Jones Lang LaSalle Americas, Inc. pruža usluge komercijalnih nekretnina korporacijama i investitorima diljem svijeta. Njezino poslovanje obuhvaća strategiju i upravljanje nekretninama, s naglaskom na pomoć klijentima u upravljanju troškovima, poboljšanju produktivnosti radnog prostora i portfelja te ostvarivanju ciljeva održivosti. Tvrtka djeluje na sjecištu nekretnina, poslovnog savjetovanja i B2B usluga.
Udaljeni izvršni asistent u JLL-u
Pružat ćete podršku vodstvu JLL-ovih projekata u upravljanju kalendarom, putovanjima, troškovima, komunikacijom i prezentacijama. Riječ je o potpuno udaljenom radnom mjestu za kandidate na odabranim lokacijama u SAD-u, u istočnoj ili središnjoj vremenskoj zoni.
Opis
- Pružajte podršku višem direktoru projekata i drugim voditeljima projektnog tima.
- Upravljajte složenim kalendarima i rješavajte preklapanja termina.
- Organizirajte interne i vanjske sastanke na višoj razini.
- Rezervirajte putovanja unutar zemlje te pripremajte i podnosite izvješća o troškovima.
- Vodite urednu evidenciju putovanja i troškova.
- Pišite, pregledavajte i šaljite korespondenciju u ime vodstva.
- Održavajte popise kontakata rukovoditelja u Outlooku.
- Izrađujte prezentacije i brzo ih prilagođavajte JLL-ovu vizualnom identitetu.
- Sastavljajte izvješća, organizirajte materijale za dubinsku analizu i pripremajte dokumente za klijente.
- Planirajte ključne sastanke i strateške prezentacije.
- Pružajte administrativnu podršku višem direktoru i vodstvu projektnog tima.
- Obavljajte ponavljajuće administrativne zadatke koji zahtijevaju znatno vrijeme.
- Organizirajte konferencijske pozive, tehničku opremu i logistiku sastanaka.
- Održavajte podatke o klijentima u internim sustavima JLL-a.
- Osiguravajte točnost podataka na različitim platformama i u komunikaciji.
Zahtjevi
- 3–5 godina iskustva u izravnoj podršci rukovoditeljima u dinamičnom korporativnom okruženju.
- Srednje napredno poznavanje Outlooka, Worda, PowerPointa i Excela; napredno poznavanje je prednost.
- Izvrsne vještine oblikovanja i formatiranja prezentacija.
- Odlične pismene i usmene komunikacijske vještine te precizan pravopis i gramatika.
- Pozornost na detalje i sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima.
- Dokazano iskustvo u upravljanju rasporedima rukovoditelja uz sukobljene zahtjeve.
- Iskustvo s rezervacijom složenih putovanja i korištenjem sustava za izvješćivanje o troškovima.
- Prebivalište u SAD-u u istočnoj ili središnjoj vremenskoj zoni.
- Odobrenje za rad u SAD-u bez potrebe za sponzorstvom.
- Prednost je pet ili više godina iskustva u podršci rukovoditeljima.
- Prednost je iskustvo u podršci rukovoditeljima na razini višeg direktora ili potpredsjednika.
- Prednost je sposobnost predviđanja potreba rukovoditelja.
- Prednost je napredno poznavanje PowerPointa.
- Prednost je iskustvo s projektnim upravljanjem.
- Prednost je iskustvo u podršci više rukovoditelja.
- Prednost je poznavanje internih platformi, alata i procesa JLL-a.
- Prednost je uspješan samostalan rad u virtualnom okruženju uz malo nadzora.
- Sposobnost samostalnog rada uz održavanje povezanosti s timom.
Pogodnosti
- Plan 401(k) uz doprinose poslodavca.
- Zdravstveno, stomatološko i vidno osiguranje.
- Plaćeni roditeljski dopust uz punu plaću.
- Plaćeni dopust i neradni dani tvrtke.
- Rani pristup već zarađenoj plaći putem usluge Daily Pay.
- Potpuno udaljeno radno mjesto.
- Podržavajuća kultura i pogodnosti usmjerene na mentalnu, fizičku i emocionalnu dobrobit.