LogoFresh Jobs Ahead
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
B2BEiendomRådgivning
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer tjenester innen næringseiendom til selskaper og investorer over hele verden. Arbeidet omfatter eiendomsstrategi og -drift, med fokus på å hjelpe kundene med å håndtere kostnader, forbedre produktiviteten i arbeidsmiljøer og eiendomsporteføljer samt fremme bærekraftsmål. Selskapet opererer i skjæringspunktet mellom eiendom, bedriftsrådgivning og B2B-tjenester.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernbasert lederassistent hos JLL

Gi støtte med kalendere, reiser, utgifter, kommunikasjon og presentasjoner til ledelsen for JLLs eiendomsprosjekter. Stillingen er helt fjernbasert og åpen for kandidater på utvalgte steder i USA i den østlige eller sentrale tidssonen.

USUSAILIllinoisMOMissouriTXTexas
73 500 $ – 106 700 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi støtte til Senior Director of Projects og andre prosjektledere.
  • Administrer komplekse kalendere og håndter planleggingskonflikter.
  • Planlegg interne og eksterne møter på ledernivå.
  • Bestill innenlandsreiser, og utarbeid og send inn utgiftsrapporter.
  • Hold orden på reise- og utgiftsbilag.
  • Skriv, gjennomgå og send korrespondanse for ledelsen.
  • Vedlikehold kontaktlister for ledere i Outlook.
  • Lag og revider presentasjoner raskt i tråd med JLLs profil.
  • Utarbeid rapporter, organiser materiale for due diligence og klargjør kundedokumenter.
  • Planlegg viktige møter og strategiske presentasjoner.
  • Gi administrativ støtte til Senior Director og ledelsen i Projects Team.
  • Håndter tilbakevendende administrative oppgaver som krever mye tid.
  • Koordiner konferansesamtaler, teknisk oppsett og møtelogistikk.
  • Vedlikehold kundeinformasjon i JLLs interne systemer.
  • Sørg for at dataene er korrekte på tvers av plattformer og samhandlinger.

Krav

  • 3–5 års erfaring med direkte støtte til ledere i hektiske bedriftsmiljøer.
  • Gode ferdigheter i Outlook, Word, PowerPoint og Excel; avanserte ferdigheter er ønskelig.
  • Gode ferdigheter innen utforming og formatering av presentasjoner.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med korrekt staving og grammatikk.
  • Stor sans for detaljer og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer.
  • Dokumentert erfaring med å administrere lederkalendere med motstridende behov.
  • Erfaring med å bestille komplekse reiser og bruke systemer for utgiftsrapportering.
  • Bosatt i USA i den østlige eller sentrale tidssonen.
  • Berettiget til å arbeide i USA uten sponsing.
  • Minst fem års erfaring med lederstøtte er ønskelig.
  • Erfaring med å støtte ledere på Senior Director- eller VP-nivå er ønskelig.
  • Evne til å forutse lederes behov er ønskelig.
  • Avanserte PowerPoint-ferdigheter er ønskelig.
  • Erfaring med prosjektledelse er ønskelig.
  • Erfaring med å støtte flere ledere er ønskelig.
  • Kjennskap til JLLs interne plattformer, verktøy og prosesser er ønskelig.
  • Dokumentert evne til å arbeide selvstendig i virtuelle miljøer med lite oppfølging er ønskelig.
  • Kan arbeide selvstendig og samtidig holde kontakten med teamet.

Fordeler

  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra selskapet.
  • Dekning for lege, tannbehandling og syn.
  • Betalt foreldrepermisjon med full lønn.
  • Betalt fri og selskapets helligdager.
  • Tidlig tilgang til opptjent lønn via Daily Pay.
  • Fullt fjernbasert stilling.
  • Støttende kultur og goder med fokus på psykisk, fysisk og følelsesmessig velvære.

Relaterte jobber

Futurice

Direktør for forretningsutvikling, fjernarbeid i Storbritannia

Futurice
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereHelsevesenProduksjonRådgivning
GBStorbritannia
86 000 £ – 115 000 £ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskRepresentant for forretningsutvikling

Led arbeidet med nye forretninger og strategisk kundevekst for Futurice, et konsulentselskap innen data, AI, design og strategi. Driv komplekse avtaler, partnerskap og kundeutvidelser i Storbritannia.

Åpne