A Jones Lang LaSalle Americas, Inc. kereskedelmi ingatlanszolgáltatásokat nyújt vállalatok és befektetők számára világszerte. Tevékenysége kiterjed az ingatlanstratégiára és az üzemeltetésre, és arra összpontosít, hogy segítse ügyfeleit a költségek kezelésében, a munkahelyi és portfóliótermelékenység javításában, valamint fenntarthatósági céljaik előmozdításában. A vállalat az ingatlanpiac, az üzleti tanácsadás és a B2B-szolgáltatások metszéspontjában működik.
Távmunka: vezetői asszisztens a JLL-nél
Támogassa a JLL ingatlanprojektjeinek vezetőit naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, költségelszámolással, kommunikációval és prezentációkészítéssel. Ez a teljesen távmunkában végezhető pozíció az Egyesült Államok kiválasztott, keleti vagy középső időzónában található területein élő jelöltek számára nyitott.
Leírás
- Támogassa a projektekért felelős vezető igazgatót és a projektcsapat többi vezetőjét.
- Kezelje az összetett naptárakat, és oldja meg az időbeosztási ütközéseket.
- Szervezzen felső vezetői belső és külső megbeszéléseket.
- Foglalja le a belföldi utazásokat, és készítse el, majd nyújtsa be a költségelszámolásokat.
- Tartsa rendezetten az utazási és költségnyilvántartásokat.
- Készítse elő, ellenőrizze és küldje el a vezetők levelezését.
- Tartsa karban a vezetői kapcsolattartói listákat az Outlookban.
- Készítsen prezentációkat a JLL arculati formátumában, és végezzen rajtuk gyors módosításokat.
- Állítson össze jelentéseket, rendszerezze az átvilágítási anyagokat, és készítse elő az ügyféldokumentumokat.
- Tervezze meg a fontos megbeszéléseket és stratégiai prezentációkat.
- Nyújtson adminisztratív támogatást a vezető igazgatónak és a projektcsapat vezetőinek.
- Végezze el a jelentős időráfordítást igénylő, ismétlődő adminisztratív feladatokat.
- Szervezze meg a konferenciahívásokat, a technikai beállításokat és a megbeszélések lebonyolítását.
- Tartsa naprakészen az ügyféladatokat a JLL belső rendszereiben.
- Gondoskodjon az adatok pontosságáról a különböző platformokon és interakciók során.
Követelmények
- 3–5 év közvetlen vezetői támogatási tapasztalat gyors tempójú vállalati környezetben.
- Középszintű jártasság az Outlook, Word, PowerPoint és Excel használatában; a magasabb szintű tudás előnyt jelent.
- Erős prezentációtervezési és -formázási készségek.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció, pontos helyesírás és nyelvhelyesség.
- Alapos figyelem a részletekre, valamint egymással versengő prioritások kezelésének képessége.
- Bizonyított tapasztalat eltérő igényeket támasztó vezetői időbeosztások kezelésében.
- Összetett utazások lefoglalásában és költségelszámolási rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Az Egyesült Államokban, a keleti vagy középső időzónában él.
- Az Egyesült Államokban munkavállalási engedéllyel rendelkezik, és nem igényel szponzorációt.
- Legalább öt év vezetői támogatási tapasztalat előnyt jelent.
- Vezető igazgatói vagy alelnöki szintű vezetők támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A vezetői igények előrejelzésének képessége előnyt jelent.
- Haladó szintű PowerPoint-ismeret előnyt jelent.
- Projektmenedzsment-tapasztalat előnyt jelent.
- Több vezető egyidejű támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A JLL belső platformjainak, eszközeinek és folyamatainak ismerete előnyt jelent.
- Az önálló, kevés felügyelet mellett végzett virtuális munkában elért eredmények előnyt jelentenek.
- Képes önállóan dolgozni, miközben kapcsolatban marad a csapattal.
Juttatások
- 401(k) nyugdíjprogram vállalati hozzájárulás-kiegészítéssel.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás.
- Teljes fizetéssel járó szülői szabadság.
- Fizetett szabadság és vállalati ünnepnapok.
- A megszerzett munkabér korai elérése a Daily Pay segítségével.
- Teljes egészében távmunkában végezhető pozíció.
- Támogató vállalati kultúra és a mentális, fizikai, valamint érzelmi jóllétet szolgáló juttatások.