Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer erhvervsejendomstjenester til virksomheder og investorer over hele verden. Arbejdet omfatter ejendomsstrategi og -drift med fokus på at hjælpe kunder med at styre omkostninger, forbedre produktiviteten i arbejdsmiljøer og ejendomsporteføljer samt fremme bæredygtighedsmål. Virksomheden arbejder i krydsfeltet mellem ejendomme, virksomhedsrådgivning og B2B-tjenester.
Fjernbaseret direktionsassistent hos JLL
Yd støtte med kalendere, rejser, udgifter, kommunikation og præsentationer til ledelsen for JLL’s ejendomsprojekter. Stillingen er helt fjernbaseret og åben for kandidater på udvalgte steder i USA i den østlige eller centrale tidszone.
Beskrivelse
- Yd støtte til Senior Director of Projects og andre projektledere.
- Administrer komplekse kalendere, og håndter planlægningskonflikter.
- Planlæg interne og eksterne møder på ledelsesniveau.
- Book indenrigsrejser, og udarbejd og indsend udgiftsrapporter.
- Hold styr på rejse- og udgiftsbilag.
- Skriv, gennemgå og send korrespondance for ledelsen.
- Vedligehold ledernes kontaktlister i Outlook.
- Opret og revider hurtigt præsentationer efter JLL’s designlinje.
- Udarbejd rapporter, organiser due diligence-materiale, og forbered kundedokumenter.
- Planlæg vigtige møder og strategiske præsentationer.
- Yd administrativ støtte til Senior Director og ledelsen i Projects Team.
- Håndter tilbagevendende administrative opgaver, der kræver betydelig tid.
- Koordiner konferenceopkald, teknisk opsætning og mødelogistik.
- Vedligehold kundeoplysninger i JLL’s interne systemer.
- Sørg for, at data er korrekte på tværs af platforme og interaktioner.
Krav
- 3–5 års erfaring med direkte støtte til ledere i travle virksomhedsmiljøer.
- Rutineret brug af Outlook, Word, PowerPoint og Excel; avancerede færdigheder foretrækkes.
- Stærke færdigheder inden for design og formatering af præsentationer.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt præcis stavning og grammatik.
- Stor sans for detaljer og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
- Dokumenteret erfaring med at administrere lederes kalendere med modstridende behov.
- Erfaring med at booke komplekse rejser og bruge systemer til udgiftsrapportering.
- Bosat i USA i den østlige eller centrale tidszone.
- Berettiget til at arbejde i USA uden sponsoreret arbejdstilladelse.
- Mindst fem års erfaring med direktionsstøtte foretrækkes.
- Erfaring med at støtte ledere på Senior Director- eller VP-niveau foretrækkes.
- Evne til at forudse lederes behov foretrækkes.
- Avancerede PowerPoint-færdigheder foretrækkes.
- Kendskab til projektledelse foretrækkes.
- Erfaring med at støtte flere ledere foretrækkes.
- Kendskab til JLL’s interne platforme, værktøjer og processer foretrækkes.
- Dokumenteret evne til at arbejde selvstændigt i virtuelle miljøer med begrænset supervision foretrækkes.
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig holde tæt kontakt med teamet.
Fordele
- 401(k)-ordning med matchende bidrag fra virksomheden.
- Dækning af læge-, tandlæge- og synspleje.
- Betalt forældreorlov med fuld løn.
- Betalt frihed og virksomhedens helligdage.
- Tidlig adgang til optjent løn via Daily Pay.
- Fuldt fjernbaseret stilling.
- Støttende kultur og personalegoder med fokus på mental, fysisk og følelsesmæssig trivsel.