Jones Lang LaSalle Americas, Inc. tarjoaa kaupallisten kiinteistöjen palveluja yrityksille ja sijoittajille maailmanlaajuisesti. Sen toiminta kattaa kiinteistöstrategiat ja kiinteistöjen operatiivisen hallinnan, ja yhtiö auttaa asiakkaitaan hallitsemaan kustannuksia, parantamaan työympäristöjen ja kiinteistösalkkujen tuottavuutta sekä edistämään kestävän kehityksen tavoitteita. Yhtiö toimii kiinteistöalan, liikkeenjohdon konsultoinnin ja yritysten välisten palvelujen rajapinnassa.
Etätyön johdon assistentti JLL:llä
Tue JLL:n kiinteistöhankkeiden johtoa kalenterien, matkojen, kulujen, viestinnän ja esitysten hallinnassa. Tehtävä on täysin etätyö, ja siihen voivat hakea valituilla Yhdysvaltain alueilla Itä- tai Keskisen aikavyöhykkeen ehdokkaat.
Yhdysvallat
Illinois
Missouri
Texas73 500 $ – 106 700 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Tue hankkeiden Senior Directoria ja muita hanketiimin johtajia.
- Hallinnoi vaativia kalentereita ja selvitä aikatauluristiriitoja.
- Järjestä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia ylimmälle johdolle.
- Varaa kotimaanmatkoja sekä laadi ja toimita kuluraportteja.
- Pidä matka- ja kulutiedot järjestyksessä.
- Laadi, tarkista ja lähetä johdon kirjeenvaihtoa.
- Ylläpidä johtajien yhteystietoluetteloita Outlookissa.
- Luo ja muokkaa esityksiä nopeasti JLL:n brändiohjeiden mukaisesti.
- Kokoa raportteja, järjestä due diligence -aineistoja ja valmistele asiakirjoja asiakkaille.
- Suunnittele keskeisiä kokouksia ja strategisia esityksiä.
- Tarjoa hallinnollista tukea Senior Directorille ja hanketiimin johdolle.
- Hoida toistuvia hallinnollisia tehtäviä, jotka vievät huomattavasti aikaa.
- Järjestä neuvottelupuhelut, tekniset järjestelyt ja kokouskäytännöt.
- Ylläpidä asiakastietoja JLL:n sisäisissä järjestelmissä.
- Varmista tietojen paikkansapitävyys eri alustoilla ja vuorovaikutustilanteissa.
Vaatimukset
- 3–5 vuoden kokemus johtajien suorasta tukemisesta nopeatempoisissa yritysympäristöissä.
- Outlookin, Wordin, PowerPointin ja Excelin keskitason hallinta; edistynyt osaaminen katsotaan eduksi.
- Vahva esitysten suunnittelu- ja muotoiluosaaminen.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä tarkka oikeinkirjoitus ja kielioppi.
- Huolellisuus ja kyky hallita keskenään kilpailevia prioriteetteja.
- Näyttöä johtajien aikataulujen hallinnasta ristiriitaisten vaatimusten keskellä.
- Kokemusta vaativien matkojen varaamisesta ja kuluraportointijärjestelmien käytöstä.
- Asuinpaikka Yhdysvalloissa Itä- tai Keskisellä aikavyöhykkeellä.
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ilman työnantajan viisumisponsorointia.
- Vähintään viiden vuoden kokemus johdon tukitehtävistä katsotaan eduksi.
- Kokemus Senior Director- tai VP-tason johtajien tukemisesta katsotaan eduksi.
- Kyky ennakoida johtajien tarpeita katsotaan eduksi.
- Edistynyt PowerPoint-osaaminen katsotaan eduksi.
- Kokemus projektinhallinnasta katsotaan eduksi.
- Kokemus usean johtajan tukemisesta katsotaan eduksi.
- JLL:n sisäisten alustojen, työkalujen ja prosessien tuntemus katsotaan eduksi.
- Näyttö menestymisestä itsenäisessä virtuaalityössä vähäisellä valvonnalla katsotaan eduksi.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja pitää samalla yhteyttä tiimiin.
Edut
- 401(k)-eläkejärjestely työnantajan vastaavilla maksuilla.
- Sairaus-, hammas- ja näköterveyden vakuutusturva.
- Palkallinen vanhempainvapaa täydellä palkalla.
- Palkallinen vapaa-aika ja yrityksen juhlapäivät.
- Mahdollisuus saada ansaittu palkka käyttöön ennakkoon Daily Payn kautta.
- Täysin etätyö.
- Kannustava kulttuuri ja edut, jotka tukevat henkistä, fyysistä ja emotionaalista hyvinvointia.