Jones Lang LaSalle Americas, Inc. poskytuje korporacím a investorům po celém světě služby v oblasti komerčních nemovitostí. Její činnost zahrnuje strategii a provoz nemovitostí se zaměřením na pomoc klientům při řízení nákladů, zvyšování produktivity pracovního prostředí a realitních portfolií a naplňování cílů v oblasti udržitelnosti. Společnost působí na pomezí nemovitostí, podnikového poradenství a B2B služeb.
Vzdálený asistent vedení ve společnosti JLL
Podporujte vedení realitních projektů JLL: spravujte kalendář, organizujte cesty, výdaje, korespondenci a prezentace. Plně vzdálená pozice je otevřena uchazečům z vybraných míst v USA ve východním nebo centrálním časovém pásmu.
Popis
- Podporujte seniorního ředitele projektů a další vedoucí projektových týmů.
- Spravujte složité kalendáře a řešte konflikty v plánování.
- Organizujte interní i externí schůzky na úrovni vyššího vedení.
- Rezervujte vnitrostátní cesty, připravujte a podávejte výkazy výdajů.
- Udržujte pořádek v záznamech o cestách a výdajích.
- Připravujte, kontrolujte a odesílejte korespondenci za vedení.
- Spravujte seznamy kontaktů vedoucích pracovníků v Outlooku.
- Vytvářejte prezentace v souladu se značkou JLL a rychle je upravujte.
- Sestavujte zprávy, organizujte materiály pro due diligence a připravujte dokumenty pro klienty.
- Plánujte důležité schůzky a strategické prezentace.
- Poskytujte administrativní podporu seniornímu řediteli a vedení projektového týmu.
- Zajišťujte opakující se administrativní úkoly, které vyžadují značné množství času.
- Organizujte konferenční hovory, technické vybavení a logistiku schůzek.
- Udržujte informace o klientech v interních systémech JLL.
- Zajišťujte přesnost dat napříč platformami i při komunikaci.
Požadavky
- 3–5 let zkušeností s přímou podporou vedoucích pracovníků v rychlém firemním prostředí.
- Středně pokročilá znalost Outlooku, Wordu, PowerPointu a Excelu; pokročilá znalost je výhodou.
- Výborné dovednosti v tvorbě a formátování prezentací.
- Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti a pečlivá znalost pravopisu a gramatiky.
- Důslednost a schopnost určovat priority při souběhu různých úkolů.
- Prokazatelné zkušenosti se správou kalendářů vedoucích pracovníků při konfliktních požadavcích.
- Zkušenosti s rezervací složitých cest a používáním systémů pro vykazování výdajů.
- Bydliště v USA ve východním nebo centrálním časovém pásmu.
- Oprávnění pracovat v USA bez sponzorství.
- Upřednostňuje se alespoň pět let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků.
- Upřednostňují se zkušenosti s podporou vedoucích na úrovni seniorního ředitele nebo viceprezidenta.
- Výhodou je schopnost předvídat potřeby vedoucích pracovníků.
- Upřednostňuje se pokročilá znalost PowerPointu.
- Výhodou jsou zkušenosti s řízením projektů.
- Upřednostňují se zkušenosti s podporou více vedoucích pracovníků.
- Výhodou je znalost interních platforem, nástrojů a procesů JLL.
- Upřednostňují se úspěšné zkušenosti se samostatnou prací ve virtuálním prostředí s minimálním dohledem.
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň zůstat v kontaktu s týmem.
Benefity
- Plán 401(k) s příspěvky společnosti.
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Placená rodičovská dovolená s plnou mzdou.
- Placené volno a firemní svátky.
- Možnost získat dříve již vydělanou mzdu prostřednictvím Daily Pay.
- Plně vzdálená pozice.
- Podporující kultura a benefity zaměřené na duševní, fyzickou a emoční pohodu.