JLL远程行政助理
为JLL房地产项目管理团队提供日程、差旅、费用、沟通和演示文稿支持。 该全远程职位面向美国东部或中部时区部分地区的候选人开放。
描述
- 协助项目高级总监及其他项目团队负责人。
- 统筹复杂日程并处理时间安排冲突。
- 安排高级别内部和外部会议。
- 预订美国境内差旅，并准备和提交费用报销。
- 整理差旅和费用记录。
- 为管理层撰写、审核并发送信函。
- 在 Outlook 中维护高管联系人名单。
- 使用 JLL 品牌模板制作演示文稿并快速修改。
- 汇总报告、整理尽职调查材料并准备客户文件。
- 筹划重要会议和战略演示。
- 为高级总监及项目团队管理层提供行政支持。
- 处理耗时较多的周期性行政事务。
- 安排电话会议、技术设备和会议后勤。
- 在 JLL 内部系统中维护客户信息。
- 确保各平台及业务往来中的数据准确。
任职要求
- 拥有3至5年在快节奏企业环境中直接支持高管的经验。
- 熟练使用 Outlook、Word、PowerPoint 和 Excel；具备高级水平者优先。
- 具备出色的演示文稿设计和排版能力。
- 书面和口头沟通能力优秀，拼写和语法准确。
- 注重细节，能够管理相互竞争的优先事项。
- 具备管理高管日程并处理需求冲突的实际经验。
- 具备安排复杂差旅及使用费用报销系统的经验。
- 居住在美国东部或中部时区。
- 无需雇主担保即可获准在美国工作。
- 五年或以上高管支持经验者优先。
- 有支持高级总监或副总裁级高管的经验者优先。
- 能够预判高管需求者优先。
- 熟练掌握 PowerPoint 者优先。
- 有项目管理相关经验者优先。
- 有支持多位高管的经验者优先。
- 熟悉 JLL 内部平台、工具和流程者优先。
- 能够在虚拟环境中独立工作、较少接受监督并取得良好成效者优先。
- 能够独立工作，同时与团队保持联系。
福利待遇
- 提供含公司配比缴款的401(k)退休计划。
- 提供医疗、牙科和视力保险。
- 提供全薪带薪育儿假。
- 提供带薪休假和公司假日。
- 可通过 Daily Pay 提前领取已赚取的工资。
- 全远程职位。
- 拥有支持性文化，并提供关注心理、身体和情绪健康的福利。