JLL リモート エグゼクティブアシスタント
JLLの不動産プロジェクト部門のリーダーに、予定管理、出張、経費、連絡業務、プレゼン資料の作成を通じて支援します。 完全リモートの職種で、米国の東部または中部時間帯にある指定地域の候補者が対象です。
仕事内容
- プロジェクト担当シニアディレクターおよび他のプロジェクトチームリーダーを支援します。
- 複雑な予定を管理し、スケジュールの競合に対応します。
- 社内外の上級レベルの会議を手配します。
- 米国内の出張を予約し、経費報告書を作成して提出します。
- 出張と経費の記録を整理して管理します。
- 経営陣向けの文書を作成、確認し、送付します。
- Outlookで役員の連絡先リストを管理します。
- JLLのブランド形式を使ってプレゼン資料を作成し、迅速に修正します。
- 報告書をまとめ、デューデリジェンス資料を整理し、顧客向け文書を準備します。
- 重要な会議や戦略プレゼンテーションを計画します。
- シニアディレクターおよびプロジェクトチームのリーダー層に事務支援を提供します。
- 時間のかかる定期的な事務業務を処理します。
- 電話会議、技術環境の設定、会議運営を手配します。
- JLLの社内システムで顧客情報を管理します。
- 各プラットフォームややり取りにおけるデータの正確性を保ちます。
応募要件
- 変化の速い企業環境で、役員を直接支援した3～5年の経験。
- Outlook、Word、PowerPoint、Excelの中級レベルのスキル。上級レベルが望ましい。
- プレゼン資料のデザインと書式設定に優れていること。
- 正確なスペルと文法を含む、優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。
- 細部に注意を払い、競合する優先事項を管理できること。
- 相反する要望を含む役員の予定を管理した実績。
- 複雑な出張手配および経費報告システムの使用経験。
- 米国の東部または中部時間帯に居住していること。
- 雇用主のスポンサーなしで米国で働く資格があること。
- 役員サポートの経験が5年以上ある方が望ましい。
- シニアディレクターまたは副社長レベルの役員を支援した経験が望ましい。
- 役員のニーズを先読みできる方が望ましい。
- PowerPointの上級スキルが望ましい。
- プロジェクト管理に携わった経験が望ましい。
- 複数の役員を支援した経験が望ましい。
- JLLの社内プラットフォーム、ツール、業務プロセスに精通している方が望ましい。
- 監督が少ないリモート環境で自立して成果を上げた経験が望ましい。
- チームとの連携を保ちながら、自立して業務を進められること。
福利厚生
- 会社のマッチング拠出がある401(k)制度。
- 医療、歯科、眼科の各種保険。
- 給与全額支給の有給育児休暇。
- 有給休暇および会社の休日。
- Daily Payを通じて、すでに得た賃金を早期に受け取る制度。
- 完全リモート勤務。
- 心身および感情面の健康を重視した福利厚生と、支え合う職場文化。
