Jones Lang LaSalle Americas, Inc. menyediakan perkhidmatan hartanah komersial kepada syarikat dan pelabur di seluruh dunia. Skop kerjanya merangkumi strategi dan operasi hartanah, dengan tumpuan membantu pelanggan mengurus kos, meningkatkan produktiviti tempat kerja dan portfolio, serta memajukan matlamat kelestarian. Syarikat ini beroperasi di persimpangan antara hartanah, perundingan perniagaan dan perkhidmatan B2B.
Pembantu Eksekutif Jarak Jauh di JLL
Memberikan sokongan kalendar, perjalanan, perbelanjaan, komunikasi dan pembentangan kepada kepimpinan projek hartanah JLL. Jawatan jarak jauh sepenuhnya ini terbuka kepada calon di lokasi terpilih di AS dalam zon waktu Timur atau Tengah.
Penerangan
- Membantu Senior Director of Projects dan ketua pasukan projek yang lain.
- Mengurus kalendar yang rumit dan menangani pertindihan jadual.
- Mengatur mesyuarat dalaman dan luaran peringkat kanan.
- Menempah perjalanan domestik serta menyediakan dan menghantar laporan perbelanjaan.
- Menyusun rekod perjalanan dan perbelanjaan.
- Menulis, menyemak dan menghantar surat-menyurat untuk kepimpinan.
- Mengemas kini senarai kenalan eksekutif dalam Outlook.
- Menyediakan dan menyemak semula pembentangan dengan pantas menggunakan format jenama JLL.
- Mengumpulkan laporan, menyusun bahan usaha wajar dan menyediakan dokumen klien.
- Merancang mesyuarat penting dan pembentangan strategik.
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada Senior Director dan kepimpinan Projects Team.
- Mengendalikan tugasan pentadbiran berulang yang memerlukan banyak masa.
- Mengatur panggilan persidangan, persediaan teknologi dan logistik mesyuarat.
- Mengekalkan maklumat klien dalam sistem dalaman JLL.
- Memastikan data tepat merentas platform dan interaksi.
Keperluan
- Pengalaman 3–5 tahun memberikan sokongan secara langsung kepada eksekutif dalam persekitaran korporat yang pantas.
- Kemahiran peringkat pertengahan dalam Outlook, Word, PowerPoint dan Excel; kemahiran lanjutan diutamakan.
- Kemahiran reka bentuk dan pemformatan pembentangan yang kukuh.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, dengan ejaan dan tatabahasa yang tepat.
- Teliti serta mampu mengurus keutamaan yang bersaing.
- Pengalaman terbukti mengurus jadual eksekutif dengan tuntutan yang bercanggah.
- Pengalaman menempah perjalanan rumit dan menggunakan sistem pelaporan perbelanjaan.
- Berpangkalan di Amerika Syarikat dalam zon waktu Timur atau Tengah.
- Dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat tanpa tajaan.
- Pengalaman lima tahun atau lebih dalam sokongan eksekutif diutamakan.
- Pengalaman menyokong eksekutif peringkat Senior Director atau VP diutamakan.
- Keupayaan menjangka keperluan eksekutif diutamakan.
- Kemahiran PowerPoint lanjutan diutamakan.
- Pendedahan kepada pengurusan projek diutamakan.
- Pengalaman menyokong beberapa eksekutif diutamakan.
- Pengetahuan tentang platform, alat dan proses dalaman JLL diutamakan.
- Kejayaan bekerja secara berdikari dalam persekitaran maya dengan penyeliaan minimum diutamakan.
- Mampu bekerja secara berdikari sambil terus berhubung dengan pasukan.
Faedah
- Pelan 401(k) dengan caruman padanan syarikat.
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan.
- Cuti ibu bapa berbayar dengan gaji penuh.
- Cuti berbayar dan cuti umum syarikat.
- Akses awal kepada gaji yang telah diperoleh melalui Daily Pay.
- Jawatan jarak jauh sepenuhnya.
- Budaya yang menyokong serta manfaat yang menumpukan kesejahteraan mental, fizikal dan emosi.