Η Jones Lang LaSalle Americas, Inc. παρέχει υπηρεσίες εμπορικών ακινήτων σε εταιρείες και επενδυτές παγκοσμίως. Το έργο της καλύπτει τη στρατηγική και τη λειτουργία ακινήτων, με έμφαση στη βοήθεια προς τους πελάτες για τη διαχείριση του κόστους, τη βελτίωση της παραγωγικότητας των χώρων εργασίας και των χαρτοφυλακίων τους και την προώθηση στόχων βιωσιμότητας. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στη διασταύρωση των τομέων των ακινήτων, της επιχειρηματικής συμβουλευτικής και των υπηρεσιών B2B.
Εξ αποστάσεως εκτελεστικός/ή βοηθός στην JLL
Υποστήριξη στη διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, εξόδων, επικοινωνίας και παρουσιάσεων για την ηγεσία των έργων ακινήτων της JLL. Η θέση είναι πλήρως εξ αποστάσεως και είναι διαθέσιμη σε υποψηφίους σε επιλεγμένες τοποθεσίες των ΗΠΑ στις ανατολικές ή κεντρικές ζώνες ώρας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του ανώτερου διευθυντή έργων και άλλων επικεφαλής της ομάδας έργων.
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων και αντιμετώπιση διενέξεων στον προγραμματισμό.
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων ανώτερων στελεχών.
- Κράτηση ταξιδιών εντός της χώρας και προετοιμασία και υποβολή αναφορών εξόδων.
- Οργάνωση των αρχείων ταξιδιών και εξόδων.
- Σύνταξη, έλεγχος και αποστολή αλληλογραφίας για την ηγεσία.
- Διατήρηση λιστών επαφών στελεχών στο Outlook.
- Δημιουργία παρουσιάσεων και γρήγορη αναθεώρησή τους σύμφωνα με την εταιρική ταυτότητα της JLL.
- Συγκέντρωση αναφορών, οργάνωση υλικού δέουσας επιμέλειας και προετοιμασία εγγράφων πελατών.
- Σχεδιασμός σημαντικών συναντήσεων και στρατηγικών παρουσιάσεων.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον ανώτερο διευθυντή και στην ηγεσία της ομάδας έργων.
- Διεκπεραίωση επαναλαμβανόμενων διοικητικών εργασιών που απαιτούν σημαντικό χρόνο.
- Οργάνωση τηλεδιασκέψεων, τεχνολογικής προετοιμασίας και διαδικαστικών λεπτομερειών συναντήσεων.
- Διαχείριση πληροφοριών πελατών στα εσωτερικά συστήματα της JLL.
- Διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων σε όλες τις πλατφόρμες και αλληλεπιδράσεις.
Απαιτήσεις
- 3–5 χρόνια εμπειρίας στην άμεση υποστήριξη στελεχών σε γρήγορα μεταβαλλόμενα εταιρικά περιβάλλοντα.
- Ενδιάμεση γνώση Outlook, Word, PowerPoint και Excel· επιθυμητή είναι η προχωρημένη γνώση.
- Ισχυρές δεξιότητες σχεδιασμού και μορφοποίησης παρουσιάσεων.
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία, με ακρίβεια στην ορθογραφία και τη γραμματική.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων στελεχών με αντικρουόμενες απαιτήσεις.
- Εμπειρία στην κράτηση σύνθετων ταξιδιών και στη χρήση συστημάτων αναφοράς εξόδων.
- Διαμονή στις Ηνωμένες Πολιτείες, στην ανατολική ή κεντρική ζώνη ώρας.
- Δικαίωμα εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς χορηγία.
- Επιθυμητή εμπειρία πέντε ή περισσότερων ετών στην υποστήριξη στελεχών.
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης στελεχών επιπέδου ανώτερου διευθυντή ή αντιπροέδρου.
- Επιθυμητή ικανότητα πρόβλεψης των αναγκών των στελεχών.
- Επιθυμητή προχωρημένη γνώση του PowerPoint.
- Επιθυμητή έκθεση στη διαχείριση έργων.
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης πολλών στελεχών.
- Επιθυμητή εξοικείωση με τις εσωτερικές πλατφόρμες, τα εργαλεία και τις διαδικασίες της JLL.
- Επιθυμημένη επιτυχής εμπειρία ανεξάρτητης εργασίας σε εικονικά περιβάλλοντα με ελάχιστη επίβλεψη.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, διατηρώντας παράλληλα επαφή με την ομάδα.
Παροχές
- Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχες εισφορές από την εταιρεία.
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη.
- Γονική άδεια με αποδοχές πλήρους μισθού.
- Άδεια μετ’ αποδοχών και εταιρικές αργίες.
- Πρόωρη πρόσβαση σε δεδουλευμένες αποδοχές μέσω του Daily Pay.
- Θέση πλήρως εξ αποστάσεως.
- Υποστηρικτική κουλτούρα και παροχές που εστιάζουν στην ψυχική, σωματική και συναισθηματική ευεξία.