Jones Lang LaSalle Americas, Inc. pakub ettevõtetele ja investoritele kogu maailmas ärikinnisvarateenuseid. Ettevõtte tegevus hõlmab kinnisvarastrateegiat ja -operatsioone, keskendudes klientide abistamisele kulude juhtimisel, töökeskkonna ja kinnisvaraportfelli tootlikkuse parandamisel ning kestlikkuseesmärkide edendamisel. Ettevõte tegutseb kinnisvara, ärikonsultatsiooni ja ettevõtetevaheliste teenuste kokkupuutepunktis.
JLL-i juhtassistent kaugtööna
Toeta JLL-i kinnisvaraprojektide juhte kalendri, reiside, kulude, suhtluse ja esitlustega. Töö on täielikult kaugtöö ning kandideerida saavad valitud USA piirkondades Ida- või Kesk-ajavööndis asuvad inimesed.
Ameerika Ühendriigid
Illinois
Missouri
Texas73 500 $ – 106 700 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabiKirjeldus
- Toeta projektide vanemdirektorit ja teisi projektitiimi juhte.
- Halda keerukaid kalendreid ja lahenda ajakava konflikte.
- Korralda tippjuhtidele sisemisi ja väliseid kohtumisi.
- Broneeri riigisiseseid reise ning koosta ja esita kuluaruandeid.
- Hoia reisi- ja kuludokumendid korras.
- Koosta, vaata üle ja saada juhtide nimel kirjavahetust.
- Hoia juhtide kontaktide nimekirju Outlookis ajakohasena.
- Loo ja muuda kiiresti esitlusi JLL-i brändijuhiste järgi.
- Koosta aruandeid, korrasta hoolsuskohustuse materjale ja valmista ette kliendidokumente.
- Kavanda olulisi kohtumisi ja strateegilisi esitlusi.
- Paku haldustuge vanemdirektorile ja projektitiimi juhtkonnale.
- Täida korduvaid haldusülesandeid, mis nõuavad märkimisväärselt aega.
- Korralda konverentskõnesid, tehnika seadistamist ja koosolekute logistikat.
- Halda klientide teavet JLL-i sisemistes süsteemides.
- Hoia andmed eri platvormidel ja suhtluses täpsed.
Nõuded
- 3–5 aastat kogemust juhtide vahetul toetamisel kiire tempoga ettevõtetes.
- Outlooki, Wordi, PowerPointi ja Exceli kesktaseme oskus; kõrgem tase tuleb kasuks.
- Tugev esitluste kujundamise ja vormindamise oskus.
- Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus ning täpne õigekiri ja grammatika.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja oskus hallata konkureerivaid prioriteete.
- Tõendatud kogemus juhtide ajakavade haldamisel vastuoluliste nõudmiste korral.
- Kogemus keerukate reiside broneerimisel ja kulude aruandlussüsteemide kasutamisel.
- Elukoht Ameerika Ühendriikides Ida- või Kesk-ajavööndis.
- Õigus töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandja sponsorluseta.
- Vähemalt viieaastane juhtide toetamise kogemus tuleb kasuks.
- Senior Directori või VP taseme juhtide toetamise kogemus tuleb kasuks.
- Võime juhtide vajadusi ette näha tuleb kasuks.
- PowerPointi kõrgtaseme oskus tuleb kasuks.
- Kokkupuude projektijuhtimisega tuleb kasuks.
- Mitme juhi toetamise kogemus tuleb kasuks.
- JLL-i sisemiste platvormide, tööriistade ja protsesside tundmine tuleb kasuks.
- Edukas iseseisva töö kogemus virtuaalses keskkonnas vähese juhendamisega tuleb kasuks.
- Oskus töötada iseseisvalt ja hoida samal ajal tiimiga ühendust.
Hüved
- 401(k) pensioniplaan koos tööandja samaväärsete sissemaksetega.
- Ravikindlustus, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Täispalgaga tasustatud lapsehoolduspuhkus.
- Tasustatud puhkus ja ettevõtte pühad.
- Võimalus saada teenitud töötasu kätte varem Daily Pay kaudu.
- Täielikult kaugtöö.
- Toetav töökultuur ja hüved, mis edendavad vaimset, füüsilist ja emotsionaalset heaolu.