Jones Lang LaSalle Americas, Inc. poskytuje spoločnostiam a investorom na celom svete služby v oblasti komerčných nehnuteľností. Jej činnosť zahŕňa stratégiu a prevádzku nehnuteľností so zameraním na pomoc klientom pri riadení nákladov, zvyšovaní produktivity pracovného prostredia a portfólia a napĺňaní cieľov v oblasti udržateľnosti. Spoločnosť pôsobí na rozhraní nehnuteľností, podnikateľského poradenstva a B2B služieb.
Vzdialený výkonný asistent v JLL
Podpora vedenia projektov JLL pri správe kalendára, cestovaní, výdavkoch, komunikácii a prezentáciách. Plne vzdialená pozícia je určená kandidátom vo vybraných lokalitách USA vo východnom alebo centrálnom časovom pásme.
Popis
- Pomáhajte seniornej riaditeľke alebo seniornému riaditeľovi projektov a ďalším vedúcim projektového tímu.
- Spravujte zložité kalendáre a riešte konflikty v plánovaní.
- Organizujte interné a externé stretnutia na vyššej úrovni.
- Rezervujte cestovanie v rámci krajiny a pripravujte a odosielajte výkazy výdavkov.
- Udržiavajte prehľadnú evidenciu cestovných a súvisiacich výdavkov.
- Píšte, kontrolujte a odosielajte korešpondenciu v mene vedenia.
- Udržiavajte zoznamy kontaktov vedúcich pracovníkov v Outlooku.
- Vytvárajte a rýchlo upravujte prezentácie podľa firemnej identity JLL.
- Zostavujte správy, organizujte podklady na hĺbkovú previerku a pripravujte dokumenty pre klientov.
- Plánujte dôležité stretnutia a strategické prezentácie.
- Poskytujte administratívnu podporu seniornému riaditeľovi alebo riaditeľke a vedeniu projektového tímu.
- Zabezpečujte opakujúce sa administratívne úlohy, ktoré si vyžadujú značný čas.
- Organizujte konferenčné hovory, technické zabezpečenie a logistiku stretnutí.
- Udržiavajte informácie o klientoch v interných systémoch JLL.
- Zabezpečujte presnosť údajov naprieč platformami a interakciami.
Požiadavky
- 3 až 5 rokov skúseností s priamou podporou vedúcich pracovníkov v dynamickom korporátnom prostredí.
- Stredne pokročilá znalosť Outlooku, Wordu, PowerPointu a Excelu; pokročilá znalosť je výhodou.
- Výborné schopnosti v oblasti návrhu a formátovania prezentácií.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane správneho pravopisu a gramatiky.
- Dôslednosť, cit pre detail a schopnosť zvládať súbežné priority.
- Preukázaná skúsenosť so správou kalendára vedúcich pracovníkov pri kolidujúcich požiadavkách.
- Skúsenosti s organizáciou zložitého cestovania a používaním systémov na vykazovanie výdavkov.
- Bydlisko v USA vo východnom alebo centrálnom časovom pásme.
- Oprávnenie pracovať v USA bez potreby sponzorstva.
- Uprednostňuje sa aspoň päť rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov.
- Uprednostňuje sa skúsenosť s podporou vedúcich na úrovni seniorného riaditeľa alebo viceprezidenta.
- Výhodou je schopnosť predvídať potreby vedenia.
- Uprednostňuje sa pokročilá znalosť PowerPointu.
- Výhodou sú skúsenosti s projektovým riadením.
- Uprednostňuje sa skúsenosť s podporou viacerých vedúcich pracovníkov.
- Výhodou je znalosť interných platforiem, nástrojov a procesov JLL.
- Uprednostňuje sa úspešná samostatná práca vo virtuálnom prostredí s minimálnym dohľadom.
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň zostať v kontakte s tímom.
Benefity
- Plán 401(k) s príspevkami zamestnávateľa.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Platená rodičovská dovolenka s plnou mzdou.
- Platené voľno a firemné sviatky.
- Skorší prístup k už zarobenej mzde prostredníctvom služby Daily Pay.
- Plne vzdialená pozícia.
- Podporná firemná kultúra a benefity zamerané na duševnú, fyzickú a emocionálnu pohodu.