Jones Lang LaSalle Americas, Inc. cung cấp các dịch vụ bất động sản thương mại cho các tập đoàn và nhà đầu tư trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty bao gồm hoạch định chiến lược và vận hành bất động sản, tập trung hỗ trợ khách hàng quản lý chi phí, nâng cao năng suất nơi làm việc và danh mục đầu tư, đồng thời thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững. Công ty hoạt động tại giao điểm giữa bất động sản, tư vấn kinh doanh và dịch vụ B2B.
Trợ lý điều hành từ xa tại JLL
Hỗ trợ lịch làm việc, công tác, chi phí, liên lạc và thuyết trình cho ban lãnh đạo các dự án bất động sản của JLL. Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, dành cho ứng viên tại một số địa điểm ở Hoa Kỳ thuộc múi giờ miền Đông hoặc miền Trung.
Mô tả
- Hỗ trợ Giám đốc cấp cao phụ trách Dự án và các trưởng nhóm dự án khác.
- Quản lý lịch làm việc phức tạp và xử lý các xung đột về lịch.
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài ở cấp lãnh đạo cấp cao.
- Đặt chuyến công tác trong nước, chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí.
- Sắp xếp hồ sơ công tác và chi phí ngăn nắp.
- Soạn thảo, rà soát và gửi thư từ thay mặt ban lãnh đạo.
- Duy trì danh sách liên hệ của lãnh đạo trong Outlook.
- Tạo và chỉnh sửa nhanh các bài thuyết trình theo định dạng thương hiệu JLL.
- Tổng hợp báo cáo, sắp xếp tài liệu thẩm định và chuẩn bị hồ sơ khách hàng.
- Lên kế hoạch cho các cuộc họp quan trọng và bài thuyết trình chiến lược.
- Hỗ trợ hành chính cho Giám đốc cấp cao và ban lãnh đạo Nhóm Dự án.
- Xử lý các công việc hành chính định kỳ tốn nhiều thời gian.
- Sắp xếp cuộc gọi hội nghị, thiết lập công nghệ và hậu cần cuộc họp.
- Duy trì thông tin khách hàng trong các hệ thống nội bộ của JLL.
- Đảm bảo dữ liệu chính xác trên các nền tảng và trong các tương tác.
Yêu cầu
- Có 3–5 năm kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp các lãnh đạo trong môi trường doanh nghiệp nhịp độ cao.
- Sử dụng Outlook, Word, PowerPoint và Excel ở mức trung cấp; ưu tiên ứng viên thành thạo nâng cao.
- Có kỹ năng thiết kế và định dạng bài thuyết trình tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, chính tả và ngữ pháp chính xác.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh.
- Có kinh nghiệm quản lý lịch lãnh đạo với các yêu cầu xung đột nhau.
- Có kinh nghiệm đặt lịch trình công tác phức tạp và sử dụng hệ thống báo cáo chi phí.
- Cư trú tại Hoa Kỳ, thuộc múi giờ miền Đông hoặc miền Trung.
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh.
- Ưu tiên có từ 5 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo điều hành trở lên.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp Giám đốc cấp cao hoặc Phó Chủ tịch.
- Ưu tiên có khả năng dự đoán nhu cầu của lãnh đạo.
- Ưu tiên thành thạo PowerPoint ở mức nâng cao.
- Ưu tiên có kinh nghiệm tiếp xúc với công tác quản lý dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều lãnh đạo.
- Ưu tiên quen thuộc với các nền tảng, công cụ và quy trình nội bộ của JLL.
- Ưu tiên có thành tích làm việc hiệu quả độc lập trong môi trường trực tuyến với ít giám sát.
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời duy trì kết nối với nhóm.
Phúc lợi
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Nghỉ phép chăm con có hưởng đủ lương.
- Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ của công ty.
- Được tiếp cận sớm khoản lương đã kiếm được thông qua Daily Pay.
- Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa.
- Văn hóa hỗ trợ và các phúc lợi chú trọng sức khỏe tinh thần, thể chất và cảm xúc.