JLL遠端行政助理
為JLL房地產專案管理團隊提供行事曆、差旅、費用、溝通及簡報支援。 此全遠端職位開放給美國東部或中部時區指定地區的候選人。
說明
- 協助專案資深總監及其他專案團隊主管。
- 管理複雜行事曆並處理排程衝突。
- 安排高階內部及外部會議。
- 預訂美國境內差旅，並準備及提交費用報銷。
- 整理差旅與費用紀錄。
- 為管理階層撰寫、審閱及寄送書信。
- 在 Outlook 中維護主管聯絡人名單。
- 使用 JLL 品牌格式製作簡報並迅速修改。
- 彙整報告、整理盡職調查資料並準備客戶文件。
- 規劃重要會議及策略簡報。
- 為資深總監及專案團隊主管提供行政支援。
- 處理耗時較多的例行行政工作。
- 安排電話會議、技術設備及會議後勤。
- 在 JLL 內部系統中維護客戶資訊。
- 確保各平台及往來互動中的資料正確。
職位要求
- 具備3至5年在快速步調企業環境中直接支援主管的經驗。
- 熟悉 Outlook、Word、PowerPoint 及 Excel；具備進階能力者優先。
- 具備優秀的簡報設計與排版能力。
- 書面及口語溝通能力出色，拼字與文法精確。
- 注重細節，並能管理彼此競爭的優先事項。
- 具備管理主管行程並處理需求衝突的實務經驗。
- 具備安排複雜差旅及使用費用報銷系統的經驗。
- 居住於美國東部或中部時區。
- 無須雇主提供簽證贊助即可在美國合法工作。
- 五年以上主管支援經驗者優先。
- 具備支援資深總監或副總裁級主管的經驗者優先。
- 能預先掌握主管需求者優先。
- 精通 PowerPoint 者優先。
- 具備專案管理經驗者優先。
- 具備支援多位主管的經驗者優先。
- 熟悉 JLL 內部平台、工具及流程者優先。
- 能在虛擬環境中獨立工作、少有監督並取得良好成果者優先。
- 能獨立工作並與團隊保持聯繫。
福利待遇
- 提供含公司配對提撥的401(k)退休計畫。
- 提供醫療、牙科及視力保險。
- 提供全薪帶薪育嬰假。
- 提供帶薪休假及公司假日。
- 可透過 Daily Pay 提前領取已賺取的薪資。
- 全遠端職位。
- 具備支持性的文化，並提供重視心理、身體及情緒健康的福利。