно вносьте зміни.
- Складайте звіти, упорядковуйте матеріали комплексної перевірки та готуйте документи для клієнтів.
- Плануйте ключові зустрічі та стратегічні презентації.
- Надавайте адміністративну підтримку старшому директору й керівництву проєктної команди.
- Виконуйте регулярні адміністративні завдання, що потребують значних витрат часу.
- Організовуйте конференц-дзвінки, налаштування техніки та логістику зустрічей.
- Вносьте інформацію про клієнтів у внутрішні системи JLL.
- Забезпечуйте точність даних на різних платформах і під час взаємодій.
Вимоги
- 3–5 років досвіду безпосередньої підтримки керівників у динамічному корпоративному середовищі.
- Середній рівень володіння Outlook, Word, PowerPoint та Excel; перевагою буде просунутий рівень.
- Високі навички розробки й форматування презентацій.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування, грамотність і точність орфографії та граматики.
- Уважність до деталей і вміння керувати пріоритетами за великої кількості завдань.
- Підтверджений досвід ведення графіків керівників із суперечливими зобов’язаннями.
- Досвід бронювання складних поїздок і використання систем звітності щодо витрат.
- Місце проживання у США, у східному або центральному часовому поясі.
- Право працювати у США без спонсорської підтримки.
- Бажано щонайменше п’ять років досвіду підтримки керівників.
- Бажаний досвід підтримки керівників рівня старшого директора або віцепрезидента.
- Бажане вміння передбачати потреби керівників.
- Бажане просунуте володіння PowerPoint.
- Бажаний досвід у сфері управління проєктами.
- Бажаний досвід підтримки кількох керівників.
- Бажане знання внутрішніх платформ, інструментів і процесів JLL.
- Бажаний успішний досвід самостійної роботи у віртуальному середовищі з мінімальним наглядом.
- Здатність працювати самостійно та залишатися на зв’язку з командою.
Переваги
- План 401(k) зі співфінансуванням внесків компанією.
- Медичне та стоматологічне страхування, а також страхування зору.
- Оплачувана відпустка для батьків із повним збереженням зарплати.
- Оплачувана відпустка та святкові дні компанії.
- Достроковий доступ до заробленої зарплати через Daily Pay.
- Повністю віддалена посада.
- Підтримувальна культура та пільги, що сприяють психічному, фізичному й емоційному добробуту.