Jones Lang LaSalle Americas, Inc. hutoa huduma za mali isiyohamishika za kibiashara kwa mashirika na wawekezaji kote ulimwenguni. Kazi yake inahusisha mikakati na uendeshaji wa mali isiyohamishika, ikilenga kuwasaidia wateja kudhibiti gharama, kuboresha tija ya mahali pa kazi na ya jalada la mali, na kuendeleza malengo ya uendelevu. Kampuni hii inafanya kazi katika makutano ya mali isiyohamishika, ushauri wa biashara na huduma za B2B.
Msaidizi Mkuu wa Mbali katika JLL
Hutoa usaidizi wa kalenda, safari, gharama, mawasiliano na mawasilisho kwa uongozi wa miradi ya mali isiyohamishika ya JLL. Nafasi hii ya kufanya kazi ukiwa mbali kabisa iko wazi kwa wagombea katika maeneo mahususi ya Marekani kwenye saa za Mashariki au Kati.
Maelezo
- Kumsaidia Senior Director of Projects na viongozi wengine wa timu ya miradi.
- Kusimamia kalenda changamano na kutatua migongano ya ratiba.
- Kupanga mikutano ya ndani na nje ya kampuni kwa viongozi wa ngazi ya juu.
- Kuweka nafasi za safari za ndani ya nchi na kuandaa na kuwasilisha ripoti za gharama.
- Kupanga kumbukumbu za safari na gharama.
- Kuandika, kukagua na kutuma mawasiliano kwa niaba ya uongozi.
- Kudumisha orodha za mawasiliano za watendaji katika Outlook.
- Kuunda na kurekebisha mawasilisho kwa haraka kwa kutumia muundo wa chapa ya JLL.
- Kukusanya ripoti, kupanga nyenzo za uhakiki wa kina na kuandaa hati za wateja.
- Kupanga mikutano muhimu na mawasilisho ya kimkakati.
- Kutoa usaidizi wa kiutawala kwa Senior Director na uongozi wa Projects Team.
- Kushughulikia kazi za kiutawala zinazojirudia na zinazohitaji muda mwingi.
- Kupanga simu za mikutano, usanidi wa teknolojia na mipango ya mikutano.
- Kudumisha taarifa za wateja katika mifumo ya ndani ya JLL.
- Kuhakikisha data ni sahihi katika mifumo mbalimbali na mawasiliano.
Mahitaji
- Uzoefu wa miaka 3–5 wa kuwasaidia watendaji moja kwa moja katika mazingira ya kampuni yenye kasi kubwa.
- Ujuzi wa wastani wa Outlook, Word, PowerPoint na Excel; ujuzi wa juu unapendelewa.
- Ujuzi thabiti wa usanifu na uumbizaji wa mawasilisho.
- Mawasiliano bora ya maandishi na mazungumzo, pamoja na tahajia na sarufi sahihi.
- Makini kwa undani na uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana.
- Uzoefu uliothibitishwa wa kusimamia ratiba za watendaji zenye mahitaji yanayokinzana.
- Uzoefu wa kuweka nafasi za safari changamano na kutumia mifumo ya kuripoti gharama.
- Kuishi Marekani katika saa za Mashariki au Kati.
- Kuwa na idhini ya kufanya kazi Marekani bila udhamini.
- Uzoefu wa miaka mitano au zaidi katika usaidizi wa watendaji unapendelewa.
- Uzoefu wa kuwasaidia watendaji wa ngazi ya Senior Director au VP unapendelewa.
- Uwezo wa kutarajia mahitaji ya watendaji unapendelewa.
- Ujuzi wa juu wa PowerPoint unapendelewa.
- Uzoefu wa usimamizi wa miradi unapendelewa.
- Uzoefu wa kuwasaidia watendaji wengi unapendelewa.
- Kufahamu mifumo, zana na taratibu za ndani za JLL kunapendelewa.
- Uwezo uliothibitishwa wa kufanya kazi kwa kujitegemea katika mazingira ya mtandaoni kwa uangalizi mdogo unapendelewa.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea huku ukiendelea kuwasiliana na timu.
Manufaa
- Mpango wa 401(k) wenye michango inayolinganishwa na kampuni.
- Bima ya matibabu, meno na macho.
- Likizo ya uzazi na ulezi yenye malipo kamili.
- Likizo za kulipwa na sikukuu za kampuni.
- Ufikiaji wa mapema wa mshahara uliopatikana kupitia Daily Pay.
- Nafasi ya kufanya kazi ukiwa mbali kabisa.
- Utamaduni unaounga mkono na marupurupu yanayolenga ustawi wa kiakili, kimwili na kihisia.