Jones Lang LaSalle Americas, Inc., dünya genelindeki şirketlere ve yatırımcılara ticari gayrimenkul hizmetleri sunar. Şirketin çalışmaları, müşterilerin maliyetleri yönetmesine, iş yeri ve portföy verimliliğini artırmasına ve sürdürülebilirlik hedeflerinde ilerlemesine yardımcı olmaya odaklanan gayrimenkul stratejisi ve operasyonlarını kapsar. Şirket, gayrimenkul, iş danışmanlığı ve işletmeden işletmeye hizmetlerin kesişiminde faaliyet gösterir.
JLL’de Uzaktan Yönetici Asistanı
JLL’nin gayrimenkul projeleri liderlik ekibine takvim, seyahat, masraf, iletişim ve sunum desteği sağlayın. Tamamen uzaktan yürütülen bu pozisyon, ABD’nin Doğu veya Merkez saat dilimindeki belirli bölgelerinde yaşayan adaylara açıktır.
Açıklama
- Projelerden Sorumlu Kıdemli Direktöre ve diğer proje ekibi liderlerine destek verin.
- Karmaşık takvimleri yönetin ve program çakışmalarını çözün.
- Üst düzey kurum içi ve kurum dışı toplantıları düzenleyin.
- Yurt içi seyahatleri ayarlayın, masraf raporlarını hazırlayıp gönderin.
- Seyahat ve masraf kayıtlarını düzenli tutun.
- Yönetim ekibi adına yazışmalar hazırlayın, gözden geçirin ve gönderin.
- Outlook’taki yönetici iletişim listelerini güncel tutun.
- JLL’nin marka formatını kullanarak sunumlar oluşturun ve hızla güncelleyin.
- Raporları derleyin, durum tespit materyallerini düzenleyin ve müşteri belgelerini hazırlayın.
- Önemli toplantıları ve stratejik sunumları planlayın.
- Kıdemli Direktöre ve Projeler Ekibi liderliğine idari destek sağlayın.
- Önemli ölçüde zaman gerektiren yinelenen idari işleri yürütün.
- Konferans görüşmelerini, teknoloji kurulumunu ve toplantı lojistiğini ayarlayın.
- JLL’nin kurum içi sistemlerindeki müşteri bilgilerini güncel tutun.
- Platformlar ve etkileşimler genelinde verilerin doğruluğunu koruyun.
Gereksinimler
- Hızlı tempolu kurumsal ortamlarda yöneticilere doğrudan destek konusunda 3–5 yıllık deneyim.
- Outlook, Word, PowerPoint ve Excel’de orta düzey yeterlilik; ileri düzey yeterlilik tercih edilir.
- Güçlü sunum tasarımı ve biçimlendirme becerileri.
- Yazım ve dil bilgisi kurallarına özen gösteren, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak.
- Ayrıntılara dikkat etmek ve birbiriyle yarışan öncelikleri yönetebilmek.
- Çakışan talepler içeren yönetici takvimlerini yönettiğini kanıtlamış olmak.
- Karmaşık seyahatleri ayarlama ve masraf raporlama sistemlerini kullanma deneyimi.
- ABD’de, Doğu veya Merkez saat diliminde ikamet etmek.
- ABD’de sponsorluk olmadan çalışma iznine sahip olmak.
- Beş yıl veya daha fazla yönetici destek deneyimi tercih edilir.
- Kıdemli Direktör veya başkan yardımcısı düzeyindeki yöneticilere destek deneyimi tercih edilir.
- Yöneticilerin ihtiyaçlarını önceden öngörebilmek tercih edilir.
- İleri düzey PowerPoint yeterliliği tercih edilir.
- Proje yönetimi deneyimi tercih edilir.
- Birden fazla yöneticiye destek deneyimi tercih edilir.
- JLL’nin kurum içi platformlarına, araçlarına ve süreçlerine aşinalık tercih edilir.
- Az gözetimle sanal ortamlarda bağımsız çalışarak başarı göstermiş olmak tercih edilir.
- Bağımsız çalışırken ekiple iletişimi sürdürebilmek.
Yan Haklar
- Şirket katkı payı eşleştirmesi içeren 401(k) emeklilik planı.
- Sağlık, diş ve göz sigortası.
- Tam maaşla ücretli ebeveyn izni.
- Ücretli izin ve şirket tatilleri.
- Daily Pay aracılığıyla kazanılmış ücrete erken erişim.
- Tamamen uzaktan çalışma pozisyonu.
- Zihinsel, fiziksel ve duygusal iyilik hâline odaklanan destekleyici kültür ve yan haklar.