LogoFresh Jobs Ahead
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
B2BFastigheterKonsultverksamhet
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. erbjuder kommersiella fastighetstjänster till företag och investerare över hela världen. Företagets arbete omfattar fastighetsstrategi och fastighetsdrift, med fokus på att hjälpa kunder att hantera kostnader, förbättra produktiviteten i arbetsmiljöer och fastighetsportföljer samt främja hållbarhetsmål. Företaget verkar i gränslandet mellan fastigheter, företagsrådgivning och B2B-tjänster.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad chefsassistent på JLL

Ge stöd med kalendrar, resor, utlägg, kommunikation och presentationer till ledningen för JLL:s fastighetsprojekt. Tjänsten är helt på distans och öppen för kandidater på utvalda platser i USA i östra eller centrala tidszonen.

USUSAILIllinoisMOMissouriTXTexas
73 500 $ – 106 700 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge stöd till Senior Director of Projects och andra projektledare.
  • Hantera komplexa kalendrar och lösa schemakrockar.
  • Samordna interna och externa möten på ledningsnivå.
  • Boka resor inom landet samt förbereda och skicka in utläggsrapporter.
  • Hålla ordning på rese- och utläggsunderlag.
  • Skriva, granska och skicka korrespondens för ledningen.
  • Underhålla kontaktlistor för chefer i Outlook.
  • Skapa och snabbt revidera presentationer enligt JLL:s grafiska profil.
  • Sammanställa rapporter, organisera material för due diligence och förbereda kunddokument.
  • Planera viktiga möten och strategiska presentationer.
  • Ge administrativt stöd till Senior Director och ledningen för Projects Team.
  • Hantera återkommande administrativa uppgifter som tar mycket tid.
  • Ordna konferenssamtal, teknisk utrustning och möteslogistik.
  • Underhålla kundinformation i JLL:s interna system.
  • Säkerställa att uppgifter är korrekta mellan olika plattformar och kontakter.

Krav

  • 3–5 års erfarenhet av direkt stöd till chefer i snabbfotade företagsmiljöer.
  • Goda kunskaper i Outlook, Word, PowerPoint och Excel; avancerade kunskaper är meriterande.
  • God förmåga att utforma och formatera presentationer.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt noggrann stavning och grammatik.
  • Stor noggrannhet och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Dokumenterad erfarenhet av att hantera chefers scheman med motstridiga behov.
  • Erfarenhet av att boka komplexa resor och använda system för utläggsrapportering.
  • Bosatt i USA i östra eller centrala tidszonen.
  • Behörighet att arbeta i USA utan sponsring.
  • Minst fem års erfarenhet av chefsstöd är meriterande.
  • Erfarenhet av stöd till chefer på Senior Director- eller VP-nivå är meriterande.
  • Förmåga att förutse chefers behov är meriterande.
  • Avancerade kunskaper i PowerPoint är meriterande.
  • Erfarenhet av projektledning är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja flera chefer är meriterande.
  • Kännedom om JLL:s interna plattformar, verktyg och processer är meriterande.
  • Dokumenterad förmåga att arbeta självständigt i virtuella miljöer med lite handledning är meriterande.
  • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt hålla kontakt med teamet.

Förmåner

  • 401(k)-plan med matchande arbetsgivarbidrag.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring.
  • Betald föräldraledighet med full lön.
  • Betald ledighet och företagshelgdagar.
  • Tidigare tillgång till intjänad lön via Daily Pay.
  • Helt distansbaserad tjänst.
  • Stödjande kultur och förmåner med fokus på psykiskt, fysiskt och emotionellt välbefinnande.