Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fornisce servizi immobiliari commerciali a imprese e investitori in tutto il mondo. La sua attività comprende la strategia e le operazioni immobiliari, con l’obiettivo di aiutare i clienti a gestire i costi, migliorare la produttività degli ambienti di lavoro e dei portafogli e progredire verso i propri obiettivi di sostenibilità. L’azienda opera all’intersezione tra il settore immobiliare, la consulenza aziendale e i servizi B2B.
Assistente esecutivo/a da remoto presso JLL
Fornire supporto per calendari, viaggi, spese, comunicazioni e presentazioni alla dirigenza dei progetti immobiliari di JLL. Il ruolo è interamente da remoto ed è aperto a candidati in località selezionate degli Stati Uniti nei fusi orari orientale o centrale.
Descrizione
- Assistere il Senior Director dei Progetti e gli altri responsabili del team progetti.
- Gestire calendari complessi e risolvere conflitti di pianificazione.
- Organizzare riunioni interne ed esterne a livello dirigenziale.
- Prenotare viaggi nazionali e preparare e inviare note spese.
- Tenere in ordine i registri di viaggi e spese.
- Redigere, revisionare e inviare la corrispondenza per la dirigenza.
- Mantenere gli elenchi dei contatti dirigenziali in Outlook.
- Creare e modificare rapidamente presentazioni secondo il formato del marchio JLL.
- Compilare rapporti, organizzare i materiali di due diligence e preparare documenti per i clienti.
- Pianificare riunioni importanti e presentazioni strategiche.
- Fornire supporto amministrativo al Senior Director e alla dirigenza del team Progetti.
- Gestire attività amministrative ricorrenti che richiedono molto tempo.
- Organizzare teleconferenze, configurazione tecnologica e logistica delle riunioni.
- Mantenere le informazioni sui clienti nei sistemi interni di JLL.
- Mantenere accurati i dati su tutte le piattaforme e nelle interazioni.
Requisiti
- Da 3 a 5 anni di esperienza nel supporto diretto a dirigenti in contesti aziendali dinamici.
- Conoscenza intermedia di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel; è preferibile una conoscenza avanzata.
- Ottime capacità di progettazione e formattazione di presentazioni.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con ortografia e grammatica accurate.
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire priorità concorrenti.
- Esperienza comprovata nella gestione di agende dirigenziali con esigenze in conflitto.
- Esperienza nella prenotazione di viaggi complessi e nell’uso di sistemi per la rendicontazione delle spese.
- Residenza negli Stati Uniti, nel fuso orario orientale o centrale.
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione.
- È preferibile avere almeno cinque anni di esperienza nel supporto dirigenziale.
- È preferibile aver supportato dirigenti di livello Senior Director o vicepresidente.
- È preferibile la capacità di anticipare le esigenze dei dirigenti.
- È preferibile una conoscenza avanzata di PowerPoint.
- È preferibile un’esperienza nell’ambito della gestione di progetti.
- È preferibile aver supportato più dirigenti.
- È preferibile conoscere le piattaforme, gli strumenti e i processi interni di JLL.
- È preferibile aver lavorato con successo in autonomia in ambienti virtuali e con poca supervisione.
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo i contatti con il team.
Benefit
- Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda.
- Copertura medica, dentistica e oculistica.
- Congedo parentale retribuito a stipendio pieno.
- Ferie retribuite e festività aziendali.
- Accesso anticipato ai salari maturati tramite Daily Pay.
- Posizione interamente da remoto.
- Cultura di supporto e benefit incentrati sul benessere mentale, fisico ed emotivo.