Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Jones Lang LaSalle Americas, Inc. levert wereldwijd commerciële vastgoeddiensten aan bedrijven en investeerders. De werkzaamheden omvatten vastgoedstrategie en -beheer, met als doel klanten te helpen kosten te beheersen, de productiviteit van werkplekken en vastgoedportefeuilles te verbeteren en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Het bedrijf opereert op het snijvlak van vastgoed, bedrijfsadvies en B2B-dienstverlening.

Vacatures bij het bedrijf

Remote Executive Assistant bij JLL

Ondersteun de projectleiding van JLL's vastgoedprojecten met agenda's, reizen, onkosten, communicatie en presentaties. Deze volledig remote functie staat open voor kandidaten op geselecteerde locaties in de VS in de oostelijke of centrale tijdzone.

2 dagen geleden

$ 73.500 – $ 106.700 / jaar

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Directieassistent

Beschrijving

Ondersteun de Senior Director of Projects en andere leidinggevenden van het projectteam.
Beheer complexe agenda's en los planningsconflicten op.
Organiseer interne en externe vergaderingen op seniorniveau.
Boek binnenlandse reizen en stel onkostendeclaraties op en dien ze in.
Houd reis- en onkostenadministratie op orde.
Schrijf, controleer en verstuur correspondentie voor de leidinggevenden.
Beheer contactlijsten van leidinggevenden in Outlook.
Maak presentaties in de huisstijl van JLL en pas ze snel aan.
Stel rapporten samen, orden due-diligencemateriaal en bereid klantdocumenten voor.
Plan belangrijke vergaderingen en strategische presentaties.
Bied administratieve ondersteuning aan de Senior Director en de projectteamleiding.
Voer terugkerende administratieve taken uit die veel tijd kosten.
Regel telefonische vergaderingen, technische voorzieningen en de logistiek van bijeenkomsten.
Beheer klantinformatie in de interne systemen van JLL.
Houd gegevens accuraat op verschillende platforms en tijdens alle interacties.

Vereisten

3–5 jaar ervaring met directe ondersteuning van leidinggevenden in dynamische bedrijfsomgevingen.
Goede beheersing van Outlook, Word, PowerPoint en Excel; gevorderde beheersing is een pré.
Sterke vaardigheden in presentatieontwerp en -opmaak.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, met nauwkeurige spelling en grammatica.
Oog voor detail en het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren.
Aantoonbare ervaring met het beheren van agenda's van leidinggevenden met conflicterende afspraken.
Ervaring met het boeken van complexe reizen en het gebruiken van onkostensystemen.
Gevestigd in de Verenigde Staten in de oostelijke of centrale tijdzone.
Bevoegd om zonder visumsponsoring in de Verenigde Staten te werken.
Vijf jaar of meer ervaring met ondersteuning van leidinggevenden is een pré.
Ervaring met ondersteuning van leidinggevenden op Senior Director- of VP-niveau is een pré.
Het vermogen om behoeften van leidinggevenden te voorzien is een pré.
Gevorderde beheersing van PowerPoint is een pré.
Ervaring met projectmanagement is een pré.
Ervaring met ondersteuning van meerdere leidinggevenden is een pré.
Bekendheid met de interne platforms, tools en processen van JLL is een pré.
Aantoonbaar zelfstandig kunnen werken in virtuele omgevingen met weinig toezicht is een pré.
Zelfstandig kunnen werken en tegelijk in contact blijven met het team.

Voordelen

401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
Dekking voor medische zorg, tandheelkunde en oogzorg.
Betaald ouderschapsverlof met behoud van volledig salaris.
Betaald verlof en bedrijfsfeestdagen.
Eerder toegang tot verdiend loon via Daily Pay.
Volledig remote functie.
Ondersteunende cultuur en arbeidsvoorwaarden gericht op mentaal, fysiek en emotioneel welzijn.