تقدّم شركة Jones Lang LaSalle Americas, Inc. خدمات العقارات التجارية للشركات والمستثمرين في جميع أنحاء العالم. وتشمل أعمالها استراتيجيات العقارات وعملياتها، مع التركيز على مساعدة العملاء في إدارة التكاليف، وتحسين إنتاجية أماكن العمل والمحافظ العقارية، ودعم تحقيق أهداف الاستدامة. وتعمل الشركة عند تقاطع مجالات العقارات والاستشارات التجارية وخدمات الشركات بين الشركات.
مساعد تنفيذي عن بُعد في جيه إل إل
تقديم الدعم في إدارة التقويم والسفر والنفقات والاتصالات والعروض التقديمية لقيادة مشاريع العقارات في جيه إل إل. الوظيفة عن بُعد بالكامل، ومتاحة للمرشحين في مواقع أمريكية محددة ضمن المنطقتين الزمنيتين الشرقية أو الوسطى.
الولايات المتحدة
إلينوي
ميزوري
تكساس73,500 US$ – 106,700 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد تنفيذيالوصف
- مساندة المدير الأول للمشاريع وغيره من قادة فريق المشاريع.
- إدارة جداول أعمال معقدة ومعالجة تعارضات المواعيد.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية على مستوى الإدارة العليا.
- حجز الرحلات الداخلية وإعداد تقارير النفقات وتقديمها.
- تنظيم سجلات السفر والنفقات.
- كتابة مراسلات القيادة ومراجعتها وإرسالها.
- إدارة قوائم جهات اتصال المسؤولين التنفيذيين في أوتلوك.
- إعداد العروض التقديمية وتعديلها بسرعة وفق الهوية المؤسسية لجيه إل إل.
- إعداد التقارير وتنظيم مواد العناية الواجبة وتجهيز مستندات العملاء.
- التخطيط للاجتماعات المهمة والعروض التقديمية الاستراتيجية.
- تقديم الدعم الإداري للمدير الأول وقيادة فريق المشاريع.
- إنجاز المهام الإدارية المتكررة التي تستغرق وقتًا طويلًا.
- تنسيق المكالمات الجماعية وإعداد التقنية وترتيبات الاجتماعات.
- إدارة معلومات العملاء في الأنظمة الداخلية لجيه إل إل.
- ضمان دقة البيانات عبر المنصات والتفاعلات.
المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تقديم الدعم المباشر للمديرين التنفيذيين ضمن بيئات عمل مؤسسية سريعة الوتيرة.
- إتقان متوسط لبرامج أوتلوك ووورد وباوربوينت وإكسل؛ ويُفضّل الإتقان المتقدم.
- مهارات قوية في تصميم العروض التقديمية وتنسيقها.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع دقة في الإملاء والقواعد.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.
- خبرة مثبتة في إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين مع تضارب المواعيد.
- خبرة في حجز الرحلات المعقدة واستخدام أنظمة إعداد تقارير النفقات.
- الإقامة في الولايات المتحدة ضمن المنطقة الزمنية الشرقية أو الوسطى.
- امتلاك تصريح للعمل في الولايات المتحدة دون كفالة.
- يُفضّل امتلاك خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين.
- تُفضّل خبرة دعم مسؤولين تنفيذيين بمستوى مدير أول أو نائب رئيس.
- تُفضّل القدرة على توقّع احتياجات المسؤولين التنفيذيين.
- يُفضّل الإتقان المتقدم لباوربوينت.
- تُفضّل الخبرة في إدارة المشاريع.
- تُفضّل الخبرة في دعم عدة مسؤولين تنفيذيين.
- تُفضّل المعرفة بمنصات جيه إل إل وأدواتها وإجراءاتها الداخلية.
- يُفضّل سجل نجاح في العمل باستقلالية ضمن بيئات افتراضية مع قدر قليل من الإشراف.
- القدرة على العمل باستقلالية مع الحفاظ على التواصل مع الفريق.
المزايا
- خطة 401(k) مع مساهمات مطابقة من الشركة.
- تغطية طبية وتأمين للأسنان والبصر.
- إجازة والدية مدفوعة الأجر بالراتب الكامل.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- إمكانية الحصول المبكر على الأجور المكتسبة عبر دايلي باي.
- وظيفة عن بُعد بالكامل.
- ثقافة داعمة ومزايا تركز على الرفاه النفسي والجسدي والعاطفي.