
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. دنیا بھر میں کارپوریشنز اور سرمایہ کاروں کو کمرشل رئیل اسٹیٹ کی خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کا کام رئیل اسٹیٹ کی حکمتِ عملی اور آپریشنز پر محیط ہے، جس میں صارفین کو اخراجات کا انتظام کرنے، کام کی جگہ اور پورٹ فولیو کی پیداواری صلاحیت بہتر بنانے، اور پائیداری کے اہداف کو آگے بڑھانے میں مدد دینے پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے۔ یہ کمپنی رئیل اسٹیٹ، کاروباری مشاورت اور B2B خدمات کے سنگم پر کام کرتی ہے۔
جے ایل ایل میں ریموٹ ایگزیکٹو اسسٹنٹ
جے ایل ایل کی رئیل اسٹیٹ منصوبوں کی قیادت کو کیلنڈر، سفر، اخراجات، مراسلت اور پریزنٹیشنز میں معاونت فراہم کریں۔ یہ مکمل ریموٹ عہدہ امریکہ کے منتخب مشرقی یا مرکزی ٹائم زونز میں موجود امیدواروں کے لیے ہے۔
تفصیل
- پروجیکٹس کے سینئر ڈائریکٹر اور دیگر پروجیکٹس ٹیم لیڈرز کی معاونت کریں۔
- پیچیدہ کیلنڈرز سنبھالیں اور شیڈول کے تضادات حل کریں۔
- سینئر سطح کی اندرونی اور بیرونی میٹنگز کا انتظام کریں۔
- ملک کے اندر سفر بک کریں اور اخراجات کی رپورٹس تیار کرکے جمع کرائیں۔
- سفر اور اخراجات کا ریکارڈ منظم رکھیں۔
- قیادت کے لیے خط و کتابت لکھیں، اس کا جائزہ لیں اور بھیجیں۔
- آؤٹ لک میں ایگزیکٹوز کی رابطہ فہرستیں برقرار رکھیں۔
- جے ایل ایل کے برانڈ فارمیٹ میں پریزنٹیشنز بنائیں اور فوری طور پر ان میں ترمیم کریں۔
- رپورٹس مرتب کریں، ڈیو ڈیلیجنس کا مواد منظم کریں اور کلائنٹس کی دستاویزات تیار کریں۔
- اہم میٹنگز اور اسٹریٹجک پریزنٹیشنز کی منصوبہ بندی کریں۔
- سینئر ڈائریکٹر اور پروجیکٹس ٹیم کی قیادت کو انتظامی معاونت فراہم کریں۔
- بار بار ہونے والے ایسے انتظامی کام سنبھالیں جن میں خاصا وقت لگتا ہے۔
- کانفرنس کالز، ٹیکنالوجی کے انتظام اور میٹنگ کے انتظامی امور کی ہم آہنگی کریں۔
- جے ایل ایل کے اندرونی نظاموں میں کلائنٹس کی معلومات برقرار رکھیں۔
- مختلف پلیٹ فارمز اور رابطوں میں ڈیٹا درست رکھیں۔
تقاضے
- تیز رفتار کارپوریٹ ماحول میں براہ راست ایگزیکٹوز کی معاونت کا ۳–۵ سال کا تجربہ۔
- آؤٹ لک، ورڈ، پاورپوائنٹ اور ایکسل میں درمیانی سطح کی مہارت؛ اعلیٰ مہارت کو ترجیح دی جائے گی۔
- پریزنٹیشن ڈیزائن اور فارمیٹنگ کی مضبوط مہارت۔
- درست املا اور گرامر کے ساتھ بہترین تحریری اور زبانی ابلاغ۔
- تفصیلات پر باریک بینی سے توجہ اور مختلف ترجیحات سنبھالنے کی صلاحیت۔
- متضاد تقاضوں کے ساتھ ایگزیکٹو شیڈولز سنبھالنے کا ثابت شدہ تجربہ۔
- پیچیدہ سفر بک کرنے اور اخراجات کی رپورٹنگ کے نظام استعمال کرنے کا تجربہ۔
- امریکہ کے مشرقی یا مرکزی ٹائم زون میں مقیم ہونا۔
- اسپانسرشپ کے بغیر امریکہ میں کام کرنے کی اجازت۔
- ایگزیکٹو معاونت کا پانچ یا اس سے زیادہ سال کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- سینئر ڈائریکٹر یا نائب صدر سطح کے ایگزیکٹوز کی معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- ایگزیکٹوز کی ضروریات کا پہلے سے اندازہ لگانے کی صلاحیت ترجیحی ہے۔
- پاورپوائنٹ میں اعلیٰ مہارت ترجیحی ہے۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ سے واقفیت یا تجربہ ترجیحی ہے۔
- متعدد ایگزیکٹوز کی معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- جے ایل ایل کے اندرونی پلیٹ فارمز، ٹولز اور طریقہ کار سے واقفیت ترجیحی ہے۔
- کم نگرانی میں ورچوئل ماحول میں کامیابی سے آزادانہ کام کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- ٹیم سے رابطے میں رہتے ہوئے آزادانہ کام کرنے کے قابل ہوں۔
مراعات
- کمپنی کی مساوی شراکت کے ساتھ 401(k) منصوبہ۔
- طبی، دانتوں اور بصارت کی کوریج۔
- مکمل تنخواہ کے ساتھ والدین کی چھٹی۔
- بامعاوضہ چھٹیاں اور کمپنی کی تعطیلات۔
- ڈیلی پے کے ذریعے کمائی گئی اجرت تک قبل از وقت رسائی۔
- مکمل ریموٹ عہدہ۔
- ذہنی، جسمانی اور جذباتی صحت پر توجہ دینے والا معاون ماحول اور فوائد۔