Jones Lang LaSalle Americas, Inc. świadczy na całym świecie usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych dla korporacji i inwestorów. Działalność firmy obejmuje strategię dotyczącą nieruchomości i zarządzanie operacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy klientom w kontrolowaniu kosztów, zwiększaniu produktywności przestrzeni pracy i portfeli nieruchomości oraz realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Firma działa na styku nieruchomości, doradztwa biznesowego i usług B2B.
Zdalny asystent kadry kierowniczej w JLL
Zapewniaj wsparcie kierownictwu projektów nieruchomościowych JLL: prowadź kalendarz, organizuj podróże, rozliczenia, korespondencję i prezentacje. W pełni zdalna praca jest dostępna dla kandydatów z wybranych lokalizacji w USA w strefie czasu wschodniego lub centralnego.
Opis
- Wspieraj starszego dyrektora ds. projektów oraz innych liderów zespołów projektowych.
- Prowadź złożone kalendarze i rozwiązuj konflikty w harmonogramach.
- Organizuj wewnętrzne i zewnętrzne spotkania na szczeblu kierowniczym.
- Rezerwuj podróże krajowe, przygotowuj i składaj raporty wydatków.
- Dbaj o porządek w dokumentacji podróży i wydatków.
- Przygotowuj, weryfikuj i wysyłaj korespondencję w imieniu kierownictwa.
- Prowadź listy kontaktów kadry kierowniczej w Outlooku.
- Twórz prezentacje zgodne z identyfikacją wizualną JLL i szybko je aktualizuj.
- Opracowuj raporty, porządkuj materiały z badania due diligence i przygotowuj dokumenty dla klientów.
- Planuj kluczowe spotkania i prezentacje strategiczne.
- Zapewniaj wsparcie administracyjne starszemu dyrektorowi i kierownictwu zespołu projektowego.
- Realizuj cykliczne zadania administracyjne wymagające znacznego nakładu czasu.
- Organizuj telekonferencje, konfigurację sprzętu i logistykę spotkań.
- Prowadź informacje o klientach w wewnętrznych systemach JLL.
- Dbaj o dokładność danych na różnych platformach i podczas interakcji.
Wymagania
- 3–5 lat doświadczenia w bezpośrednim wspieraniu kadry kierowniczej w dynamicznym środowisku korporacyjnym.
- Średniozaawansowana znajomość Outlooka, Worda, PowerPointa i Excela; mile widziany poziom zaawansowany.
- Bardzo dobre umiejętności projektowania i formatowania prezentacji.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz dbałość o poprawną pisownię i gramatykę.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność ustalania priorytetów przy wielu konkurujących zadaniach.
- Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu harmonogramami kadry kierowniczej przy kolidujących zobowiązaniach.
- Doświadczenie w rezerwacji złożonych podróży i korzystaniu z systemów rozliczania wydatków.
- Miejsce zamieszkania w USA, w strefie czasu wschodniego lub centralnego.
- Prawo do pracy w USA bez sponsorowania.
- Preferowane co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej.
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu starszych dyrektorów lub wiceprezesów.
- Preferowana umiejętność przewidywania potrzeb kadry kierowniczej.
- Preferowana zaawansowana znajomość PowerPointa.
- Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu projektami.
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu kilku członków kadry kierowniczej.
- Atutem będzie znajomość wewnętrznych platform, narzędzi i procesów JLL.
- Preferowane doświadczenie w samodzielnej pracy zdalnej przy niewielkim nadzorze.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym utrzymywaniu kontaktu z zespołem.
Benefity
- Plan 401(k) z dopłatami firmy do składek.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Płatny urlop rodzicielski z pełnym wynagrodzeniem.
- Płatny urlop i dni wolne w święta firmowe.
- Wcześniejszy dostęp do już zarobionego wynagrodzenia przez Daily Pay.
- Praca w pełni zdalna.
- Wspierająca kultura pracy i benefity sprzyjające dobremu samopoczuciu psychicznemu, fizycznemu i emocjonalnemu.