Jones Lang LaSalle Americas, Inc. предоставя услуги в областта на търговските недвижими имоти на корпорации и инвеститори по целия свят. Дейността ѝ обхваща стратегия и управление на недвижими имоти, като се фокусира върху подпомагането на клиентите да управляват разходите, да подобряват продуктивността на работната среда и портфейла си и да постигат целите си за устойчиво развитие. Компанията работи на пресечната точка между недвижимите имоти, бизнес консултирането и B2B услугите.
Дистанционен изпълнителен асистент в JLL
Подпомагайте ръководството на проектите в JLL с календари, пътувания, разходи, комуникация и презентации. Работата е изцяло дистанционна и е отворена за кандидати на избрани места в САЩ, в източната или централната часова зона.
Описание
- Подпомагайте старшия директор „Проекти“ и другите ръководители на проектни екипи.
- Управлявайте сложни календари и разрешавайте конфликти в графиците.
- Организирайте вътрешни и външни срещи на високо ниво.
- Резервирайте вътрешни пътувания и подготвяйте и подавайте отчети за разходите.
- Поддържайте подредена документация за пътуванията и разходите.
- Пишете, преглеждайте и изпращайте кореспонденция от името на ръководството.
- Поддържайте списъците с контакти на ръководителите в Outlook.
- Създавайте и бързо редактирайте презентации според фирмения формат на JLL.
- Съставяйте отчети, организирайте материали за надлежна проверка и подготвяйте документи за клиенти.
- Планирайте ключови срещи и стратегически презентации.
- Осигурявайте административна подкрепа на старшия директор и ръководството на проектния екип.
- Изпълнявайте повтарящи се административни задачи, които отнемат значително време.
- Организирайте конферентни разговори, техническа настройка и логистика на срещите.
- Поддържайте информацията за клиентите във вътрешните системи на JLL.
- Осигурявайте точност на данните в различните платформи и при взаимодействията.
Изисквания
- 3–5 години опит в пряка подкрепа на ръководители в динамична корпоративна среда.
- Средно ниво на владеене на Outlook, Word, PowerPoint и Excel; предпочита се напреднало ниво.
- Отлични умения за дизайн и форматиране на презентации.
- Отлична писмена и устна комуникация, с прецизен правопис и граматика.
- Внимание към детайлите и умение за управление на конкуриращи се приоритети.
- Доказан опит в управлението на графици на ръководители при противоречиви ангажименти.
- Опит с резервиране на сложни пътувания и системи за отчитане на разходи.
- Местоживеене в САЩ, в източната или централната часова зона.
- Право на работа в САЩ без спонсорство.
- Предпочитат се пет или повече години опит в подкрепа на ръководители.
- Предпочита се опит в подкрепа на ръководители на ниво старши директор или вицепрезидент.
- Предимство е способността да предвиждате нуждите на ръководителите.
- Предпочита се напреднало владеене на PowerPoint.
- Предимство е опитът с управление на проекти.
- Предпочита се опит в подкрепа на няколко ръководители.
- Предимство е познаването на вътрешните платформи, инструменти и процеси на JLL.
- Предпочита се успешен самостоятелен опит във виртуална среда с малко надзор.
- Умение за самостоятелна работа при поддържане на връзка с екипа.
Придобивки
- План 401(k) с вноски от работодателя.
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Платен родителски отпуск с пълно възнаграждение.
- Платен отпуск и фирмени празнични дни.
- Ранен достъп до вече заработено възнаграждение чрез Daily Pay.
- Изцяло дистанционна позиция.
- Подкрепяща култура и придобивки, насочени към психическото, физическото и емоционалното благополучие.