Jones Lang LaSalle Americas, Inc. предоставляет корпорациям и инвесторам по всему миру услуги в сфере коммерческой недвижимости. Компания занимается стратегией и операционным управлением недвижимостью, помогая клиентам контролировать расходы, повышать эффективность рабочих пространств и портфелей, а также продвигать цели в области устойчивого развития. Компания работает на пересечении недвижимости, бизнес-консалтинга и B2B-услуг.
Удалённый исполнительный ассистент в JLL
Оказывайте поддержку руководству проектов в сфере недвижимости JLL: ведите календарь, организуйте поездки, контролируйте расходы, готовьте корреспонденцию и презентации. Полностью удалённая работа доступна кандидатам из отдельных штатов США в восточном или центральном часовом поясе.
Описание
- Помогайте старшему директору по проектам и другим руководителям проектных команд.
- Ведите сложные календари и разрешайте конфликты в расписании.
- Организуйте внутренние и внешние встречи на уровне высшего руководства.
- Бронируйте поездки по стране, готовьте и подавайте отчёты о расходах.
- Поддерживайте порядок в документах по поездкам и расходам.
- Готовьте, проверяйте и отправляйте корреспонденцию от имени руководства.
- Ведите списки контактов руководителей в Outlook.
- Создавайте презентации в фирменном стиле JLL и оперативно вносите в них изменения.
- Составляйте отчёты, упорядочивайте материалы комплексной проверки и готовьте документы для клиентов.
- Планируйте ключевые встречи и стратегические презентации.
- Оказывайте административную поддержку старшему директору и руководству проектной команды.
- Выполняйте регулярные административные задачи, требующие значительных затрат времени.
- Организуйте конференц-звонки, настройку техники и логистику встреч.
- Вносите сведения о клиентах во внутренние системы JLL.
- Обеспечивайте точность данных на разных платформах и во взаимодействиях.
Требования
- 3–5 лет опыта непосредственной поддержки руководителей в динамичной корпоративной среде.
- Средний уровень владения Outlook, Word, PowerPoint и Excel; предпочтительно продвинутое владение.
- Высокие навыки разработки и форматирования презентаций.
- Отличные навыки письменного и устного общения, грамотность и точность в орфографии и грамматике.
- Внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты при большом количестве задач.
- Подтверждённый опыт ведения графиков руководителей с пересекающимися деловыми обязательствами.
- Опыт организации сложных поездок и работы с системами отчётности по расходам.
- Проживание в США, в восточном или центральном часовом поясе.
- Право на работу в США без спонсорской поддержки.
- Предпочтительно не менее пяти лет опыта поддержки руководителей.
- Предпочтителен опыт поддержки руководителей уровня старшего директора или вице-президента.
- Предпочтительно умение предвидеть потребности руководителей.
- Предпочтительно продвинутое владение PowerPoint.
- Желателен опыт в области управления проектами.
- Предпочтителен опыт поддержки нескольких руководителей.
- Желательно знание внутренних платформ, инструментов и процессов JLL.
- Предпочтителен успешный опыт самостоятельной работы в виртуальной среде при минимальном контроле.
- Способность работать самостоятельно, поддерживая связь с командой.
Преимущества
- План 401(k) с софинансированием взносов со стороны компании.
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения.
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком с сохранением полной зарплаты.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни компании.
- Доступ к уже заработанной зарплате до дня выплаты через Daily Pay.
- Полностью удалённая работа.
- Поддерживающая культура и льготы, направленные на физическое, психическое и эмоциональное благополучие.